Wie signiert man Dokumente elektronisch auf dem iPhone oder iPad?
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Lösen Sie Ihr Signaturprozess-Problem mit sicheren elektronischen Signaturen auf dem iPhone. Dokumente jederzeit und überall rechtsgültig elektronisch signieren – schnell, einfach und ohne Papierkram, direkt auf Ihrem iOS-Gerät.
Warum Dokumente digital unterschreiben auf iPhone und iPad?
Die digitale Unterschrift auf Ihrem iPhone oder iPad revolutioniert die Art, wie Sie Dokumente bearbeiten. In unserer schnelllebigen Geschäftswelt können Sie Verträge, Formulare und Genehmigungen innerhalb von Minuten statt Tagen abschließen – von überall aus.
Die Vorteile digitaler Signaturen auf iOS-Geräten sind überzeugend:
Sie sparen wertvolle Zeit durch den Verzicht auf Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen
Sie reduzieren Ihren Papierverbrauch und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz
Sie genießen ein höheres Maß an Sicherheit dank eIDAS-konformer Signaturverfahren
Ganz gleich, ob Sie die integrierte Mail-App oder die leistungsstarke Docusign-App nutzen – das Signieren von Dokumenten ist kinderleicht. Mit iOS 16 oder höher verwenden Sie einfach die Vorschaufunktion in der Werkzeugleiste, um PDF-Dateien und andere Anhänge mit wenigen Fingertipps zu unterschreiben. Die Docusign-App bietet darüber hinaus erweiterte Funktionen wie Signaturverfolgung und zentrale Dokumentenverwaltung.
PDF elektronisch unterschreiben auf dem iPhone: Schritt-für-Schritt
Mit Ihrem iPhone können Sie PDF-Dokumente schnell und einfach elektronisch unterschreiben – ohne zusätzliche Ausdrucke oder komplizierte Software. Hier erfahren Sie, wie Sie mit iOS 17 PDFs auf zwei verschiedene Arten unterschreiben können.
PDF in Mail-App markieren
Die integrierte Mail-App bietet die schnellste Methode, um ein erhaltenes PDF zu signieren:
Öffnen Sie die E-Mail mit dem PDF-Anhang
Tippen Sie auf den Anhang, um die Vorschau zu öffnen
Tippen Sie auf das Werkzeugkastensymbol in der oberen rechten Ecke
Wählen Sie das Signatursymbol in der Werkzeugleiste
Unterschreiben Sie mit dem Finger auf dem Touchscreen
Tippen Sie auf "Fertig"
Platzieren Sie die Signatur an der gewünschten Stelle im Dokument
Tippen Sie erneut auf "Fertig", um die Änderungen zu speichern
PDF in Dateien-App signieren
Wenn Sie ein PDF nicht per E-Mail erhalten haben, können Sie es über die Dateien-App signieren:
Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone
Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument, das Sie signieren möchten
Tippen Sie auf das PDF, um es zu öffnen
Tippen Sie auf das Markieren-Symbol in der oberen rechten Ecke
Wählen Sie das Signatursymbol aus der Werkzeugleiste
Erstellen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger auf dem Touchscreen
Platzieren Sie die Signatur an der gewünschten Stelle im Dokument
Tippen Sie auf "Fertig", um die Änderungen zu speichern
Schritte & Tipp | Dauer |
PDF öffnen und Werkzeugleiste aktivieren | 10 Sekunden |
Signatur erstellen | 15 Sekunden |
Signatur platzieren und speichern | 10 Sekunden |
Gesamtzeit für eine neue Signatur | 35 Sekunden |
Mit diesen einfachen Schritten können Sie PDF-Dateien direkt auf Ihrem iPhone unterschreiben – schnell, sicher und ohne Umwege. Ihre Unterschrift wird dabei mit dem Finger auf dem Touchscreen erstellt und kann an jeder gewünschten Stelle im Dokument platziert werden.
Unterschriften-App: Viele Dokumente gleichzeitig versenden & signieren
Müssen Sie regelmäßig Dokumente versenden oder eine größere Anzahl an Dokumenten signieren? Die Docusign Mobile App ist genau das richtige Tool für Sie! Damit verwalten Sie den gesamten Signaturprozess bequem von Ihrem iPhone oder iPad aus – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Mit der Docusign App optimieren Sie Ihren Workflow und beschleunigen Vertragsabschlüsse deutlich. Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch, definieren Sie die Unterzeichner und verfolgen Sie den Status in Echtzeit. Die App benachrichtigt Sie automatisch, sobald ein Dokument signiert wurde oder eine Erinnerung fällig ist.
