Optimiza la adquisición con el conector CLM de Docusign para Coupa

¿Cómo pueden los procesos ineficientes de gestión de acuerdos costarle a una organización? La respuesta no es alentadora: los procesos ineficientes contribuyen a casi $2 billones en valor económico perdido a nivel global cada año.

Las adquisiciones son responsables de consolidar el gasto, maximizar el rendimiento de los proveedores y garantizar el cumplimiento de la política de abastecimiento de la empresa. No es un trabajo fácil, y se complica aún más por sistemas desconectados y procesos manuales.

La solución para sistemas y procesos desconectados

Desde ventas hasta legal y más allá, los departamentos de las organizaciones modernas están implementando e integrando herramientas y sistemas para hacer su trabajo más rápido y eficiente. Algunos equipos de adquisiciones aún no han seguido este camino, confiando en soluciones puntuales desconectadas para gestionar los contratos de adquisiciones.

Pero los sistemas y procesos desconectados a lo largo del ciclo de adquisición a pago pueden resultar en problemas serios, incluyendo:

• Visibilidad limitada o nula sobre los términos y estados de los contratos

• Procesos ineficientes de generación y aprobación de contratos

• Mayor riesgo asociado con la revisión de documentos de terceros

• Aumento de la posibilidad de errores debido a la entrada manual de datos

• Tiempo perdido al moverse entre sistemas

• Errores costosos debido a información desactualizada

¿Cuál es la solución?

Adoptar una herramienta de gestión de gastos como Coupa como parte de tu proceso de adquisición a pago es un gran primer paso. El siguiente es integrarla con Docusign CLM.

Docusign CLM te permite optimizar el ciclo de vida del contrato al automatizar tareas manuales, orquestar flujos de trabajo complejos y reducir riesgos innecesarios. Proporciona generación de documentos, colaboración, flujo de trabajo, integración fluida con Docusign eSignature y un repositorio buscable para contratos completados.

Docusign CLM está diseñado para funcionar en toda la empresa, con integraciones en sistemas comunes de ventas y adquisiciones, además de las capacidades centrales de gestión de contratos mencionadas anteriormente.

Esto permite al equipo de adquisiciones no solo colaborar mejor con los equipos internos, sino también mejorar las relaciones entre compradores y proveedores a través de una mejor gestión del ciclo de vida del acuerdo de principio a fin.

Conoce el conector Docusign CLM para Coupa

Con el conector Docusign CLM para Coupa, tu equipo de adquisiciones puede trabajar en Coupa mientras colabora con el departamento legal y otros interesados para obtener aprobaciones y completar contratos rápidamente utilizando Docusign CLM.

Junto con Coupa y Docusign CLM, los equipos de adquisiciones y legales pueden iniciar fácilmente flujos de trabajo de contratos dentro de Docusign CLM simplemente enviando una requisición dentro de Coupa.

La información clave se comparte automáticamente entre los sistemas para eliminar la necesidad de saltar de un lado a otro entre plataformas y volver a ingresar detalles. No más saltos entre plataformas para volver a escribir la misma información en múltiples lugares, lo que puede crear oportunidades para errores costosos.

Cuando se firma el acuerdo, los detalles relevantes y un enlace al acuerdo firmado se sincronizan automáticamente de regreso a Coupa, ayudando a garantizar que cada interesado tenga acceso a la información que necesita para mantener el negocio en marcha.

En última instancia, significa mayor velocidad, mejor colaboración y reducción de riesgos en tu proceso de adquisición a pago.

¿Quieres en aprender más?

Contacta al equipo de Docusign para obtener más información sobre cómo integrar Coupa con Docusign CLM puede ayudar a optimizar tus procesos de abastecimiento a pago.