Von der Mandatsannahme bis zu den Einblicken: Wie automatisierte Workflows in Rechtsabteilungen den ROI steigern

Seit drei Jahren verfolgen Docusign und Deloitte die tatsächlichen Kosten von Verträgen: von den beeindruckenden 2 Billionen Dollar an globalem wirtschaftlichen Wertverlust im Jahr 2024 bis hin zum Wettbewerbsvorteil, den das fortschrittliche Vertragsmanagement 2025 verschaffte. 

Das Vertragsmanagement ist nun in eine neue Phase eingetreten, gestützt von KI. Unsere dritte Studie ergab, dass Unternehmen, die KI vollständig nutzten, um das Vertragsmanagement zu transformieren, einen um fast 30 % höheren ROI verzeichneten. Wir haben auch gesehen, wie Automatisierung und Eigenschaften die Art und Weise verändern, wie Rechtsabteilungen Verträge erstellen, verhandeln und analysieren. Die Teams berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 37 %. 

Das moderne Vertragsmanagement kann auch Ihrem Unternehmen dabei helfen.

Wie das moderne Vertragsmanagement Rechtsverträge verändert

Durch die Automatisierung von Workflows können Rechtsabteilungen die Vertragsbearbeitung beschleunigen und steuern, ohne zusätzliche Ressourcen einsetzen zu müssen.

Rechtsteams, die fortschrittlichere Vertragsmanagement-Plattformen nutzen, berichteten:

• 21 % weniger Vereinbarungen, die nicht den rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen 

• 70 % verbesserte Fallzahlen, bessere Ergebnisse bei Rechtsstreitigkeiten und höhere Zufriedenheit der Vertriebsteams

• Weniger Zeitaufwand für Entwurf, Prüfung, Redlining und Verhandlungen, und Genehmigung von Vereinbarungen 2,4-mal so häufig wie ihre Kolleginnen und Kollegen

Nutzung der strategischen Chance in der Vertrags-KI

KI verändert die Art und Weise, wie Rechtsteams den gesamten Vertragsprozess abwickeln. KI-gestützte Technologie, kombiniert mit Workflow-Automatisierung in fortschrittlichen Vertragsplattformen, hilft Rechtsteams, mühsame Aufgaben und unnötige Rückfragen zu vermeiden, bestimmte Klauseln in Verträgen leicht zu finden und ihre Kompetenzen auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen sie wirklich gebraucht werden.

Unsere Studie aus dem Jahr 2026 zeigt wichtige Erkenntnisse für interne Rechtsteams, die die KI-Technologie für Verträge evaluieren.

1. Das Geschäftspotenzial für KI und Vertragstechnologie ist stärker denn je

Nach der Implementierung automatisierter Workflows und KI berichteten Unternehmen:

• 36 % EffizienzsteigerungenDurchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands und der gesamten Zyklusdauer.

• 29 % höherer ROIErreicht von Teams, die agentische Workflows innerhalb einer durchgängigen Plattform verwenden.

• 36 % KostenvermeidungSinnvoller finanzieller Schutz durch automatisierte Risikominderung.

• 72 % höhere GenauigkeitDrastische Verringerung von Rechtschreib- und Compliance-Fehlern

• 29 % direkte KosteneinsparungenWeniger Arbeitskosten durch die Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben.

• 61 % BudgetwachstumDie Mehrheit der Führungskräfte hat ihre Investitionen in Vertragsmanagement-Software erhöht, um diese Zugewinne zu erzielen.

KI für Verträge wurde weiterentwickelt, um den Wert der Automatisierung zu steigern, Risikolücken zu schließen und den strategischen Fokus zu wahren. Neben Effizienzsteigerungen bieten Vertrags-Tools mit integrierter KI und Automatisierung der Rechtsabteilung ein neues Betriebsmodell, das auf strukturierter Aufnahme, intelligenter Triage, gesteuerten Playbooks, ausnahmenbasierter Überprüfung und ständiger Transparenz basiert.

2. Mit zunehmender Reife der KI geht die Leistungsfähigkeit von Komplettlösungen Hand in Hand mit einem höheren ROI 

Der Vertragsprozess umfasst viele Teams innerhalb einer Organisation, und niemand versteht das besser als die Rechtsabteilung. Komplettlösungen bieten die Möglichkeit, den gesamten Prozess zu zentralisieren – von der Erfassung über die Prüfung und Freigaben bis hin zur Speicherung der abgeschlossenen Verträge. Plattformen können die Verbindung mit den Systemen erleichtern, in denen Vertragsarbeiten stattfinden, und automatisierte Workflows können Verträge durch jeden Schritt des Prozesses bringen.

Deloitte ROI

3. Die Automatisierung vor der Signatur schafft den unmittelbarsten Mehrwert

Es stehen mehr KI- und Vertragstools als je zuvor zur Verfügung. Daher kann es schwierig sein, zu wissen, wie man sie optimal nutzt oder wo man überhaupt anfangen soll. Unsere Studie ergab, dass Unternehmensleiter den höchsten ROI in den Schritten vor der Signatur des Vertragsprozesses sehen:

• 65 % der Käufer nannten Weiterleitung, Bearbeitung und Freigaben als wichtigsten Werttreiber für Automatisierung und KI

• 59 % wiesen darauf hin, dass Überprüfung und Risikobewertung ein weiterer wichtiger Bereich sind, der Mehrwert schafft

Diese Einblicke sind für Rechtsabteilungen besonders relevant. Wenn die Schritte vor der Signatur automatisiert werden, läuft der Vertragsprozess zwischen den funktionsübergreifenden Beteiligten effizienter ab. Automatisierung und KI-Tools identifizieren schnell Abweichungen von Standard-Playbooks, sodass Rechtsabteilungen Risiken überwachen und Überprüfungen beschleunigen können.

4. Eigenschaften rund um Vertragseinblicke und Intelligence bieten die größten Zukunftschancen 

Was die juristischen Führungskräfte von morgen auszeichnen wird, ist, wie sie diese fortschrittlichen Tools nutzen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen, indem sie Echtzeit-Vertragsanalysen und KI-gestützte Einblicke einsetzen. 

• Verträge und Bedingungen in Sekunden finden: Nutzen Sie Abfragen in natürlicher Sprache, um gezielt Informationen in Verträgen zu finden – manuelles Durchsuchen von freigegebenen Ordnern oder Drittanbieter-Tools nach dem Namen einer Gegenpartei, dem neuesten Datenschutzabkommen oder einem KI-Nachtrag entfällt.

• Auf Grundlage von KI-generierten Analysen und Berichten handeln: Erstellen Sie anpassbare Echtzeitberichte und -Dashboards, damit die Rechtsabteilung Risiken erkennen, Verpflichtungen verfolgen und intelligentere Entscheidungen treffen kann, bevor Probleme auftreten.

• Über Verpflichtungen und Verlängerungen informiert bleiben: Wichtige Vertragsverpflichtungen und Verlängerungstermine werden automatisch erfasst und verfolgt, um kostspielige Wertverluste und verpasste Fristen zu vermeiden.

• Daten extrahieren und Stakeholder informieren: Verwenden Sie KI, um wichtige Vertragsdaten zu extrahieren und zu indizieren, damit Teams sofort auf Bedingungen, Klauseln oder Meilensteine eingehen und schnell auf Compliance-Anfragen oder Geschäftsanforderungen verschiedener Stakeholder reagieren können.