Aviso de Privacidad Candidato

Fecha de la versión:  Enero 24, 2024

Propósito

Su privacidad es importante para nosotros. El objetivo de este documento es exponer cómo Docusign, Inc. y sus filiales (“nosotros”, “nuestro” o “nos”) recaban, utilizan, almacenan o procesan de cualquier otro modo  datos personales (i.e., información que puede utilizarse para identificarle razonablemente) sobre solicitantes de empleo y/o candidatos (colectivamente, “usted”), incluyendo cuando accede o utiliza nuestros sitios web de carreras profesionales, i.e., https://careers.docusign.com/ o cualquier otro sitio web en el que se publique este Aviso de privacidad (“Aviso”), con quién lo divulgamos y los derechos que le asisten. 

Este Aviso no cubre su uso de los productos o servicios de Docusign como consumidor (para obtener más información, lea el Aviso de Privacidad de nuestro sitio web en https://www.docusign.com/es-mx/privacidad), ni los sitios web y aplicaciones de terceros que pueda utilizar, incluyendo aquellos a los que enlazamos en nuestros sitios web. Debe revisar los términos y políticas de los sitios web y aplicaciones de terceros antes de hacer clic en cualquier enlace.

Le recomendamos que lea este Aviso en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado sobre la forma en que recabamos, utilizamos, almacenamos, revelamos o procesamos de cualquier otro modo sus datos personales, así como sobre sus derechos de privacidad. Este Aviso contiene las siguientes secciones:

1. Recolección de Datos Personales

2. Uso de los Datos Personales y Fundamento Legal del Tratamiento

3. Divulgación de Datos Personales 

4. Retención de Datos Personales

5. Sus Opciones

6. Sus Derechos y Opciones en Materia de Privacidad

7. Cómo Protegemos sus Datos Personales

8. Cambios a este Aviso de Privacidad

9. Cómo Ponerse en Contacto con Nosotros

10. Información Complementaria sobre Confidencialidad para Solicitantes de Empleo y/o Candidatos en Determinados Países

1. Recolección de datos personales

Sujeto a la legislación aplicable, procesamos sus datos personales con el fin de cubrir puestos de trabajo vacantes y reclutar solicitantes de empleo y/o candidatos. 

Datos personales que recabamos de usted. Sujeto a la legislación aplicable, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales de usted a través del proceso de solicitud y contratación:

• Identificadores e información de contacto. Esto incluye su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, fotografía, referencias laborales y personales y datos de contacto, así como otros datos de contacto similares.

• Identificadores nacionales e información sobre los requisitos para trabajar. Dependiendo del país en el que resida, esto puede incluir su número de identificación nacional, número de seguro social, número de identificación del gobierno (i.e., CPF, RG, CNH), país, región y ciudad de nacimiento, nacionalidad, estatus de ciudadanía, estatus de visa, estatus de residencia y permiso de trabajo e información de migración, sujeto a y sólo en la medida permitida por las leyes aplicables.

• Información demográfica. Esto incluye su sexo y servicio militar, en la medida en que la recolección de dichos datos esté permitida por la legislación aplicable. 

• Historial laboral e información de verificación de antecedentes. Esto incluye su currículum vitae, historial laboral, antecedentes profesionales y, cuando proceda y lo permita la legislación aplicable, la información asociada a plataformas de medios sociales (i.e., el nombre de usuario de redes sociales) o sitios de redes profesionales (i.e., el perfil de LinkedIn), historial crediticio, antecedentes penales y demás información revelada durante las verificaciones de antecedentes.

• Información educativa. Esto incluye su historial educativo, títulos académicos y aptitudes, certificaciones y habilidades.

• Datos personales sensibles. En función de la legislación aplicable, esto incluye información que requiere un tratamiento especial relacionada con el origen racial y étnico, las creencias religiosas, la afiliación sindical, la información médica y de salud, incluido el estado de discapacidad, las opiniones o asociaciones políticas, la orientación o prácticas sexuales, o los antecedentes penales, y el inicio de sesión en la cuenta con una contraseña.

