Vertrag aufsetzen: Die 3 besten Tipps für Ihre Vereinbarungen
Ähnlich wie das Signieren von Dokumenten gehört auch das Verträge aufsetzen zu den Business Basics. Dennoch sind sich viele Menschen unsicher, was beim Verträge erstellen alles beachtet werden muss. Schon der Start ist oft schwer: Wie setze ich einen Vertrag auf, was gehört alles in einen Vertrag und wie gestaltet man ihn optimal? Wir haben die Antworten für Sie zusammengefasst und geben Ihnen mit unseren drei Tipps alles an die Hand, um Verträge ab jetzt einfach, sicher und schnell aufzusetzen.
Vertragsmanagement: Was ist das und wie profitieren Sie davon?
Tipp 1: Verträge immer in schriftlicher Form verfassen
Tagtäglich begegnet er uns in schriftlicher oder mündlicher Form: Der Vertrag hat seinen festen Platz in unserem Geschäfts- und Privatleben. Dabei können Sie verschiedene Arten von Verträgen verfassen. Dies sind nur einige der häufigsten Dokumente:
- Kaufverträge
- Mietverträge
- Arbeitsverträge
- Lieferantenverträge
- AGBs
Bei der Aufsetzung eines Vertrags geht es darum, eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien zu verschriftlichen. So zum Beispiel zwischen zwei Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern. Je nach Art des Vertrags kommt dieser zum Beispiel zwischen Käuferin bzw. Käufer und Verkäuferin bzw. Verkäufer zustande. Neben dem Geschäftspartnervertrag können Sie auch einen privaten Vertrag aufsetzen oder einen Selbstvertrag (siehe auch Selbstverpflichtung) abschließen.
Tipp 2: Auf eindeutige Inhalte achten
Wie sieht ein rechtsgültiger Vertrag aus? Diese Frage stellen sich viele Menschen, die zum ersten Mal vor der Aufgabe stehen, ein solches Dokument zu erstellen. Eine gute Nachricht vorab: Es gilt das Prinzip der Vertragsfreiheit. Das bedeutet, dass Sie sowohl frei wählen können, mit wem Sie einen Vertrag machen, als auch, welche Inhalte gelten. Das Schwierige daran ist jedoch, dass die Aufsetzung eines Vertrags dadurch sehr individuell geregelt wird. Ein paar Vorgaben gibt es jedoch, die beim Vertrag aufsetzen enthalten sein sollen, damit dieser rechtskräftig wird.
Vertragsinhalt und Vertragsgegenstand müssen eindeutig erläutert werden. Und zwar so, dass auch Außenstehende die Vereinbarung einfach nachvollziehen können. Wir empfehlen Ihnen daher, eine einfache und deutliche Sprache zu verwenden, wenn Sie einen Vertrag aufsetzen. Vermeiden Sie komplizierte und lange Sätze, erklären Sie nach Möglichkeit auch Klauseln. Hierzu können Sie, wenn sinnvoll, auch Bilder oder Grafiken einfügen. Dies erleichtert auch in Hinsicht auf Compliance eine schnelle und einfache Vertragsunterzeichnung.
Tipp 3: Anpassbare Vorlagen erstellen
Wenn Sie einen Vertrag selber aufsetzen, kann es helfen, mit Vorlagen zu arbeiten. Insbesondere dann, wenn es sich beim Vertrag um eine Standardvereinbarung handelt, sparen Sie viel Zeit, indem Sie auf bereits bestehende Dokumente zurückgreifen. Als inhaltliche Bausteine beim Verträge schreiben dienen die folgenden Punkte:
- Vertragsparteien
- Kauf- bzw. Leistungsgegenstand
- Fristen
- Ansprechpersonen
- Preis bzw. Kosten
- Zahlungsbedingungen
- Haftung
Mit diesen Grundelementen können Sie beim Verträge aufsetzen, alle für Sie relevanten Informationen einfügen und Besonderheiten ergänzen. Wenn Sie ein entsprechendes Template erstellt haben, können Sie jederzeit wieder darauf zurückgreifen und schneller eine Vereinbarung aufsetzen.
Bonustipp: Wie Sie einen Vertrag optimal aufbauen
Vertrag gestalten leicht gemacht: Neben den genannten Inhalten und den rechtlichen Vorgaben kann auch die Struktur eine große Rolle spielen. Wenn der Vertrag aufgesetzt wird, bringen Sie mit den folgenden Punkten eine bessere Übersicht in die Dokumente.
Um die inhaltlichen Komponenten sinnvoll zu gliedern, verwenden Sie eindeutige Überschriften für die jeweiligen Abschnitte. So finden Sie Klauseln schneller wieder und erhöhen die Lesbarkeit des Dokuments.
Ein Blocksatz kann dazu verleiten, die Inhalte nur schnell zu überfliegen, da es nach mehr Text aussieht. Mit einem linksbündigen Flattersatz tragen Sie dazu bei, größere Textmengen aufzulockern. Auch eine leicht lesbare Schriftgröße bringt mehr Übersicht in die Unterlagen.
Wenn Sie einen Vertrag aufsetzen, Sie somit immer im Blick behalten, dass alle Vertragsparteien schnell und einfach zu den gewünschten Stellen finden. Lassen Sie beim Vertrag erstellen tendenziell mehr Platz auf den Seiten, statt diese zu sehr zu füllen. Auch ein Inhaltsverzeichnis kann Ihnen dabei helfen, größere Vertragsdokumente übersichtlicher zu gestalten.
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