Protección digital en la empresa: qué es y cómo conseguirla

La protección digital en la empresa, también llamada seguridad digital, es un concepto fundamental para las organizaciones modernas, especialmente por los múltiples riesgos de ciberseguridad a los que se enfrentan a diario.

Solo en México, ocurrieron 43 millones de intentos de ciberataques entre el segundo semestre de 2022 y el primero de 2023, de acuerdo al último informe de Kaspersky, “Panorama de Amenazas para América Latina”.

De hecho, el país se encuentra en el segundo lugar de los más afectados de la región, solo detrás de Brasil, que tuvo 134 millones de potenciales ciberataques.

En este contexto, es necesario repasar el concepto de protección digital en la empresa y cómo es posible obtenerla a través del uso responsable y estratégico de herramientas como la firma electrónica.

¿Qué es la protección digital? 

La protección digital es un conjunto de prácticas, estrategias y procesos utilizados para asegurar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos de personas, empresas y organizaciones en Internet.

Es preciso aclarar que esta disciplina abarca una gran cantidad de áreas que van desde la ciberseguridad y la gestión de credenciales de acceso, hasta la prevención de fraudes online o la protección de datos personales.

Por eso, la protección digital en la empresa involucra una implementación integral y estratégica de herramientas y técnicas de protección como firewalls, antivirus, políticas y mecanismos de autenticación de identidad, como lo tienen las soluciones de firma electrónica.

¿Por qué es importante la protección digital en la empresa? 

La relevancia de la protección digital en la empresa radica, principalmente, en la protección de datos personales e información sensible vinculada a la organización, sus empleados y clientes.

Proteger a la empresa en términos de ciberseguridad no solo permite evitar interrupciones en las operaciones diarias, sino además graves problemas financieros, legales y de reputación.

En cuanto al aspecto económico, un informe reciente de IBM estimó que el costo promedio de la fuga de datos en las organizaciones es de 4,45 millones de dólares.

Además, el estudio indica que las empresas que implementan tecnologías de ciberseguridad pueden ahorrar 1,76 millones de dólares en comparación con aquellas que no lo hacen.

Dentro de un contexto donde los ciberataques crecen sustancialmente a nivel global —se estima que para 2028 el costo de los ciberdelitos alcanzará la suma de 5,7 billones de dólares—, la gran mayoría de empresas y organizaciones públicas han implementado medidas de seguridad digital y protección jurídica frente a ellas.

En definitiva, una buena estrategia de protección digital en la empresa es capaz de:

• Garantizar la integridad del negocio.

• Evitar pérdidas financieras.

• Proteger la información de los empleados y clientes de prácticas como la suplantación de identidad (phishing), rescate de datos (ransomware) o el software espía (spyware).

• Brindar seguridad para llevar a cabo los flujos de trabajo.

• Elevar la productividad al evitar interrupciones no programadas.

• Prevenir la caída de los sistemas y redes de la empresa.

¿Cómo podemos tener protección digital? 

Conociendo el concepto de protección digital y su relevancia dentro de las organizaciones, es momento de ver cómo puedes lograr la seguridad digital a través de tres pilares fundamentales:

Software

Las soluciones informáticas que cuentan con protocolos y estructuras cifradas son ideales para brindar protección digital ante ataques cibernéticos maliciosos.

Este tipo de herramienta es esencial en equipos electrónicos como computadoras, en los procesos de autenticación de identidad, acceso a dispositivos de la empresa, así como para la visualización, modificación y transferencia de datos.

Redes

Del mismo modo que el software, existen múltiples procesos y técnicas para favorecer el uso, la confiabilidad y la seguridad de todos los sistemas de redes en una empresa, especialmente, los datos que se transportan a través de ellas.

La seguridad digital en los circuitos de redes dentro de una organización es vital para resguardar los dispositivos e información contenida dentro de una red inalámbrica.

Hardware

Se concentran en todos los dispositivos y equipos que se conectan en la red central de una empresa y que cuentan con protocolos de detección de amenazas y protección digital de datos.

Gracias a este tipo de sistema de seguridad**, las organizaciones pueden analizar, filtrar y gestionar efectivamente el tráfico de información** entre los dispositivos y las redes para proteger los datos transmitidos entre ellos.

Ahora bien, para que esto sea posible y los tres pilares de la protección digital puedan llevarse a cabo, es necesario la implementación de herramientas que cuentan con medidas de ciberseguridad o que están específicamente diseñadas para resguardar los activos informáticos.

¿Qué herramientas podemos usar en la empresa? 

Más allá de generalidades, conozcamos de forma clara las herramientas que son ideales para la protección de digital en cualquier tipo de negocio.

Firewalls

Los firewalls son sistemas de seguridad que se aplican para proteger las redes y hardware de cualquier organización, a través del filtrado del tráfico de la red y bloqueando el acceso a diversos elementos que no cumplen con las reglas de seguridad.

Se trata de una herramienta especial de prevención para ataques de software malicioso (malware), intrusiones no autorizadas a los sistemas de la organización y protección de la red local empresarial contra amenazas.

Antivirus y antimalware

Por último, tenemos software antivirus y antimalware, fundamental para resguardar los dispositivos de la organización de virus, troyanos, software de rescate (ransomware) y otros tipos de malware.

Gracias a sus funcionalidades de escaneo y detección de amenazas, estas soluciones identifican en tiempo real potenciales peligros a los sistemas y las eliminan antes de provocar un daño irreparable.

Firma electrónica 

La firma electrónica es una herramienta que permite eficientar la gestión de contratos en el área de ventas, recursos humanos, legal y de TI.

Aunque no sea una solución de ciberseguridad propiamente dicha, es posible acceder a sus beneficios resguardando la seguridad digital de la empresa, gracias a:

• Autenticación: Dado que permite verificar la identidad de las partes involucradas en la firma de un contrato o una transacción, lo que es esencial para evitar vulnerabilidades como malware, phishing o spyware.

• Integridad documental: A través de una firma electrónica, los documentos se gestionan digitalmente, garantizando la protección ante modificaciones no autorizadas al dejar rastro de ellas a través del sello de tiempo, lo que asegura la integridad de la información y protege contra la manipulación no autorizada.

• Confidencialidad: Una solución de firma electrónica utiliza tecnología de cifrado de datos para proteger la información durante la transmisión y el almacenamiento, lo que garantiza que los documentos firmados estén protegidos contra personas no autorizadas y ataques cibernéticos.

Gestión de contratos más segura con la firma electrónica

La protección digital en la empresa es un aspecto cada vez más relevante debido al contexto de ciberseguridad al que se enfrentan las organizaciones y la sofisticación de los ataques que evolucionan constantemente.

Para garantizar que tus documentos, acuerdos y transacciones puedan ser elaborados y ejecutados sin problemas de seguridad, debes contar con la firma electrónica. Una solución hecha para autenticar, proteger y fortalecer tus procesos documentales.

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