• Entrevistas en vídeo. Durante el proceso de entrevista, y con su consentimiento, puede tener la oportunidad de iniciar un vídeo autograbado para responder a una serie de preguntas específicas del puesto. Este proceso de entrevista utiliza tecnología de grabación de vídeo para capturar su sesión de entrevista con el fin de evaluar sus aptitudes para el puesto al que ha aplicado y/o su idoneidad para futuras oportunidades de contratación.

• Información sobre seguridad y acceso en las instalaciones. También controlamos nuestras oficinas y otros lugares de trabajo mediante vídeo (i.e., circuito cerrado de televisión (“CCTV”)) y escáneres de tarjetas identificativas por motivos de seguridad, de acuerdo con la legislación local y la política interna. Los circuitos cerrados de televisión (CCTC), que captan imágenes y grabaciones de vídeo, se utilizan principalmente para vigilar los puntos de entrada y salida de las oficinas, los vestíbulos de los ascensores, las salas que albergan equipos valiosos (i.e., salas de servidores) y otras zonas seleccionadas que contienen activos muy sensibles o están asociadas a un alto riesgo de robo.

• Otra información. Cualquier otra información que nos facilite voluntariamente en relación con su solicitud de empleo (i.e., historial retributivo o historial profesional), incluida la que nos proporcione a través de un formulario web, durante una entrevista o como parte de otras formas de evaluación.

Su principal opción para este tipo de datos personales es simplemente no proporcionarla, como por ejemplo no enviar una solicitud de empleo a Docusign. Para conocer otras opciones que puede tener, consulte la sección 5 (Sus opciones) de este Aviso.

Datos personales que recabamos de otras fuentes. Sujeto a la ley aplicable, podemos recabar datos personales sobre usted de otros, tales como:

• Fuentes de terceros. Ejemplos de fuentes de terceros son las agencias de selección de personal, las agencias de verificación de antecedentes, las agencias de contratación, los proveedores de servicios, antiguos empleadores y/o las escuelas e instituciones educativas, la información disponible públicamente en sitios web o redes sociales (i.e., al solicitar empleo a través de LinkedIn, cuando sea relevante para fines de contratación y esté permitido por la legislación aplicable), y otros cuando estén legalmente autorizados a revelarnos sus datos personales. Por ejemplo, si se registra en otro sitio web para que se pongan en contacto con usted posibles empleadores, el sitio web puede facilitarnos sus datos personales.

• Mecanismos de inicio de sesión de terceros. Puede elegir asociar su solicitud de empleo a través de un mecanismo de inicio de sesión de terceros (i.e., su inicio de sesión en Facebook, Google o LinkedIn). Recabaremos información de esos terceros de acuerdo con su configuración de privacidad en sus servicios. Esta información podría incluir su nombre, preferencia de idioma, fecha de nacimiento, foto de perfil e información similar.

• Personas que le recomiendan. Otras personas pueden facilitarnos sus datos personales. Por ejemplo, si un amigo cree que usted puede estar interesado en un puesto de trabajo en Docusign, puede facilitarnos sus datos de contacto y su currículum.

• Combinación de datos personales de distintas fuentes. Podemos combinar los datos personales que recibimos de diversas fuentes con los datos personales que recabamos de usted y utilizarla como se describe en este Aviso.

2. Uso de los datos personales y fundamento legal del tratamiento

En general, y con sujeción a la legislación aplicable, utilizaremos sus datos personales para cumplir nuestras prácticas de contratación. Consulte la sección siguiente titulada “Información adicional sobre los datos personales que tratamos y nuestros fines”, en la que se ofrece información más específica sobre estos fines, ejemplos de los tipos de información procesada para estos fines y las bases legales (es decir, los fundamentos jurídicos) en los que nos basamos para procesarla. 

Base legal para el tratamiento de sus datos personales. Si la legislación aplicable exige una base jurídica para el tratamiento, nuestra base jurídica para recolectar y utilizar los datos personales descritos en este Aviso dependerá del tipo de datos personales de que se trate y del contexto específico en el que la recabemos o utilicemos. Dependiendo de la jurisdicción en la que resida, puede haber otras bases legales aplicables para procesar sus datos personales que no se enumeran aquí.

