Docusign für Regierungsbehörden
Für eine intelligentere und effizientere Verwaltung
Schaffen Sie lästigen Zeitaufwand für Ihre Vereinbarungen ab und nutzen Sie sie stattdessen als ein strategisches Instrument zur Beseitigung von Ineffizienzen und zur Beschleunigung geschäftskritischer Vorgänge, die den Bürgern dienen.
Missionsvorgaben mit Docusign erzielen
Über 7.500 Regierungskunden auf der ganzen Welt vertrauen auf Docusign und nutzen Docusign für folgende Zwecke:
- Effizienzsteigerung
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit manueller Arbeit. Automatisieren Sie Routineprozesse wie Unterzeichnung, Weiterleitung und Ablage, die hinter jeder Vereinbarung stecken, um Dienste am Bürger effektiver bereitzustellen.
- Einbezug von Bürgern
Ersetzen Sie veraltete, manuelle Prozesse durch moderne Self-Service-Formulare und -Anträge, die einfach bereitzustellen und zu verwenden sind. Bieten Sie die nahtlosen, rund um die Uhr verfügbaren digitalen Erlebnisse, die Bürger erwarten.
- Sicherheit an erster Stelle
Schützen und sichern Sie Daten während des gesamten Vereinbarungslebenszyklus und gewinnen Sie das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Modernisieren Sie Vereinbarungen, um Ihrem Auftrag schneller nachzukommen
Ganz gleich, ob es um die Handhabung von Formularen für Bürger oder um die Steigerung der internen Produktivität geht – mit Docusign optimieren Sie Ihre Vereinbarungen.
- Dienste am Bürger
Erstellen Sie einfachere, intuitivere Self-Service-Formulare für Bürger, die öffentliche Dienstleistungen beantragen und erhalten.
- Fallverwaltung
Verwalten Sie große Mengen an Dokumentation wie Genehmigungen, Lizenzvereinbarungen, Zuschüsse und Inspektionen, um das Fallaufkommen und Rückstände zu reduzieren.
- Öffentliche Sicherheit
Verbessern Sie die Effizienz im Justiz- und öffentlichen Sicherheitssystem mit automatisierten Workflows, Dokumentenverfolgung und vollständigen Audit Trails.
- Humankapitalverwaltung
Modernisieren Sie die Personalerfahrung und automatisieren Sie HR-Prozesse, um Ihrer Behörde bei der Einstellung und Bindung von kompetenten Mitarbeitern zu helfen.
- Korrespondenzverwaltung
Verwalten Sie FOIA-, Kommunikations- und Akteneinsichtsanfragen schnell, sicher und kollaborativ.
- Beschaffung
Beschleunigen Sie die Vertragserfüllung mit automatisierten Vorlagen und integrierter Beschaffungstechnologie.
IAM für Regierungsbehörden
Regierungsbehörden werden oft durch papierbasierte Arbeitsabläufe, statische PDF-Dateien und unvernetzte Systeme ausgebremst – wir bezeichnen dies als „Vertragschaos“. Docusign Intelligent Agreement Management (IAM) ist eine KI-gestützte Plattform, die Ihnen hilft, schneller, intelligenter und kollaborativer zu arbeiten, indem sie Vereinbarungen in umsetzbare Daten umwandelt und Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend aufeinander abstimmt.
Empfohlene Docusign-Produkte für Regierungsbehörden
- eSignature
Senden und unterzeichnen Sie Ihre Vereinbarungen sicher digital und behalten Sie dabei einen vollständigen Audit Trail der Aktivitäten für jedes Dokument bei.
- CLM
Verwalten Sie Dokumente während des gesamten Vereinbarungslebenszyklus – von der Verhandlung bis zur Signatur und Ablage.
- Web Forms
Erfassen Sie Daten und fügen Sie Inhalte dynamisch in Vereinbarungen zur Signatur ein – in einer zentralen, benutzerfreundlichen und interaktiven Umgebung.
- Fortgeschrittenes elektronisches EU-Siegel
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Dokumente automatisch digital mit den eindeutigen Signaturen von Unterzeichnern versiegelt werden, die eIDAS-/AES-konform sind.
- Datenverifizierung
Integrieren Sie praktische digitale Betrugsschutzmaßnahmen in Vereinbarungsabläufe, etwa sofort einsatzbereite Datenverifizierungsfunktionen, die vom Benutzer eingegebene Informationen in Echtzeit anhand vertrauenswürdiger Datenbanken validieren.
- Docusign Navigator
Zentralisieren und standardisieren Sie das Vereinbarungsmanagement mit KI-gestützter Datenextraktion, um die Berichterstattung zu verbessern und wichtige Attribute wie Verlängerungsdaten und Vertragswert zu verfolgen.
Docusign IAM ist die Vertragsplattform, die Ihr Unternehmen braucht
