Cómo aprovechar al máximo una prueba gratuita de Docusign

So te has registrado para una prueba gratuita de 30 días de Docusign y puede que no sepas por dónde empezar. Las funciones principales de Docusign eSignature están disponibles para que las uses durante la duración de tu prueba. Puedes generar, enviar, firmar y almacenar acuerdos ilimitados utilizando Docusign.

Sigue leyendo para obtener una mejor comprensión de qué funciones están disponibles, cómo funcionan y cómo actualizar tu plan puede desbloquear herramientas aún más poderosas para ayudar a mejorar tu proceso de acuerdos.

Funciones de la prueba gratuita de Docusign de 30 días

La prueba gratuita de Docusign te da acceso a algunas de nuestras funciones más esenciales. Durante el período de prueba de 30 días, puedes:

Enviar más acuerdos para firma

Siempre es gratis para los usuarios firmar y devolver acuerdos enviados a través de Docusign eSignature. Con una prueba gratuita de 30 días, también puedes enviar acuerdos a otras partes para firma que hayas creado o subido.

Generar documentos utilizando plantillas de Docusign

Si bien puedes subir casi cualquier tipo de documento a Docusign, también puedes usar una prueba gratuita para generar contratos dentro de Docusign utilizando plantillas. Docusign tiene plantillas preconstruidas para múltiples escenarios, como acuerdos generales, documentos de recursos humanos, transacciones inmobiliarias, acuerdos de servicios financieros y más.

Ofrecer un proceso de firma simplificado

Firmar con Docusign es más rápido y fácil que firmar un documento en papel con un bolígrafo. De hecho, con Docusign eSignature, el 80% de los acuerdos se inician y completan en un día, y el 44% de los acuerdos pasan de la generación a la firma en 15 minutos. Los acuerdos se envían por correo electrónico a los destinatarios y las copias firmadas se envían automáticamente a todas las partes una vez que se completa el proceso de firma.

Proporcionar un registro de auditoría en tiempo real

Las firmas electrónicas recopiladas a través de Docusign están protegidas por funciones de seguridad avanzadas. Cada acuerdo tiene un registro de auditoría a prueba de manipulaciones que proporciona un registro de quién firmó y cuándo. Este registro de auditoría es admisible legalmente en la corte y a menudo puede facilitar la prueba de que un acuerdo fue firmado en comparación con una firma tradicional en "tinta húmeda".

Funciones avanzadas de Docusign

¿Quieres descubrir cómo puedes hacer más con Docusign eSignature? Nuestra prueba gratuita de 30 días también te permite experimentar con:

Marca personalizada

Cuando un destinatario recibe un acuerdo por correo electrónico o abre un formulario web de tu organización, ver la marca de tu organización será una señal para ellos de que el correo electrónico o la página web es auténtica. Personaliza correos electrónicos y páginas web con los colores y logotipos de tu marca para proporcionar una mejor experiencia al cliente.

Plantillas reutilizables

Docusign tiene una extensa biblioteca de plantillas que están listas para usar de inmediato. Actualizar tu cuenta te permitirá crear tus propias plantillas personalizadas y usarlas más tarde o compartirlas con otros usuarios.

Herramientas de colaboración

Cuando un acuerdo necesita ser negociado, la mejor manera de hacerlo es directamente dentro del documento mismo. La función de comentarios de Docusign permite al remitente y al destinatario intercambiar comentarios dentro del documento, manteniendo las negociaciones sensibles en un lugar central.

Integraciones

Docusign ofrece más de 400 integraciones con otras aplicaciones comerciales comunes como Google, Microsoft, SAP, Workday y Salesforce. Estas te permiten importar información del cliente para autocompletar acuerdos, firmar acuerdos sin salir de tus herramientas de colaboración preferidas y aprovechar muchas otras automatizaciones de flujo de trabajo.

Autenticación del firmante

Para acuerdos que requieren una capa adicional de seguridad para verificar la identidad del firmante, los remitentes pueden habilitar la autenticación por correo electrónico. También están disponibles más opciones de autenticación avanzadas, incluyendo verificación por SMS, autenticación basada en conocimientos y verificación de identificación.

Estas funciones de eSignature disponibles para explorar en la prueba gratuita de Docusign son solo el comienzo de lo que está disponible para los usuarios de Docusign.

Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta de Docusign o regístrate para una prueba gratuita de 30 días o habla con un experto.