Normalmente recabamos o utilizamos datos personales de usted o de otras personas cuando el tratamiento responde a nuestros intereses legítimos y no se ve anulado por sus intereses en materia de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales (i.e., para comunicarnos con usted, evaluar su solicitud o gestionar nuestros procesos de contratación de forma eficaz y justa). En determinadas situaciones, es posible que tengamos la obligación legal de recabar o conservar datos personales (i.e., para cumplir las leyes y reglamentos aplicables en materia de empleo y comités de empresa) o que necesitemos los datos personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona, o puede haber ocasiones en las que solicitemos su consentimiento para tratarlos con un fin específico. 

Cuando tratemos datos personales sensibles sobre usted, además de asegurarnos de que se aplica uno de los fundamentos jurídicos mencionados anteriormente, nos aseguraremos de que se aplican uno o varios de los motivos para el tratamiento de datos personales sensibles. Por ejemplo, cuando usted haya dado su consentimiento explícito, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir nuestras obligaciones en materia de legislación laboral, cuando el tratamiento esté relacionado con sus datos, los cuales usted haya hecho públicos (i.e., si nos dice que está enfermo) y cuando el tratamiento sea necesario para establecer, presentar o defender reclamaciones legales.

Información adicional sobre los datos personales que tratamos y nuestros fines 

La siguiente tabla proporciona información más específica sobre los fines para los que procesamos sus datos personales, ejemplos del tipo de información que puede ser procesada y las bases legales sobre las que procesamos su información. Los ejemplos de la tabla no pueden, por supuesto, ser exhaustivos. 

Dependiendo de la jurisdicción en la que resida, puede haber otros fundamentos jurídicos aplicables para el tratamiento de sus datos personales que no se enumeran aquí. Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre los fundamentos jurídicos en los que nos basamos para recabar, utilizar, almacenar o procesar de cualquier otro modo sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la sección 9 del presente Aviso.

Otros usos. Podemos combinar la información que recabamos (“agregar”) o eliminar elementos de información (“des- identificar”) para limitar o impedir la identificación de cualquier persona en particular para ayudar con objetivos, tales como la investigación y la contratación. Por ejemplo, podemos analizar a los solicitantes de empleo y/o las tendencias del ciclo de vida de los candidatos, incluida la generación de informes en un formato agregado y des-identificado o anonimizado. Cuando dicha información haya sido anonimizada de forma que ya no se considere dato personal con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos, el presente Aviso no será aplicable.

3. Divulgación de datos personales

Con sujeción a la legislación aplicable, incluido el consentimiento (según sea necesario), podemos revelar datos personales en las siguientes circunstancias (cuando proceda):

• Internamente. Sus datos personales podrán ser comunicados al personal implicado en los procesos de selección y contratación, a Recursos Humanos o a terceros administradores con fines de contratación u otros fines empresariales legítimos.

• Proveedores de servicios. Podemos revelar sus datos personales a proveedores de servicios en relación con la prestación de servicios, incluidos, entre otros, los siguientes: contratación, adquisición de talentos y administración, servicios tecnológicos, comprobación de antecedentes, cuando lo permita la legislación aplicable, y comprobación del historial laboral. Tenemos contratos con nuestros proveedores de servicios que abordan la salvaguarda y el uso adecuado de sus datos personales.

• Socios publicitarios. Podemos revelar su información a terceros que ayuden a adaptar y servir anuncios que sean relevantes para usted. También podemos permitir que tecnologías publicitarias de terceros (i.e., redes y servidores de anuncios) utilicen cookies y tecnologías similares en los Servicios para ofrecer contenido y publicidad relevantes y específicos en los Servicios y en otros sitios web que visite y aplicaciones que utilice, como se explica más adelante en “Contenido personalizado, publicidad y sus opciones”.

• Filiales. Podremos revelar sus datos personales a filiales bajo propiedad o control común de Docusign, Inc. con fines de contratación o evaluación de solicitantes de empleo y/o candidatos, planificación de recursos y talento y contratación, así como otros fines empresariales legítimos, como la administración de Recursos Humanos y la gestión y operaciones empresariales generales.

