Un recibo de renta es un comprobante de pago formal que emite el arrendador (dueño) al arrendatario (inquilino) para certificar que ha recibido el pago de la renta mensual de un inmueble, sirviendo como prueba legal y fiscal de la transacción.
Para usar esta plantilla, deberás usar una laptop, tablet o computadora de escritorio.
Para asegurar la documentación adecuada de sus ingresos por arrendamiento o para obtener un comprobante oficial como inquilino, Docusign ofrece plantillas gratuitas de recibo de renta que puede editar en línea y firmar electrónicamente.
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Nuestra plantilla de recibo de renta es gratuita, personalizable y funciona como un recibo de pago de renta formal que incluye todos los datos esenciales para la Ley Mexicana, como el RFC y la descripción detallada del inmueble. Puede utilizar este recibo de renta de casa o local comercial para registrar la cantidad pagada, el periodo cubierto y el método de pago.
Una vez que el arrendador haya completado la plantilla, puede compartir el documento a través de un sobre de Docusign para que el arrendatario lo reciba como comprobante. Una vez firmado, el recibo se almacena de forma segura en su cuenta de Docusign para facilitar la consulta y el cumplimiento de obligaciones fiscales y contractuales.
Este recibo de renta es un documento fundamental en cualquier contrato de arrendamiento en México. Su emisión no solo es una obligación contractual del arrendador hacia el arrendatario (inquilino), sino que también es una pieza clave para la contabilidad y el cumplimiento fiscal. Aunque la factura o CFDI es el comprobante fiscal por excelencia, este recibo formaliza la recepción del pago con todos los datos necesarios para un registro interno y externo.
Este recibo de pago de renta debe incluir información específica sobre la propiedad y el periodo cubierto para evitar ambigüedades. El inquilino lo utilizará para demostrar que está al corriente con sus obligaciones de pago, mientras que el arrendador lo usará para registrar sus ingresos. Su formalidad lo distingue de un simple recibo de pago, ya que está específicamente ligado al contrato de arrendamiento de un inmueble.
Esta plantilla es esencial para las dos partes de un contrato de arrendamiento en México:
Arrendadores (quien renta la propiedad): Dueños de inmuebles (casas, apartamentos, locales comerciales) que necesitan documentar de manera profesional y fiscalmente ordenada sus ingresos por renta.
Arrendatarios (quien paga la renta): Inquilinos que requieren un comprobante formal y detallado que pruebe el pago de la renta, lo cual es necesario para fines de comprobación legal y, si aplica, para deducciones fiscales.
El objetivo principal de emitir un recibo de renta de casa o cualquier inmueble es proporcionar una prueba irrefutable de que el pago mensual fue recibido, y servir como base documental para el arrendador y el arrendatario.
Constancia de pago: sirve como la evidencia más clara de que la obligación de pagar la renta por un periodo específico ha sido cumplida.
Control legal: previene disputas futuras sobre adeudos, ya que detalla el periodo cubierto y la dirección del inmueble arrendado.
Base fiscal: aunque no es un CFDI, incluye el RFC y el Domicilio Fiscal de ambas partes, facilitando al arrendador la posterior emisión de la factura fiscal obligatoria.
Transparencia: detalla si el pago incluye conceptos adicionales, como el IVA o la cuota de mantenimiento, mediante el campo de Desglose y Observaciones.
Nuestra plantilla de recibo de pago de renta está diseñada para ser completa y legalmente detallada:
Folio y Fecha de Emisión: incluye un folio interno para control administrativo y la fecha de expedición.
Datos del Arrendador: nombre completo o Razón Social, RFC y Domicilio Fiscal.
Datos del Arrendatario: nombre completo o Razón Social, RFC y Domicilio.
Descripción del Inmueble: dirección completa del inmueble arrendado y, de manera opcional pero recomendada, el número de cuenta predial.
Detalles del Pago: indica la cantidad total pagada en número y en letra.
Concepto: especifica claramente que el pago es por la "renta correspondiente al periodo del [Día de inicio] al [Día de fin]" del inmueble.
Método y Fecha de Pago: detalla cómo se realizó el pago (ej. Transferencia electrónica, Cheque) y en qué fecha.
Desglose de Impuestos: incluye campos para el Subtotal, el IVA (16%) y el Total, si aplica.
Firma de Conformidad: requiere la firma y el nombre completo del Arrendador para validar la recepción del dinero.
¿Le gustaría que le explique qué diferencia hay entre este recibo de renta y una factura (CFDI) de arrendamiento en México?
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Un contrato de arrendamiento de casa habitación es el documento legal que formaliza la cesión temporal de uso de una propiedad inmobiliaria por parte de un ARRENDADOR (dueño) a un ARRENDATARIO (inquilino) para ser utilizada exclusivamente como vivienda, a cambio de una renta mensual.
Un contrato de arrendamiento local comercial es un acuerdo legal entre un arrendador (propietario) y un arrendatario (inquilino) que cede el uso temporal de un inmueble con fines exclusivamente comerciales, como el establecimiento de oficinas administrativas , a cambio del pago de una renta.
Un contrato de arrendamiento de casa habitación es el documento legal que formaliza la cesión temporal de uso de una propiedad inmobiliaria por parte de un ARRENDADOR (dueño) a un ARRENDATARIO (inquilino) para ser utilizada exclusivamente como vivienda, a cambio de una renta mensual.
Un contrato de arrendamiento local comercial es un acuerdo legal entre un arrendador (propietario) y un arrendatario (inquilino) que cede el uso temporal de un inmueble con fines exclusivamente comerciales, como el establecimiento de oficinas administrativas , a cambio del pago de una renta.
