Cómo DocuSign eSignature y CLM pueden ayudar a que tu compañía crezca

La tecnología de firma electrónica y el software de gestión de ciclo vital de contratos (CLM) son indispensables en el espacio laboral moderno. En DocuSign, nuestra misión es ofrecer las mejores soluciones para ambos.

Con DocuSign eSignature y DocuSign CLM, las compañías en crecimiento tienen acceso a una serie de herramientas líderes en la industria que dan paso a la escalabilidad y el control de cualquier aspecto de la gestión de ciclo vital de contratos. 

La firma electrónica es el punto de entrada más común para empresas que buscan mejorar y automatizar sus procesos contractuales. Una vez que los usuarios experimentan la facilidad de uso y seguridad que brinda eSignature, DocuSign CLM puede ayudar a acelerar el crecimiento aún más. En todo el proceso contractual, nuestra tecnología funciona para disminuir costos, reducir errores, acelerar el tiempo de retorno y deleitar a los clientes.  

Conoce algunas de las características y los beneficios clave que los clientes citan como razones para unirse a la comunidad DocuSign.

Firma electrónica (DocuSign eSignature)

DocuSign eSignature es con frecuencia el primer paso para digitalizar tu ciclo vital de contratos. Con la solución de firma electrónica líder en la industria, puedes ponerte en marcha en días e incluso en horas. Las empresas obtienen beneficios de eSignature casi de inmediato.

Pero hay todavía más razones por las que las empresas en crecimiento recomiendan DocuSign eSignature a sus colegas.

1- Fácil de instalar y usar 

DocuSign eSignature se puede usar prácticamente en cualquier acuerdo en cualquier línea de negocio. De esta forma, cuando estás creando un acuerdo de ventas, contrato, orden de compra o docenas de otros tipos de documentos--en menudeo, servicios profesionales, manufactura o cualquier otro de los cientos de sectores empresariales--eSignature facilita la recolección y el monitoreo de las firmas que necesitas. 

Facilidad significa que usuarios internos ni clientes tienen que ser genios de la tecnología. Aunque posiblemente algunas personas estén ansiosas en un inicio con nuevas tecnologías y procesos, DocuSign eSignature cuenta con una interface intuitiva fácil de aprender, incluso para quien no es experto en tecnología, tal como muestran estos comentarios:

“Yo sabía lo fácil que era usar y dar mantenimiento a DocuSign. La facilidad de implementación y la reputación estelar de DocuSign permitió que fuera sencillo para el equipo de liderazgo reconocer que DocuSign era la solución adecuada".

Gregg Slow, Vicepresidente Ejecutivo de Ventas y Servicio al Cliente en XOJET

2- Interfaces de Programación de Aplicaciones (APIs) e integración

Cuando tu negocio está creciendo, la interoperabilidad y la integración en tus herramientas digitales son clave. Las APIs permiten a los datos pasar rápidamente entre aplicaciones y ahorrar tiempo valioso.

En una encuesta que realizó DocuSign entre profesionales de ventas, RH, jurídico y compras, más del 90% de estos equipos sintió que su software existente no se estaba usando a su máxima capacidad, y la principal razón era la falta de integración con otras herramientas y sistemas.

En promedio, el personal pasa hasta 32 días al año cambiando de una herramienta a otra debido a la falta de integraciones.

32 días son demasiados. Pero con las integraciones de DocuSign, las empresas están invirtiendo su tiempo de una mejor forma.

DocuSign eSignature ofrece más de 400 integraciones con los sistemas y las herramientas que las empresas ya usan, como Microsoft, Salesforce, Zoom, Google, Stripe y Workday.

Con eSignature, tus equipos no pierden tiempo en copiar datos en diversos sistemas ni en abrir la puerta a errores potenciales.

3 - Confianza y reputación

¿Qué representa un nombre? Mucho. Nuestros clientes nos comentan que eligen DocuSign eSignature por el sentido de profesionalismo y confiabilidad que les da ante sus clientes. ¿Por qué? Porque sus clientes ya conocen y confían en la marca DocuSign.

La marca DocuSign de inmediato da credibilidad a tu empresa. Es muy posible que muchos de tus clientes ya hayan usado eSignature como herramienta para firmar acuerdos de arrendamiento o condiciones de contratación.  Cuando las empresas buscan qué soluciones de firma electrónica implementar, DocuSign eSignature sobresale por su histórica reputación de fiabilidad, confianza y facilidad. Una encuesta realizada en 2022 halló que docenas de empresas eligieron DocuSign como una solución basadas, en parte, en “la reputación de DocuSign como líder en firma electrónica".

4 - Seguridad y cumplimiento

Tus clientes quieren garantizar que sus datos y documentos estén seguros y protegidos. Con DocuSign eSignature, las medianas empresas y los negocios en crecimiento adquieren los mismos controles que usan empresas mucho más grandes. Incluso si los recursos jurídicos y de cumplimiento son limitados, DocuSign puede ayudar a simplificar el cumplimiento con los estándares de seguridad más altos.