• Agencias de contratación. Podemos revelar sus datos personales a las agencias de contratación a las que usted proporcionó sus datos personales o hacer que sus datos personales sean públicamente accesibles a las agencias de contratación.

• Su empresa u organización o comprobaciones de referencias. Cuando solicite un puesto en Docusign, es posible que debamos revelar datos personales cuando nos pongamos en contacto con su empresa anterior o actual para verificar su historial laboral o sus referencias.

• Autoridades públicas o gubernamentales. Podemos revelar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, normativas o contratos, o para responder a una orden judicial o a un proceso administrativo o judicial, como una citación, una auditoría gubernamental o una orden de registro, cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. También podemos revelar su información cuando existan amenazas a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de las políticas de Docusign u otros acuerdos, o para proteger los derechos legales de terceros, incluidos nuestros empleados, usuarios o el público.

• Ejercicio de derechos legales. Podemos revelar determinados datos personales para solicitar asesoría jurídica a nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.

• Transacciones corporativas. Sus datos personales pueden ser revelados o transferidos a terceros pertinentes en caso de, o como parte de una auditoría para, cualquier reorganización propuesta o real, venta, fusión, consolidación, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluyendo en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar). Si se produce una transacción corporativa, le notificaremos cualquier cambio en el control de su información, así como las opciones que pueda tener.

• Consentimiento. Podemos revelar sus datos personales de otras formas si usted nos lo ha pedido o nos ha dado su consentimiento.

4. Retención de datos personales

Conservamos sus datos personales durante un período no superior al necesario para cumplir los fines para los que se procesa, salvo que lo exija o autorice la legislación aplicable. El periodo de tiempo durante el cual conservamos los datos personales depende de los fines para los que la recabamos  y utilizamos y/o según lo exija el cumplimiento de la legislación aplicable, tal y como se establece en nuestra política de conservación de registros y/o norma de tratamiento de datos. En general, esto significa que conservamos sus datos personales para cumplir con cualquier obligación de retención o requisito legal. Por ejemplo, si se le ofrece y acepta un puesto de trabajo en Docusign, conservamos determinada información en su expediente personal; si no se le ofrece o no acepta el puesto de trabajo para el que se ha presentado, conservaremos su información en nuestros archivos en caso de que surjan otras oportunidades laborales para las que usted pueda ser un candidato adecuado, a menos que solicite que la eliminemos poniéndose en contacto con nosotros a través del Portal de Solicitud de Privacidad de Docusign. Cuando existan limitaciones técnicas que impidan la eliminación o la anonimización, proporcionaremos las salvaguardas técnicas adecuadas para los datos personales y limitaremos el uso activo de los mismos mediante la aplicación de las medidas organizativas, técnicas y de seguridad apropiadas.

5. Sus opciones

Esta sección describe muchas de las acciones que puede llevar a cabo para cambiar o limitar la recolección, uso, almacenamiento u otro tipo de tratamiento de sus datos personales.

• Solicitud de empleo. Puede acceder a su solicitud de empleo y revisarla. Si algún dato personal es inexacto o está incompleto, puede modificarlo enviando un correo electrónico a hr@docusign.com. Si no se le ofrece o no acepta el puesto de trabajo para el que ha presentado su solicitud, conservaremos su información en nuestros archivos por si surgen otras oportunidades adecuadas. Si desea darse de baja, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de Solicitud de Privacidad de Docusign.

• Mensajes de reclutamiento. Puede darse de baja de los mensajes de reclutamiento por correo electrónico (que no sean transaccionales) que le enviamos haciendo clic en el enlace de exclusión del mensaje de correo electrónico. Tenga en cuenta que es posible que le enviemos un mensaje para confirmar su decisión de darse de baja.

• Reclamaciones. Nos comprometemos a resolver las reclamaciones válidas sobre su privacidad y nuestra recolección, uso, almacenamiento u otro tratamiento de sus datos personales. Si tiene preguntas o quejas sobre nuestras prácticas de uso de datos o sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de Solicitudes de Privacidad de Docusign.

6. Sus derechos y opciones en materia de privacidad

Con sujeción a la legislación aplicable, usted puede tener ciertos derechos relacionados con sus datos personales, como se describe con más detalle a continuación. 

