Docusignの仕組み

WordやPDFなどの主要なファイル形式に対応。デスクトップからはもちろん、Box、Dropbox、Google Drive、OneDriveなどの主要クラウドストレージからも、ファイルを簡単にアップロードできます。

署名者や受信者の氏名とメールアドレスを入力。複数人が関係する場合も、署名の順序を柔軟に設定可能です。

ドラッグ＆ドロップで署名欄や日付などのフィールドを配置し、送信をクリック。受信者には文書アクセス用リンクが記載されたメールが安全に届きます。完了した文書は安全に保管されます。

ワンクリックで対象の文書にアクセス。インターネットに接続されたほぼすべてのデバイスから、すぐに署名プロセスを開始できます。

画面上のわかりやすい付箋機能の指示に従うだけで、迷わず署名を完了できます。作成された電子署名は高度なセキュリティと法的効力を備え、世界中のビジネスで幅広く認められています。

必要項目の入力と署名が終わったら「完了」をクリック。これで手続きはすべて終了です。

Docusignのダッシュボードで、進捗確認、レポート作成、監査証跡の参照が可能です。手続きの現在地をリアルタイムで追跡できるほか、自動リマインダーやステップごとの通知も自在に設定できます。

契約完了後、送信者・署名者の双方が24時間365日いつでも文書へアクセス可能。クラウド上に安全に保管され、必要に応じていつでもダウンロードや印刷が行えます。

社内ユーザー管理、ブランド設定のカスタマイズ、組織全体の文書統合管理で可視性を確保。高度なコンプライアンス管理と詳細レポートにより、企業に必要なガバナンスを強力にサポートします。