Tipos de firma electrónica: diferencias entre firma electrónica simple y avanzada

En México, el uso de la firma electrónica está plenamente reconocido por la ley. Por ello, tanto emprendedores como grandes empresas pueden utilizarla con total validez jurídica para formalizar acuerdos, siempre que cumplan con las condiciones establecidas. 

Pero ¿sabías que existen distintos tipos de firma electrónica en México y que cada uno tiene un nivel de seguridad y aplicación diferente? En este artículo te explicamos sus características, diferencias y cómo elegir la herramienta más adecuada para tu negocio.

¿Qué es una firma electrónica y para qué sirve?

La firma electrónica es cualquier medio digital utilizado para confirmar la identidad del firmante o demostrar consentimiento sobre un determinado mensaje o documento. En otras palabras, tiene el mismo propósito que la firma autógrafa: expresar la voluntad de aceptar el contenido de un acuerdo.

En México, su validez está respaldada por el Código de Comercio, la Ley de Firma Electrónica Avanzada, entre otros, lo que significa que los documentos firmados digitalmente tienen fuerza legal. Este tipo de tecnología permite formalizar contratos, aprobaciones y comunicaciones de manera más ágil, sin depender del papel ni de la presencia física de las partes involucradas.

Además de su practicidad, las firmas electrónicas ofrecen altos niveles de seguridad, trazabilidad y transparencia, reforzando la confianza en los acuerdos digitales.

Tipos de firma electrónica en México

Existen diferentes tipos de firma electrónica en México, y cada uno se utiliza según el nivel de seguridad o autenticación que se requiera. A continuación, exploramos las principales categorías reconocidas legalmente.

1. Firma electrónica simple

La firma electrónica simple es el tipo más básico y común. Se trata de cualquier conjunto de datos electrónicos que permiten identificar al firmante y expresar su aceptación de un documento digital. Puede ser, por ejemplo, una imagen escaneada de una firma, un clic en un botón de “Aceptar” o una casilla marcada en un formulario electrónico.

Está regulada por el artículo 89 del Código de Comercio de México y, aunque no requiere un certificado digital, sí debe cumplir con ciertos estándares de integridad y autenticidad para ser válida.

Es ideal para procesos de bajo riesgo, como la aprobación de cotizaciones, políticas internas o contratos de servicios simples.

2. Firma electrónica avanzada (firma digital)

La firma electrónica avanzada, también conocida como firma digital, se vincula de manera única con el firmante, mediante el uso de certificados digitales - archivos electrónicos que garantizan que una persona es realmente quien dice ser en internet. Este tipo tiene un nivel superior de seguridad y autenticidad.

De acuerdo con la Ley de Firma Electrónica Avanzada y el Código de Comercio, una firma electrónica avanzada debe cumplir con requisitos como:

• Estar bajo el control exclusivo del firmante.

• Permitir la identificación inequívoca del firmante.

• Ser inviolable y detectar cualquier modificación posterior.

• Contar con un certificado digital emitido por un proveedor autorizado.

En México, un ejemplo de certificado digital es la e.firma emitida por el SAT, que cumple con todos los criterios legales y de seguridad para considerarse una firma electrónica avanzada. 

Diferencias entre la firma electrónica simple y avanzada

Aunque ambas modalidades son válidas en México, conocer sus diferencias es clave para aplicar cada una correctamente. La principal distinción entre la firma electrónica simple y avanzada radica en el nivel de seguridad, la forma de validación y el respaldo legal que ofrecen.

• Certificado digital: la firma electrónica simple no requiere un certificado emitido por una autoridad certificadora. En cambio, la firma electrónica avanzada sí lo necesita.

• Nivel de seguridad: la firma electrónica simple ofrece un nivel de seguridad suficiente para la mayoría de los acuerdos o los documentos de bajo riesgo. La firma electrónica avanzada, por su parte, proporciona un nivel más alto de protección.

• Usos comunes: la firma electrónica simple, conocida como firma estándar, es suficiente para una gran parte de los trámites e documentos. La firma electrónica avanzada se utiliza en acuerdos que requieren el uso de un certificado digital.

• Control del firmante: en la firma electrónica simple, el control no siempre es exclusivo del usuario. En cambio, la firma electrónica avanzada exige que los datos de creación y uso de la firma estén bajo el control total del firmante.

• Validez jurídica: ambas tienen reconocimiento legal.

La elección entre firma electrónica simple y avanzada dependerá del tipo de documento, del nivel de riesgo involucrado y del grado de protección legal que necesites.

¿Qué documentos se pueden firmar electrónicamente?

Gracias al reconocimiento legal de los tipos de firma electrónica en México, hoy puedes firmar digitalmente una gran variedad de documentos:

• Contratos de compraventa o prestación de servicios.

• Contratos laborales o de arrendamiento.

• Notificaciones y aprobaciones internas.

• Acuerdos de confidencialidad o renovaciones contractuales.

En todos los casos, la clave está en aplicar el tipo de firma que se ajuste a los requisitos legales y al riesgo del acuerdo.

Cómo elegir una herramienta de firma electrónica confiable

Con tantas opciones disponibles, elegir la mejor solución de firma electrónica puede parecer complejo. Estos son los factores más importantes que debes considerar:

• Seguridad: debe cumplir con normas internacionales y ofrecer cifrado avanzado.

• Privacidad: el proveedor debe garantizar la protección de los datos personales y empresariales.

• Integración: la herramienta debe conectarse fácilmente con sistemas que ya usas, como CRM o plataformas de gestión de contratos.

• Escalabilidad: permite crecer y adaptarse a distintos departamentos o volúmenes de documentos.

• Experiencia de usuario: debe ser intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.

Prueba Docusign

Los distintos tipos de firma electrónica en México permiten a empresas y personas firmar documentos de forma rápida, segura y legal. 

La firma electrónica simple y avanzada ofrecen opciones adaptables a cada necesidad: desde acuerdos internos hasta contratos de alto valor. Lo importante es elegir una solución confiable, como Docusign IAM, que combine tecnología, seguridad y cumplimiento normativo para que tus acuerdos sean más inteligentes y sostenibles.

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