Docusign 2022 Release 3: Descubre los nuevos lanzamientos

Las nuevas capacidades en Docusign 2022 Release 3 ayudarán a las empresas a dar paso a nuevas formas de vivir y trabajar en la economía dondequiera. 

Continúa leyendo para obtener más información sobre todas las capacidades de esta nueva versión.

Nuevas integraciones y funciones en Docusign eSignature

Docusign eSignature no solo permite a la gente hacer negocios prácticamente desde cualquier lugar, sino también es más fácil, menos costoso y más seguro que los procesos tradicionales sobre papel. Es por eso que nos entusiasma compartir las siguientes mejoras a eSignature diseñadas para incrementar la eficiencia de los flujos de trabajo de firmas, brindar una experiencia de firma integrada en las aplicaciones que la empresa ya usa y asegurar los procesos de verificación de identidad más seguros.

Eleva la experiencia de firma

Elastic Signing permite a las empresas brindar una experiencia de firma personalizada, rápida y sin contratiempos. Las empresas pueden ofrecer una IU totalmente personalizable en sus sitios web y aplicaciones móviles, mostrar contenido con base en lógica condicional, y permitir a los usuarios firmar con solo dar clic a un botón para vivir una experiencia completamente digital que incrementa los niveles de finalización contractual. Disponible a partir de noviembre para Enterprise Pro.

Automatiza y optimiza flujos de trabajo dentro de aplicaciones Microsoft

Las mejoras a Docusign eSignature Power Automate permiten a los usuarios activar de forma automática un sobre con datos prellenados y enviarlo a firma. Sin importar si se deba crear una transacción Docusign con base en un evento externo o activar una acción a nivel cliente con base en el cambio de estatus de un sobre Docusign, puedes integrar tareas contractuales con clics, no códigos, con Microsoft Power Automate. Disponible a partir de noviembre. 

Las mejoras a Docusign eSignature Teams permite a los usuarios enviar y firmar acuerdos de forma nativa, dentro de Teams. Anteriormente, los usuarios tendrían que salir de Teams e ir a la plataforma de Docusign para completar los flujos de trabajo de envío y firma. Disponible a partir de noviembre. 

Las mejoras a Docusign eSignature SharePoint permiten a los usuarios prellenar datos desde SharePoint Lists hacia campos eSignature y escribir datos en SharePoint Lists desde sobres eSignature completados. Estas mejoras permiten a los clientes conectar los flujos de trabajo contractuales directamente con almacenamiento y gestión de documentos. Disponible a partir de noviembre.

Mejora la verificación de identidad de signatarios y notarios

Las mejoras a Docusign ID Verification eID permiten a los signatarios ubicados en RU y Francia comprobar su identidad con nuevos métodos bancarios y eID de forma rápida y segura con identificación digital, cubriendo los requisitos de verificación de ID para Firmas Electrónicas Avanzadas (AES). Ya disponible.

Los certificados digitales para Docusign Notary permiten a notarios con certificados digitales anexarlos en cada transacción notarial, cubriendo e incluso excediendo los requisitos de certificación digital de todos los estados. Los notarios públicos podrán certificar en menos tiempo que con otras autoridades certificación, además de ahorrar en cuotas de certificación. Disponible a partir de diciembre, solo en EU.

Simplifica transacciones de bienes raíces con una solución todo en uno

Las mejoras a Docusign eSignature for Real Estate permiten a los representantes tener acceso a los más recientes formatos de asociación con campos precolocados y capacidades de autollenado para preparar, firmar y organizar rápidamente formatos en un solo lugar, ahorrando tiempo y acelerando el cierre de contratos. Disponible a partir de noviembre.

Optimiza la experiencia de pacientes y personal en el llenado de formatos de alta de pacientes

Los campos de servicios de salud para formatos de alta de pacientes es una mejora a Docusign eSignature que facilita la experiencia de llenado y creación de formatos para empresas de salud y ciencias biológicas y que toma en cuenta el estándar HL7 FHIR R4 (de representación de datos). Una vez completado un sobre con esta mejora, todos los formatos futuros pueden prellenarse de forma automática con datos de pacientes previamente obtenidos, evitando que los pacientes llenen una y otra vez la misma información. La experiencia del personal también mejora, ya que pueden usar campos personalizados de forma inmediata creados específicamente para que el área de servicios de salud genere nuevas plantillas de forma rápida y sencilla. Disponible a partir de noviembre para Business Pro & Enterprise Pro, solo en EU**.**

Nuevas integraciones y funciones en Docusign CLM

Conecta y automatiza tu proceso contractual con innovaciones al ciclo vital de contratos y a la generación de documentos. Es para nosotros un placer compartir las siguientes mejoras a Docusign CLM diseñadas para aumentar la capacidad de uso, de reporte y de visibilidad de nuestros clientes.

Acelera la revisión interna y analiza los flujos de trabajo

Revisión de documentos Docusign CLM Essentials permite a los usuarios acelerar el proceso de revisión interna con una experiencia más sencilla. Esta experiencia de revisión de documentos contiene una nueva interface, con un aspecto moderno, que además es fácil de navegar y está optimizada para dispositivos de escritorio y móviles. Esta experiencia es más accesible que nunca, ya que permite a los usuarios con problemas visuales navegar mediante el uso del teclado y lograr que el texto, las acciones y los comentarios dentro del documento se traduzcan a voz mediante el lector de pantalla de su dispositivo. Disponible a principios de diciembre.

El reporte de procesos de Docusign CLM Essentials permite a los administradores analizar la eficiencia de sus procesos de flujo de trabajo e identificar cuellos de botella rápidamente. Los datos para reporte muestran rápidamente cuánto lleva completar los flujos de trabajo y los pasos dentro de los mismos, para que los administradores pueden hacer mejoras según sea necesario. También pueden identificar retrasos a nivel individual para tomar acción y resolución a la brevedad. Disponible a principios de diciembre.

Aumenta la visibilidad contractual

El reporte de autorrenovación de Docusign CLM da a los usuarios información mejorada sobre tipos de renovación contractual y notificaciones, ayudando a los usuarios a determinar cuándo tomar acción para cancelar o autorrenovar un contrato. El nuevo reporte de próxima renovación de acuerdos ayuda a los clientes a entender las autorrenovaciones y tener mejor visibilidad sobre elementos como fecha de finalización (el último día en que se puede cancelar un contrato antes de su autorrenovación), fecha de renovación y fecha de vencimiento. Disponible a partir de noviembre.