Die Docusign Mobile App bietet Ihnen folgende Vorteile:
Push-Benachrichtigungen, wenn Dokumente zur Signatur bereitstehen oder signiert wurden
Dokumenten-Scanning direkt mit der Kamera Ihres iOS-Geräts
Zentrale Speicherung aller abgeschlossenen Dokumente für schnellen Zugriff
Vorlagen für wiederkehrende Dokumente zur Zeitersparnis
Statusverfolgung und Erinnerungsfunktion für ausstehende Signaturen
Nach der Registrierung für ein Elektronische Signatur kostenlos Probekonto können Sie die App herunterladen und sofort mit dem Signieren beginnen. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Sie durch den gesamten Prozess und macht das Signieren und Versenden von Dokumenten so einfach wie nie zuvor.
Schritt 1: PDF per Mail auf iPhone unterschreiben
Haben Sie ein Dokument per E-Mail erhalten? So signieren Sie es schnell und einfach elektronisch:
Öffnen Sie in der Mail-App die Vorschau für den Dateianhang
Tippen Sie auf das Werkzeugkastensymbol und dann in der Vorschau der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche mit dem Signatursymbol
Signieren Sie das Dokument, indem Sie mit dem Finger auf dem Touchscreen unterschreiben, und tippen Sie dann auf "Fertig"
Platzieren Sie die Signatur an der richtigen Stelle im Dokument und tippen Sie noch einmal auf "Fertig"
Wenn Sie mithilfe der Mail-App auf die E-Mail des Absenders antworten, erhält der Absender den Anhang signiert zurück.
PDF kostenlos unterschreiben – so geht's
Mit der Docusign-App können Sie nahezu alle Dateitypen unterzeichnen, einschließlich PDF, Word und anderen gängigen Formaten. Die App bietet zusätzliche Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, zentrale Dokumentenspeicherung und systemspezifische Signiervorgänge.
Tipp: Erstellen und speichern Sie Ihre Signatur einmalig in der App, um zukünftige Dokumente noch schneller zu unterschreiben. Die gespeicherte Signatur steht Ihnen dann für alle weiteren Dokumente zur Verfügung.
Das war's schon: Mit Docusign können Sie Dokumente auf dem iPhone oder iPad schnell, sicher und rechtsverbindlich elektronisch signieren – ganz ohne Komplexität oder technische Probleme.
Unterschrift erstellen iPhone: Dokumente signieren ohne Mail-App
Keine Lust, die Mail-App zu verwenden? Kein Problem! Auch ohne die integrierte Mail-App können Sie auf Ihrem iPhone oder iPad Dokumente elektronisch signieren. Die modernen iOS-Funktionen bieten Ihnen mehrere praktische Alternativen:
Dokumente mit der Dateien-App scannen und signieren - Öffnen Sie die Dateien-App und tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie "Dokumente scannen", fotografieren Sie Ihr Dokument und speichern Sie es. Anschließend können Sie es öffnen, auf das Werkzeugsymbol tippen und mit Ihrer Unterschrift versehen.
Notizen-App für Signaturen nutzen - Importieren Sie ein Dokument in die Notizen-App oder erstellen Sie einen neuen Scan direkt in der App. Tippen Sie auf das Werkzeugsymbol und wählen Sie das Signatursymbol, um mit dem Finger eine neue Unterschrift zu erstellen und zu platzieren.
Docusign Mobile App verwenden - Laden Sie die Docusign-App herunter und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Importieren Sie Dokumente aus Cloud-Diensten, aus Fotos oder scannen Sie sie direkt in der App. Mit der App können Sie auch offline signieren und Dokumente später synchronisieren.
Gespeicherte Unterschrift wieder verwenden - iOS speichert Ihre erstellten Unterschriften automatisch. Bei jedem neuen Dokument können Sie zwischen vorhandenen Signaturen wählen oder eine neue erstellen, was den Prozess bei häufiger Nutzung beschleunigt.
Alle diese Methoden bieten eine sichere und rechtsgültige Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren, ohne auf E-Mail-Anhänge angewiesen zu sein.
Sind elektronische Signaturen auf dem iPhone oder iPad sicher und rechtmäßig?