• Puede acceder a los datos personales que almacenamos sobre usted, incluidos los detalles de por qué la procesamos. 

• Tiene derecho a rectificar los datos personales sobre usted que sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.

• En determinadas situaciones, puede solicitar que borremos sus datos personales, oponerse a o que se restrinja el uso de sus datos personales, o que se exporten sus datos personales a otro responsable del tratamiento.

• Si nos basamos en su consentimiento para tratar sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Esto no afectará a la legalidad del tratamiento previo a la retirada de su consentimiento. En cualquier momento, puede solicitar que dejemos de utilizar sus datos personales para fines de reclutamiento. Consulte la sección 5 (Sus opciones) de este Aviso para obtener más información sobre sus opciones. 

• Si no está satisfecho con nuestra respuesta a su reclamación, tiene derecho a plantear preguntas o quejas a la autoridad local de protección de datos en cualquier momento.

Si realiza una solicitud para ejercer los derechos mencionados anteriormente, le pediremos que nos facilite determinada información a efectos de verificación de identidad. Usted puede autorizar a un agente para que nos haga una solicitud en su nombre y nosotros verificaremos la identidad de su agente o representante legal autorizado solicitándole confirmación o documentos que establezcan la autorización del agente para actuar en su nombre.

Si desea ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de solicitud de privacidad de Docusign. Usted puede tener derechos adicionales como se describe en este Aviso.

Transferencias a EE. UU. y a terceros países. Con sujeción a la legislación aplicable, podemos transferir sus datos personales fuera de su jurisdicción, incluso para su posterior procesamiento. Docusign ha adoptado Normas Corporativas Vinculantes para facilitar la transferencia de datos  personales desde el Espacio Económico Europeo y/o el Reino Unido (“EEA” por sus cifras en inglés) a Docusign fuera del EEA. Las transferencias fuera del grupo Docusign sólo se realizan a organizaciones que acepten adherirse a las normas de nuestras Normas Corporativas Vinculantes o que utilicen otra salvaguarda de transferencia de datos válida en virtud de la legislación de protección de datos aplicable. Puede consultar nuestras Normas Corporativas Vinculantes en https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code.

7. Cómo protegemos sus datos personales

Hemos implantado una serie de medidas técnicas, físicas y organizativas para proteger sus datos personales contra el uso indebido o accidental, ilegal o no autorizada destrucción, pérdida, alteración, divulgación, adquisición o acceso, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito. Para lograrlo, hemos desarrollado e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información y otras sub-políticas y directrices relativas a la protección de sus datos personales. Por ejemplo, nuestro personal está autorizado a acceder a los datos personales de los solicitantes de empleo y/o candidatos sólo en la medida necesaria para cumplir los fines comerciales aplicables y realizar su trabajo, con sujeción a las obligaciones de confidencialidad.

8. Cambios a este aviso de privacidad

Este Aviso no formará parte de ningún contrato de trabajo potencial y podemos modificarlo de tiempo en tiempo. Publicaremos cualquier modificación de este Aviso en esta página. Cada versión de este Aviso se identifica en la parte superior de la página por su fecha de versión.

9. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene preguntas o quejas sobre el uso que hacemos de sus datos personales o sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en privacy@docusign.com o envíenos un correo postal a Docusign, Inc. Attention: Privacy Team, 221 Main Street, Suite 800, San Francisco, CA 94105. 

Para los solicitantes de empleo y/o candidatos en el EEE, la entidad Docusign a la que usted solicitó un empleo es el controlador de datos de sus datos personales, pero las preguntas o reclamaciones pueden seguir dirigiéndose a hr@docusign.com o privacy@docusign.com. La lista de entidades pertinentes está disponible aquí https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code#appendix-1-list-of-Docusign-group-members. 

10. Información complementaria sobre confidencialidad para solicitantes de empleo y/o candidatos en determinados países

Si usted reside en uno de los siguientes países o estados, el siguiente Aviso de Privacidad también se aplica al tratamiento de sus datos personales. En caso de conflicto entre el lenguaje específico del país que abajo aparece y las disposiciones anteriores, prevalecerán en el conflicto las disposiciones que a continuación aparecen. 

