Modelo de Carta de Empleo
Una carta de empleo o carta de oferta de trabajo es un documento formal que una empresa extiende a un candidato seleccionado, detallando los términos clave del puesto y la compensación ofrecida. En México, funciona como un paso formal previo al Contrato Individual de Trabajo.
Para usar esta plantilla, deberás usar una laptop, tablet o computadora de escritorio.
- Actualizado el 23 ene 2026
- Creada por Docusign
Plantilla gratuita de Carta de Empleo en Docusign
Para formalizar y agilizar el proceso de contratación, Docusign ofrece plantillas gratuitas de carta de oferta de trabajo que puede editar en línea y enviar a su futuro colaborador para su aceptación electrónica.
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Nuestra plantilla de carta de empleo ejemplo es gratuita, personalizable y está optimizada para el marco legal de México, ya que incluye todos los detalles esenciales de la relación laboral conforme a la Ley Federal del Trabajo. Puedes personalizar fácilmente el título del puesto, la fecha de inicio, la remuneración y el paquete de prestaciones y beneficios.
Una vez que completes la carta de empleo, puedes enviarla por Docusign al candidato. La firma electrónica por parte del candidato formaliza la aceptación de la oferta. El documento final, firmado por ambas partes, se almacena de forma segura en su cuenta de Docusign para sus registros de Recursos Humanos.
Descripción
Este ejemplo de carta de oferta de trabajo establece las bases de la relación laboral, proporcionando al candidato toda la información necesaria para tomar una decisión informada antes de firmar el contrato definitivo. Aunque la carta de oferta en sí misma se rige por la legislación civil como una manifestación de voluntad y no está regulada por la Ley Federal del Trabajo (LFT), al ser aceptada por el candidato, genera obligaciones para el patrón, como la indemnización en caso de incumplimiento.
La Ley Federal del Trabajo establece que las condiciones de trabajo deben constar por escrito. Por ello, este formato de carta de empleo incluye todos los elementos esenciales requeridos por el Artículo 25 de la LFT (como tipo de relación, puesto, salario, jornada y prestaciones), sirviendo como el borrador de los términos que se incluirán en el futuro Contrato Individual de Trabajo.
¿Para quién es esta plantilla?
Esta plantilla es indispensable para:
Departamentos de Recursos Humanos (RR. HH.): para estandarizar el proceso de oferta y comunicar formalmente los términos de contratación a los candidatos.
Reclutadores y dueños de PyMEs: para formalizar la intención de contratar y proteger a la empresa con un documento claro antes de la incorporación del nuevo empleado.
Cualquier empresa que busque detallar el paquete de compensación y beneficios de manera profesional y transparente a sus futuros colaboradores.
Propósito de la Carta de Empleo
El objetivo principal de la carta de oferta de trabajo es formalizar la intención de contratación y establecer claridad en los términos esenciales, minimizando futuros conflictos y malentendidos.
Formalización previa: es un paso fundamental para formalizar el proceso de contratación antes de la firma del contrato.
Claridad de términos: detalla el puesto, la remuneración, las prestaciones y la fecha de inicio, asegurando que el candidato conozca con precisión las condiciones bajo las cuales se unirá a la empresa.
Protección legal: al ser aceptada y firmada, proporciona cierta protección al candidato en caso de incumplimiento por parte de la empresa.
Control documental: permite a RR. HH. solicitar la documentación esencial (CURP, RFC, NSS, etc.) que se necesita para el alta legal y fiscal del empleado.
Cláusulas y Secciones Clave
Nuestra plantilla de carta de empleo ejemplo contiene las siguientes secciones clave, tomando en cuenta las mejores prácticas y los requisitos de la LFT en México:
Puesto y Funciones: detalla el título exacto del puesto y una lista de responsabilidades principales, especificando las actividades que realizará el trabajador.
Fecha de Inicio y Duración: indica el día exacto en que el colaborador comenzará a trabajar y el tipo de relación laboral (tiempo indeterminado, determinado o a prueba).
Lugar y Jornada de Trabajo: especifica la dirección completa de las instalaciones y el horario, incluyendo la distribución de las horas y los días de descanso.
Remuneración y Pago: define el salario mensual o anual, la forma de pago (mensual, quincenal) y la periodicidad.
Prestaciones de Ley: confirma que la empresa otorgará las prestaciones mínimas de ley, incluyendo:
Seguro Social (IMSS): inscripción al Instituto Mexicano del Seguro Social.
Aguinaldo: Equivalente a 15 días de salario, pagado antes del 20 de diciembre.
Vacaciones y Prima Vacacional: mínimo de 12 días después del primer año (según antigüedad) y una prima no menor al 25% sobre el salario de esos días.
INFONAVIT y PTU: Aportaciones al INFONAVIT y participación en el Reparto de Utilidades (PTU), si aplica.
Confidencialidad: establece la obligación de no divulgar información propiedad de la empresa, sus clientes o proveedores.
Documentación Requerida: solicita los documentos necesarios para la formalización, como CURP, RFC, NSS, y comprobante de domicilio.
Aceptación de la Oferta: incluye un espacio para la firma del candidato, junto con una fecha límite para aceptar la propuesta.
¿Le gustaría más información sobre el proceso para convertir esta carta de oferta de trabajo en un Contrato Individual de Trabajo formal?
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