¿Por qué son tan importantes los controles de seguridad de firmas? Las empresas pueden enfrentarse a dificultades jurídicas al hacer valer contratos si no pueden comprobar que fueron firmados por la contraparte.  DocuSign ofrece registros de auditoría digitales más sólidos en comparación con otras soluciones. DocuSign protege tu negocio, tu base de clientes que tanto te costó conseguir y tus ingresos con acuerdos que puedes hacer valer.

Muchos clientes comienzan con DocuSign eSignature. Sin embargo, una vez que experimentan los beneficios de manejar documentos digitalmente, quieren ver cómo la automatización puede mejorar el resto de sus procesos contractuales, antes y después de la firma.  Ahí es donde entra DocuSign CLM.

DocuSign CLM

La tecnología de gestión de ciclo vital de contrato (CLM) te brinda control de todo el ciclo vital de un documento, desde los borradores iniciales hasta la firma y el almacenamiento. DocuSign CLM funciona con más clientes que cualquier otro proveedor; sabemos qué necesitan las empresas y cómo pueden evolucionar dichas necesidades.

Colocamos a los clientes en el camino al éxito que comienza con firma electrónica y se expande hacia CLM para contar con una solución contractual integral que crezca a la par de tu negocio. Con DocuSign CLM, es más fácil enviar acuerdos a la persona correcta en el momento correcto, capturar ediciones y cambios en una versión maestra, estandarizar acuerdos con cláusulas preaprobadas, y almacenar contratos en un depósito central.

Con DocuSign CLM Essentials, obtienes las funciones que necesitas para manejar un creciente número de contratos con un equipo pequeño. CLM Essentials puede ponerse en marcha en semanas, en vez de meses, y sienta las bases para tener una profunda funcionalidad con DocuSign CLM y, en el futuro, mejoras de IA con DocuSign CLM+.

Aunque las empresas obtienen los beneficios de CLM en cada paso del proceso contractual, éstos son algunos de los más citados.  

Valor en menos tiempo

Una de las ventajas clave de DocuSign CLM es la capacidad de instalar rápidamente y comenzar a trabajar. Nuestros expertos te ayudan a obtener valor en menos tiempo, desde sentar las bases de trabajo para la implementación de CLM y la identificación de los mejores casos de uso para tu empresa hasta el despliegue y la expansión continua.

Posiblemente puedas comenzar con DocuSign CLM en el área de ventas, y después expandirlo a otros equipos a medida que los usuarios gozan de sus beneficios. DocuSign ofrece una extensa colección de capacitación sobre demanda y recursos de apoyo para permitir que la adopción sea rápida y sin contratiempos. En cada etapa, te brindamos el apoyo que necesitas para asegurarnos de que aproveches DocuSign CLM al máximo.

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Integraciones

Al ser una compañía  moderna, aprovechas cada oportunidad de automatización, pero trabajar en plataformas aisladas obstaculiza tu capacidad de crecer. DocuSign CLM cuenta con el mayor número de integraciones en la industria. Con nuestras integraciones empaquetadas preintegradas y las APIs fáciles de usar, puedes conectarte sin complicaciones a las plataformas que usas diariamente, como Salesforce y monday.com, y no necesitas experiencia técnica previa.

Con nuestras integraciones CLM, puedes supervisar acuerdos desde dentro de los sistemas que ya usas. Por ejemplo, nuestra integración con Salesforce acorta el ciclo de venta y permite al personal pasar más tiempo creando relaciones con clientes y menos tiempo en cambiarse entre sistemas. Y nuestros clientes valoran las opciones que brindamos, como la capacidad de usar cualesquiera objetos existentes (incluyendo objetos personalizados) y campos en Salesforce, o integrar procesos CLM en Slack.  DocuSign CLM es la única solución CLM en el directorio de la app Slack .

Crecimiento y escalabilidad

A medida que creces, lo último a lo que quieres enfrentarte es tener que cambiar los sistemas que ya usas y con los que te sientes cómodo y tener que aprender a usar sistemas completamente nuevos. Afortunadamente, no tienes que hacerlo con DocuSign: puedes comenzar con CLM Essentials y subir de nivel a medida que incrementan las necesidades de tu compañía. Tras la implementación de DocuSign CLM, nuestros expertos continúan monitoreando tu uso y crecimiento para asegurarse de que estés aprovechando tu inversión al máximo. 

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DocuSign eSignature y DocuSign CLM cubre las necesidades de empresas en crecimiento con facilidad en la instalación, integraciones sin complicaciones y soporte constante por parte de expertos. Estamos comprometidos a mantenernos a la vanguardia de lo que necesitan nuestros usuarios, de todos los tamaños y en todos los sectores. 

Los beneficios hablan por sí solos. Si tu empresa busca unirse a las filas de las compañías empresariales, DocuSign puede ponerte en esa liga con lo mejor de lo mejor:

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Obtén más información sobre cómo DocuSign eSignature y DocuSign CLM pueden ayudar a tu empresa a alcanzar sus metas de crecimiento.  

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