Tenga en cuenta que, en caso de que sea contratado durante el proceso de selección y contratación, el tratamiento de sus datos personales a partir de ese momento se regirá por la Política de privacidad del empleado de Docusign. En caso de conflicto entre este documento y la Política de Privacidad del Empleado, prevalecerá esta última.

California

• Recolección de datos personales sensible. Además de la información enumerada en la Sección 1 anterior, podemos recabar información de clasificación legalmente protegida, como raza, sexo/género, creencias religiosas, servicio militar, nacionalidad, origen étnico, credenciales de inicio de sesión de cuenta con contraseña y antecedentes penales.  Además de los datos personales sensibles enumerados en la Sección 1, California trata la orientación sexual, las creencias filosóficas y ciertos números de identificación del gobierno como “datos personales sensibles”.

• Uso de datos personales sensibles. No utilizamos ni revelamos datos personales sensibles salvo para fines para los que usted no pueda optar por no participar, en virtud de la legislación de California. Utilizamos los datos personales sensibles según sea necesario para llevar a cabo nuestra relación con usted, de las siguientes maneras:

• Información sobre su afiliación sindical para determinar si reúne los requisitos para ser contratado cuando así lo exija la legislación aplicable.

• Información médica y sanitaria, que puede incluir el estado de discapacidad, para proporcionar adaptaciones razonables en las entrevistas y para otros fines que pueda exigir la legislación aplicable, incluidas las leyes y normativas de salud pública.

• Creencias religiosas para proporcionar adaptaciones razonables en las entrevistas y para el cumplimiento de la legislación aplicable o el ejercicio de derechos en virtud de la misma.

• Origen racial/étnico, sexo, servicio militar y/o condición de discapacitado a efectos de igualdad de oportunidades y diversidad e inclusión y de cumplimiento de la legislación aplicable o para ejercer derechos en virtud de la misma.

• Antecedentes penales únicamente con el fin de completar una comprobación de antecedentes en relación con una oferta de empleo.

• Divulgación de datos personales. La legislación de California impone ciertas obligaciones a las empresas que “venden” datos personales a terceros o “comparten” datos personales con terceros para “publicidad conductual de contexto cruzado”, tal y como se definen estos términos en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act ) (“CCPA”). Nos referimos a las definiciones de la CCPA en este Aviso sólo cuando estos términos aparecen entre comillas. Para obtener más información sobre cómo “vendemos” y “compartimos” datos personales, tal y como se define en la legislación aplicable, visite la sección “Aviso a los residentes en California” de nuestro aviso de privacidad principal.

Australia

• Transferencias y divulgaciones a EE. UU. y terceros países. Podemos transferir o divulgar sus datos personales a destinatarios en los siguientes países: Australia, Brasil, Canadá, Alemania, Estados Unidos, Francia, Reino Unido, México, Singapur, Irlanda, Egipto, Israel, India, Japón, Costa Rica, Noruega, Filipinas, Suecia, España, Uruguay y Georgia.

• Cómo protegemos sus datos personales. Es probable que sus datos personales se almacenen en infraestructuras informáticas ubicadas en Australia, Estados Unidos, la Unión Europea y/o Canadá.

• Cómo ponerse en contacto con nosotros. Para presentar una queja sobre nuestro cumplimiento de la legislación australiana, póngase en contacto con nosotros en una de las direcciones indicadas anteriormente. Tomaremos medidas razonables para investigar la queja y responderle en un plazo razonable.

Brasil

• Finalidad. A efectos de los solicitantes de empleo y/o candidatos ubicados en Brasil, el responsable del tratamiento es Docusign Brasil Participações Ltda, con domicilio en Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj. 61 Vila Olímpia, São Paulo - SP, CEP: 04547-005 Brasil, nº de registro 35.228.557.541. 

• Uso de datos personales. Cuando procesemos datos personales sensibles sobre usted, nos aseguraremos de que se apliquen una o más de las bases legales para el procesamiento de datos personales sensibles. Por ejemplo, el tratamiento necesario para el ejercicio de nuestros derechos, incluido un contrato y en procedimientos judiciales, administrativos y de arbitraje.

