Wie funktioniert Docusign?

Laden Sie einfach Dateien in einem gebräuchlichen Format wie Microsoft Word oder PDF von Ihrem Computer oder über populäre File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hoch.

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in der unterschrieben werden soll.

Mit Feldern bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden die Felder ganz einfach im Dokument positioniert. Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war's!

Vom Docusign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.

Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.