Wenn Sie Dokumente auf Ihrem iOS-Gerät elektronisch signieren, können Sie sich auf ein höheres Maß an Sicherheit verlassen als bei herkömmlichen Papierdokumenten. Docusign speichert alle Ihre Dokumente sicher in der Cloud und gibt Ihnen volle Kontrolle über die Zugriffsrechte. Der gesamte Signaturprozess wird durch einen Audit Trail dokumentiert, der jede Änderung nachvollziehbar macht.
eIDAS-Verordnung: Was gilt?
Die mit Docusign erstellten elektronischen Signaturen sind in zahlreichen Ländern rechtsverbindlich, darunter in der gesamten Europäischen Union dank der eIDAS-Verordnung. Diese EU-Verordnung schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Signaturen und stellt sicher, dass digital signierte Dokumente die gleiche Rechtsgültigkeit besitzen wie handschriftlich unterschriebene Papiere.
Ein wichtiger Hinweis: Nicht alle Dokumententypen können elektronisch signiert werden. In einigen wenigen Fällen, wie beispielsweise bei notariellen Beurkundungen oder bestimmten behördlichen Dokumenten, kann eine persönliche Unterschrift erforderlich sein. Für die allermeisten Geschäfts- und Privatdokumente bietet Docusign jedoch eine vollständig rechtskonforme Lösung.
Häufige Fragen zur digitalen Signatur auf iPhone & iPad
Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift bei Apple?
Ganz einfach: Öffnen Sie die Vorschau-App, tippen Sie auf das Werkzeugsymbol und wählen Sie das Signatursymbol. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder Apple Pencil und tippen Sie auf "Fertig". Das Tool speichert Ihre Signatur automatisch für die Zukunft – das lästige Problem wiederholter Signaturerstellung ist damit gelöst!
Wie füge ich einer iPhone-PDF eine Signatur hinzu?
Um eine PDF auf dem iPhone zu signieren, öffnen Sie den Anhang in der Mail-App und tippen Sie auf das Stift-Symbol. Wählen Sie das Unterschriftssymbol und dann entweder eine gespeicherte Signatur oder "Neue Unterschrift hinzufügen". Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle im Dokument und tippen Sie auf "Fertig". Der gesamte Prozess dauert nur wenige Sekunden.
Wie kann ich Dokumente auf dem iPhone elektronisch unterschreiben?
Mit der integrierten Funktion von iOS ist das Unterschreiben super einfach! Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie auf "Markieren" und dann auf das Unterschriftssymbol. Alternativ nutzen Sie die Docusign-App, die einen sicheren Prozess für rechtsgültige Signaturen bietet. Laden Sie das Dokument hoch, erstellen Sie Ihre Signatur und senden Sie es zurück – alles von Ihrem iPhone aus.
Wie unterschreibt man digital bzw. kann digital kostenlos eine Unterschrift erstellen lassen?
Digitales Unterschreiben funktioniert über elektronische Signaturen in verschiedenen Sicherheitsstufen. Für einfache Signaturen zeichnen Sie Ihre Unterschrift auf dem Touchscreen. Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) erfordern eine Identitätsverifizierung. Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) bieten die höchste Rechtssicherheit. Der Prozess variiert je nach gewähltem Tool und Sicherheitsstufe.
Wie unterschreibe ich ein PDF bzw. erstelle eine digitale Unterschrift oder Signatur in einem PDF?
Um eine PDF zu unterschreiben, öffnen Sie das Dokument in einer PDF-App oder in der Mail-App. Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol und wählen Sie das Unterschriftswerkzeug. Erstellen oder wählen Sie Ihre Signatur und platzieren Sie sie im Dokument. Mit Docusign können Sie zusätzlich die Rechtsgültigkeit sicherstellen und den Unterschriftsprozess für komplexere Dokumente optimieren.
Wie unterschreibe ich online?
Für Online-Unterschriften haben Sie zwei einfache Optionen: Nutzen Sie entweder die integrierten Funktionen Ihres iPhones oder die Docusign-App. Laden Sie das Dokument hoch, erstellen Sie Ihre Signatur durch Zeichnen oder Hochladen eines Bildes und platzieren Sie sie an der richtigen Stelle. Unsere Signatur-Tools bieten zusätzliche Sicherheitsmerkmale und einen effizienten Workflow für den gesamten Unterschriftsprozess.
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