• Sus derechos de privacidad. Además de los derechos enumerados anteriormente, los solicitantes de empleo y/o candidatos ubicados en Brasil tienen derecho a:

  • Confirmar la existencia de tratamiento;

  • Corregir la información inexacta, incompleta o no estén actualizados;

  • En determinadas situaciones, oponerse al uso de sus datos personales, exigiendo la anonimización, el bloqueo o la eliminación de sus datos o la exportación de sus datos personales a otro responsable del tratamiento; y

  • Obtener información sobre las entidades con las que revelamos sus datos personales.

Canadá

En determinadas jurisdicciones, podemos recabar, utilizar y divulgar sus datos personales sin consentimiento (pero con previo aviso) con el fin de establecer, gestionar y finalizar la relación laboral, incluso durante el proceso de solicitud.  Cuando la legislación aplicable exija su consentimiento, solicitaremos su consentimiento expreso para recabar sus datos personales, incluido el consentimiento expreso (cuando sea necesario).

Dependiendo de su jurisdicción de residencia, puede tener los siguientes derechos:

• Puede acceder a los datos personales que almacenamos sobre usted, incluidos los detalles de por qué la procesamos. Su derecho a acceder a sus datos personales no es absoluto, sino que está sujeto a las limitaciones de la legislación aplicable. Cuando no le permitamos acceder a sus datos personales, le explicaremos los motivos de la denegación y le indicaremos qué otras medidas puede tomar. 

• Tiene derecho a rectificar los datos personales sobre usted que sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.  Si no corregimos sus datos personales, anotaremos los datos personales bajo nuestro control con una nota que indique que la corrección se solicitó, pero no se realizó.

• Responderemos a todas las solicitudes de acceso y de corrección dentro de los plazos exigidos por la legislación aplicable. 

• Si nos basamos en su consentimiento para tratar sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Esto no afectará a la legalidad del tratamiento previo a la retirada de su consentimiento. En cualquier momento, puede solicitar que dejemos de utilizar o divulgar sus datos personales para fines de reclutamiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos tramitar su solicitud. 

• Si no está satisfecho con nuestra respuesta a su reclamación, tiene derecho a plantear preguntas o quejas a la autoridad local de protección de datos en cualquier momento.

• Cómo ponerse en contacto con nosotros. Si tiene alguna pregunta o reclamación sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales o sobre el presente Aviso, puede enviar un correo electrónico a privacy@docusign.com, llamar por teléfono al +1 877 720 2040 o enviar una carta a Docusign, Inc. Attention: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 800, San Francisco, CA 94105.

Francia

• Finalidad. Para los solicitantes de empleo y/o candidatos ubicados en Francia, el responsable del tratamiento es Docusign France SAS, con domicilio en Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, Francia.  

• Sus derechos de privacidad.

• Tiene derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, excepto cuando estemos obligados a tratar dichos datos personales en cumplimiento de nuestras obligaciones legales o cuando no podamos satisfacer esta solicitud, basándonos en la prohibición de una disposición legal. 

• En determinadas condiciones, tiene derecho a dar instrucciones sobre cómo desea que almacenemos, eliminemos o divulguemos sus datos personales tras su fallecimiento. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información al respecto.

• Si no está satisfecho con nuestra respuesta a una reclamación, tiene derecho a plantear preguntas o quejas a la autoridad de control francesa (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – “CNIL”) en cualquier momento. Puede ponerse en contacto con esta autoridad enviando una carta a la CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 París, Francia, o por teléfono al +33 1 53 73 22 22. 

• Si realiza una solicitud para ejercer los derechos de privacidad mencionados anteriormente, tomaremos las medidas razonables para verificar su identidad. Puede autorizar a un agente a que nos haga una solicitud en su nombre. Para ello, verificaremos la identidad de su agente o representante legal autorizado y exigiremos una prueba de su propia identidad. Sólo podremos satisfacer dicha solicitud si los documentos que establecen la autorización del agente para actuar en su nombre contienen la duración y finalidad precisas de dicha autorización, así como la confirmación de si su agente tiene derecho a ser el destinatario de la información que le enviaremos.

Israel

• Recolección de datos personales. Usted no está legalmente obligado a proporcionarnos los datos personales descritos en la Sección 1.

