Mellone & Gastaldi Properties : Le virage digital de la fonction immobilière

Le virage digital de la fonction immobilière

Selon Julien, le secteur immobilier français qui repose traditionnellement sur beaucoup d'administratif, se doit de se transformer afin de mieux répondre aux besoins des acquéreurs dont les recherches se font majoritairement en ligne. L’utilisation de plateformes de diffusion telles que SeLoger.fr est en effet sine qua none, mais la possibilité de procéder par envois électroniques s’impose comme un avantage compétitif majeur.

De ce fait, MG Properties allie l’expertise digitale de Julien Mellone à l’expertise immobilière de Fabien Gastaldi pour répondre aux besoins de fluidité des échanges que demandent les vendeurs et acquéreurs français.

Aujourd’hui l’entreprise compte 5 négociateurs basés entre la Côte d’Azur, la région Parisienne et la Floride. Cette digitalisation permet également à l’agence d’assurer une présence en ligne dans plus de 65 pays, offrant ainsi une visibilité et un potentiel d’achat décuplé pour les biens immobiliers qu’ils proposent. 

L’adoption de Docusign

“Au moment de la création d’une entreprise, il est tout particulièrement important de faire attention à sa trésorerie. L’offre d’essai gratuit a été primordiale afin de se projeter avec la solution Docusign.” Julien Mellone, PDG et co-fondateur de Mellone & Gastaldi Properties

Durant les premiers mois de l’entreprise, le processus de signature se faisait de manière traditionnelle : sur papier. Alors que l’agent immobilier envoyait le mandat pour signature par email, le destinataire devait l’imprimer, le signer, le numériser et le renvoyer à MG Properties. Ce processus pouvait prendre une semaine. Face à cette problématique de temps et de réactivité, l’entreprise s’est inscrite à un essai de 30 jours de la solution Docusign eSignature.

Pour MG Properties l’adoption de la solution s’est faite de manière fluide et intuitive. Julien a pris pour mission de former ses agents lui-même et a même créé quelques vidéos tutorielles internes propre

à l’entreprise et son usage de Docusign. Au programme : Création de profils, envois d’enveloppes, personnalisation des documents et signatures. Bien sûr pour les moins courageux Docusign met aussi à disposition de ses clients Docusign University, afin que notre solution n’ait plus de secrets pour eux.

“Après 1 mois d’essai gratuit, ce sont les fonctionnalités intuitives, la facilité d’utilisation, la flexibilité de la solution qui nous m’ont vraiment séduites et ont déclenché l’abonnement à Docusign” Julien Mellone, PDG et co-fondateur de Mellone & Gastaldi Properties

Les avantages de la solution Docusign eSignature pour les les agences immobilières

Avec la crise sanitaire et le confinement important auquel le monde a dû faire face en début d'année, l’entreprise s’est retrouvée en capacité de continuer son activité grâce à la signature électronique. En revanche MG Properties ne s’en cache pas, sans la signature électronique durant cette période, l’activité aurait été fortement ralentie dans 70% des cas voire impossible pour les 30% restants.

Parmi les avantages de la solution Docusign, MG Properties souligne : 

• L’accompagnement : démonstration de la solution au cas par cas

• La sécurité des données 

• L’intégration au registre de mandat de façon électronique et légale

• La simplicité de la solution

• La rapidité d'exécution de l’envoi d’enveloppes et de signatures

• Le gain de temps pour les équipes

• Le gain d’un chiffre d’affaires potentiel grâce au dynamisme et à la réactivité que la solution apporte à l’entreprise

Cas d’usages et utilisateurs

Parce que les cas d’usages sont nombreux chez MG Properties, les utilisateurs Docusign le sont aussi.

L’agence a recours à Docusign pour la signature des documents suivants:

• Mandats

• Délégations

• Offres d’achat

• Partenariats

• Contrats de travail

• Tout type de doc à signer

Les utilisateurs :

• Les employés de l’agence

• Les clients acheteurs

• Les clients vendeurs

• Les apporteurs d’affaires : partenariat avec Docusign

• Les partenaires 

Parmi ces utilisateurs, Julien se souvient du commentaire d’un partenaire ayant utilisé eSignature pour la première fois grâce à l’agence : “Docusign, ça change la vie”. 

Les futures initiatives numériques de Mellone & Gastaldi Properties

L’agence 100% digitale souhaite exploiter de plus en plus l’application mobile Docusign et moins la version desktop. Cela leur permettra notamment de faire signer les bons de visites sur tablette numérique systématiquement.

De manière générale, l’agence souhaite aussi investir dans l’offre de visite de biens en réalité virtuelle.

Découvrez Docusign pour le secteur immobilier