Envoyez, signez et propulsez avec Docusign eSignature pour Workplace from Facebook

Au cours des derniers mois, les entreprises ont été mises au défi de transformer rapidement leurs interactions et leurs processus en processus numérisés. Afin de naviguer sur ces nouvelles eaux, les organisations ont déployé de nouveaux outils et applications pour permettre une communication sécurisée et transparente entre les employés. Cela est particulièrement important dans les cas où les employés n'ont pas de compte e-mail, n'ont pas accès à un ordinateur ou travaillent à distance. Il faut trouver un meilleur moyen de partager, de signer électroniquement les documents importants de l'entreprise et de collaborer en ligne avec d'autres employés et les outils qu'ils utilisent déjà. 

C'est pourquoi nous nous sommes associés pour créer une nouvelle intégration avec Workplace from Facebook. Cette nouvelle intégration permet aux clients d'accéder rapidement à Docusign eSignature au sein de Workplace from Facebook. Un chatbot Docusign intégré à Workplace donne la possibilité d'entrer dans un workflow d'envoi ou de signature et de fournir des notifications d'accord dans Docusign eSignature. Grâce à cette intégration, les organisations peuvent :

• Accéder à Docusign de manière transparente - Entrer dans Docusign eSignature d'un simple clic depuis le chat Workplace pour envoyer, suivre et gérer les accords électroniques.

• Faire des affaires plus rapidement - Recevoir des notifications lorsqu'il y a un accord que vous devez signer ou obtenir le statut des accords que vous avez envoyés pour signature.

• Simplifier la mise en conformité - Les documents signés, ainsi qu'une piste d'audit de la transaction admissible devant les tribunaux, sont automatiquement archivés dans Docusign.

Voyons un exemple d'une nouvelle recrue dans une entreprise de vente au détail dès son premier jour : 

• Mary, responsable des ressources humaines d'une entreprise de vente au détail, doit partager les documents relatifs à une nouvelle embauche, qui nécessitent une signature, avec Anthony, un nouvel employé du magasin. 

• Mary accède directement aux flux de travail d'envoi dans le Workplace Chat

• Mary utilise des modèles pour créer et envoyer rapidement un ensemble de documents d'embauche pour signature

• Anthony est alors informé par le chatbot qu'il doit examiner et signer les documents relatifs à la nouvelle embauche

• Anthony est conduit à Docusign eSignature et signe les accords. Marie reçoit alors automatiquement une notification lorsque les accords ont été signés.

Pour l'instant, il est essentiel de faciliter le travail des équipes dispersées. Ensemble, Docusign eSignature et Workplace from Facebook permettent aux individus et aux équipes du monde entier d'envoyer, de signer et de suivre en toute transparence des documents importants, quels que soient leur lieu ou leur mode de travail. 

Cette intégration passionnante est maintenant disponible dans le monde entier sur le répertoire des intégrations Workplace from Facebook. Consultez notre guide pour en savoir plus et pour commencer.