• Transferencias a EE.UU. y a terceros países. Podemos transferir sus datos personales fuera de su jurisdicción para su posterior procesamiento. Si usted reside en una jurisdicción en la que la transferencia de datos personales relacionada con usted a otra jurisdicción requiere su consentimiento, entonces usted nos proporciona su consentimiento expreso e inequívoco para dicha transferencia mediante el envío de una solicitud de empleo a Docusign. 

México 

• Responsable del tratamiento. Para efectos de los solicitantes de empleo y/o candidatos ubicados en México, Docusign México S. de R. L. de C.V., con domicilio en Javier Barros Sierra No. 495, Santa Fe, Álvaro Obregón, 01219, Ciudad de México, es el responsable del tratamiento de los datos. 

• Datos Personales Sensibles - Las siguientes categorías de datos son considerados como datos sensibles conforme a las leyes mexicanas: datos que revelen el origen racial o étnico, las condiciones presentes o futuras de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, preferencia sexual, y en general cualquier información relacionada con la vida íntima del Titular. Si necesitamos recabar de usted datos personales sensibles como origen racial y étnico, creencias religiosas, afiliación sindical o información médica y de salud, le solicitaremos su consentimiento por escrito antes de obtener dichos datos, a menos que no se requiera su consentimiento porque el tratamiento de dichos datos sea necesario para cumplir con las obligaciones legales o contractuales que tenemos con usted.  

• Datos patrimoniales o financieros personales - Si necesitamos recabar de usted datos patrimoniales o financieros personales, como información sobre cuentas bancarias, tarjetas de crédito, número de seguridad o cualquier otro tipo de información patrimonial, le solicitaremos su consentimiento por escrito antes de obtener dichos datos, a menos que no se requiera su consentimiento porque el tratamiento de dichos datos sea necesario para que podamos cumplir las obligaciones legales o contractuales que tenemos con usted. 

• Uso de datos personales - Consideramos que los usos que hacemos de sus datos personales, expuestos en la sección “2. Uso de datos personales y fundamento legal del tratamiento”, son todos necesarios para mantener y cumplir nuestra obligación con usted, que es gestionar adecuadamente su solicitud y proceso de contratación. Si no desea que tratemos sus datos personales para alguno de los fines establecidos en dicha sección porque considera que no es necesario que tratemos dicha información, envíenos un correo electrónico a privacy@docusign.com.

• Transferencias de datos personales. Transferiremos sus datos personales únicamente cuando consideremos que dicha transferencia es necesaria para gestionar su solicitud y el proceso de contratación, incluidos los fines establecidos en la sección “3. Divulgación de datos personales”. Si en algún momento consideramos que necesitamos su consentimiento para transferir sus datos, le informaremos quiénes serán los destinatarios de sus datos, si la transferencia es de carácter nacional o internacional, y le solicitaremos su consentimiento antes de la transferencia. Tenga en cuenta que todas las transferencias y divulgaciones de datos establecidas en esta política de privacidad pueden ser de carácter nacional o internacional. 

• Procedimiento de Solicitud de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO). Usted puede optar por ejercer sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento previamente otorgado siguiendo el procedimiento establecido en la Sección “6. Sus Derechos y Opciones en materia de Privacidad”. Podemos proporcionarle detalles y contexto adicionales relacionados con el proceso, incluyendo: (i) la información que necesita proporcionar para demostrar su identidad o representación legal, y la información o documentación que debe acompañar a la solicitud; (ii) los plazos que tenemos para responder a su solicitud; (iii) orientación sobre cómo debe presentar su solicitud; y (iv) cómo le entregaremos la información solicitada (i.e., por correo electrónico, proporcionando sus archivos electrónicos, etc.). Si necesita esta información, envíenos un correo electrónico a privacy@docusign.com.

Filipinas

• Cómo ponerse en contacto con nosotros. Si tiene preguntas o quejas sobre el tratamiento de sus datos personales o sobre este Aviso, puede enviar un correo electrónico a privacy@docusign.com, por teléfono al +1 877 720 2040 o enviando una carta a Docusign, Inc. Attention: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 800, San Francisco, CA 94105.