Una factura es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) legalmente obligatorio en México que documenta una transacción de venta de bienes o servicios y tiene validez fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Para usar esta plantilla, deberás usar una laptop, tablet o computadora de escritorio.
Para optimizar su proceso de facturación y cumplir con las regulaciones del SAT, Docusign ofrece plantillas gratuitas de factura que puede editar en línea y firmar electrónicamente.
Haz clic aquí para abrir la plantilla gratuita en tu cuenta de Docusign o con una prueba de Docusign.
Nuestra plantilla de factura es gratuita, personalizable y funciona como un ejemplo de factura o factura comercial que contiene todos los campos y referencias necesarios del CFDI 4.0 vigente en México. Puedes personalizar fácilmente los datos del emisor, del cliente, los conceptos de venta, las claves del SAT, y los sellos digitales.
Una vez que hayas completado la plantilla, puedes generar la representación impresa del CFDI y enviarla a tu cliente. Una vez firmada, la factura ejemplo se almacena de forma segura en su cuenta de Docusign, y puede descargarla o imprimirla para sus registros contables y fiscales.
Este ejemplo de factura o Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el único documento legalmente reconocido en México para efectos fiscales. La plantilla está estructurada para reflejar los requisitos del CFDI 4.0, incluyendo la validación del RFC y el Domicilio Fiscal (Código Postal) tanto del emisor como del receptor , además del Régimen Fiscal de ambos.
A diferencia de una simple factura comercial o cotización, esta plantilla incluye los datos de certificación del SAT, como el Folio Fiscal (UUID) , los números de serie del certificado del SAT y del emisor , y los sellos digitales. La correcta emisión de este documento es crucial para que el receptor pueda deducir y acreditar impuestos.
Esta plantilla es obligatoria para personas físicas y morales en México que realizan actividades empresariales, profesionales o de arrendamiento y que están inscritas ante el SAT bajo cualquier régimen fiscal.
Empresas (personas morales): para documentar todas las ventas de bienes o servicios a clientes.
Freelancers y profesionales (personas físicas con actividad empresarial): para emitir comprobantes por honorarios o servicios profesionales.
Arrendadores: Para documentar el cobro de rentas.
Cualquier contribuyente que necesite documentar legalmente un ingreso y trasladar impuestos (IVA/IEPS) a un cliente.
El objetivo principal de la factura o CFDI es probar la existencia de una transacción comercial con validez fiscal ante el SAT. Es el documento base para calcular, declarar y pagar impuestos, y para que el receptor pueda hacer válidas sus deducciones.
Legalidad y transparencia fiscal: cumple con las normativas fiscales del SAT, proporcionando un registro auditable de los ingresos.
Deducción de impuestos: permite al cliente (receptor) acreditar el IVA pagado y deducir el gasto para reducir su base gravable del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Control de Ingresos: documenta cada venta o servicio, facilitando el registro contable y la conciliación bancaria.
Definición de términos de pago: incluye campos para especificar el Método de Pago (PUE o PPD) y la Forma de Pago, esenciales para la contabilidad del flujo de efectivo.
Nuestra plantilla de factura ejemplo está estructurada para cumplir con los lineamientos del CFDI 4.0:
Datos del Emisor: razón Social , RFC , Régimen Fiscal y Domicilio Fiscal (incluyendo Código Postal).
Datos del Cliente (Receptor): nombre o Razón Social , RFC , Domicilio Fiscal (Código Postal) , Régimen Fiscal , y el Uso de CFDI (clave específica para la deducción).
Conceptos: una tabla detallada que exige la Clave de Producto/Servicio y Clave de Unidad del catálogo del SAT para cada concepto , además de la descripción, cantidad, valor unitario e importe.
Totales: desglosa claramente el Subtotal , el IVA (16%) y el Total , así como el importe total escrito en letra.
Información de Pago: define el Método de Pago (PUE o PPD) y la Forma de Pago.
Sellos Digitales y Certificación: incluye los campos técnicos del Folio Fiscal (UUID) , los números de serie de los certificados y las cadenas alfanuméricas del Sello digital del CFDI y del Sello digital del SAT.
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo las claves del SAT (Clave Prod./Serv y Clave Unidad) impactan la validez de esta factura comercial?
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Un contrato de préstamo de dinero es un acuerdo legal y mercantil entre dos partes, el Prestamista y el Prestatario, que establece el monto exacto del capital prestado, la tasa de interés aplicable, el plazo de pago y las penalizaciones por cualquier incumplimiento.
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