Agreement Desk : accélérez la réception, l’examen et la finalisation de vos accords

La création de nouveaux accord commerciaux peut s’avérer fastidieuse et chronophage. Les personnes chargées de gérer ce processus sont souvent inondées de demandes et ont du mal à suivre les dernières versions, les états et les mises à jour. Cela ralentit les processus contractuels, empêche les entreprises d’évoluer rapidement et frustre tous les acteurs concernés.

Le chaos engendré par une gestion fragmentée des accords a un coût réel et tangible : le temps et l'argent de l'entreprise. Selon la National Contract Management Association s’ouvre dans un nouvel onglet, les organisations B2B mettent en moyenne quatre à six semaines pour créer de nouveaux accords. Par ailleurs, un accord standard fait l’objet de plus de trois cycles de révision, pour un coût de développement moyen de 1 700 $. 

Les processus contractuels manuels freinent l’ensemble des opérations, de l’intégration de nouveaux fournisseurs au lancement de projets stratégiques, en passant par la conclusion de contrats de vente, ce qui retarde inévitablement les revenus. 

C’est pourquoi nous avons le plaisir de vous présenter Docusign Agreement Desk, une plateforme collaborative conçue pour moderniser la réception, l’examen et la finalisation des accords, permettant ainsi aux équipes achats, juridiques et vente de travailler plus rapidement. 

Voici comment Agreement Desk permet de passer plus rapidement que jamais de la demande à la signature des contrats. 

Réception simplifiée des demandes d’accord

Même lorsqu’un processus contractuel formel existe, le manque de visibilité sur l’état des demandes incite souvent les personnes à recourir à des canaux non officiels, ce qui réduit encore davantage la transparence et l’évolutivité. 

Agreement Desk simplifie le processus de réception, permettant à quiconque de lancer facilement une demande d’accord par e‑mail. Cet e-mail est enregistré dans le tableau de bord Agreement Desk en tant que tâche traçable, et un agent contractuel IA encadre les étapes suivantes. L’agent analyse la demande, puis suggère le meilleur formulaire à utiliser, qu’il préremplit même avec les données. Fini les échanges d’e‑mails incessants pour rassembler les informations pertinentes. 

Agreement Desk élimine facilite également le suivi des détails : toutes les activités sont consignées dans le flux d’activité, et les principales parties prenantes ont facilement accès à l’état d’avancement d’un accord, à ses responsables et à d’autres informations essentielles. Elles peuvent ainsi consacrer moins de temps aux mises à jour d’état et davantage à la conclusion d’un accord.

Collaboration simplifiée et centralisée

Assurer le suivi des modifications apportées par plusieurs parties prenantes et à travers plusieurs cycles de révision peut s'avérer complexe et entraîner des retards. Imaginez à quel point le processus contractuel serait plus efficace si toutes les parties et les intervenants pouvaient annoter, commenter et modifier un contrat au même endroit. Agreement Desk rend cela possible grâce à la révision centralisée, au contrôle des versions et à d'autres outils de collaboration. 

Ce modèle d'organisation centralisé vous permet de collaborer de bout en bout pour conclure une transaction. Tout au long du processus, les parties prenantes peuvent ajouter et consulter des détails, notamment l'état, les responsables, les documents, les approbations et les messages, de manière à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Accélération grâce à l’IA et à l’automatisation

Un accord peut s'enliser pour d’innombrables raisons, et le coût en termes de revenus et de relations peut être considérable. Les retards dans les accords ont non seulement entraîné le report de 21% des revenus à la période de reporting suivante, mais aussi considérablement détérioré les relations client selon 48% des entreprises. Ce constat est amer, d’où l’importance capitale de faire avancer les accords.

Autre raison pour laquelle Agreement Desk est un excellent atout pour le travail quotidien lié aux accords : il exploite l’IA et l’automatisation pour accélérer les tâches et réduire les efforts manuels tout au long du processus de gestion des accords.

Par exemple, AI-Assisted Review automatise l’examen des contrats grâce à l’IA en comparant les accords au playbook pré‑approuvé de l’organisation, puis en les annotant pour garantir leur conformité. Avec Maestro, vous pouvez facilement créer et déployer des workflows automatisés qui accélèrent les processus contractuels sans avoir à écrire de code. 

Amélioration de la visibilité

Des difficultés à obtenir des informations actualisées sur l’état d’avancement d’un accord ? C’est un écueil presque inévitable en matière de gestion des accords, mais Agreement Desk permet à toutes les personnes impliquées, en particulier les principales parties prenantes, de bénéficier d’une visibilité totale sur l’état d’avancement des accords en cours. 

En quelques clics, vous pouvez accéder à toutes les informations clés, telles que les mises à jour d’état, les dates d’échéance et les dernières révisions. Les tableaux de bord et les capacités de reporting d’Agreement Desk vous offrent une vue d’ensemble de tous vos accords, ainsi qu’un aperçu détaillé des informations et des états individuels.

Agreement Desk : l’avenir des accords est là

Agreement Desk apporte aux équipes la structure et la visibilité dont elles ont besoin pour travailler plus efficacement et préparer les accords pour signature plus rapidement que jamais. 

Agreement Desk est désormais disponible pour la clientèle américaine de Docusign IAM sur certains forfaits. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’équipe en charge de votre compte.