Grupo La Moderna agiliza procesos administrativos con Docusign

La Moderna es una de las marcas más importantes y tradicionales de México. Inició sus operaciones con el negocio de fábrica de pastas en 1920, y hoy constituye un conglomerado de 14 empresas que van desde la producción de harina de trigo, hasta cajas de cartón corrugado y programas de financiamiento.

El grupo se ha encontrado con la necesidad de una herramienta que facilitara la recopilación de firmas y mejorara la eficiencia en procesos complejos. Así fue como comenzó su transformación digital de la mano de Docusign.

La Moderna decidió implementar la firma electrónica en cinco de sus empresas, comenzando con la funcionalidad de firma de recibos de nómina. Sin embargo, desde la salida en vivo, la herramienta quedó disponible para la firma de documentos en todas las empresas del grupo. Una vez que se demostró la eficacia de la solución, otras marcas comenzaron a adoptarla. Desde entonces, la adopción de Docusign ha crecido de manera constante, con un aumento del 17% en el uso de la herramienta en tres años.

Administración de nómina

Uno de los beneficios más destacados ha sido la reducción del tiempo en los procesos de firma electrónica para la administración de su nómina. Antes, la firma de documentos podía tomar días o incluso semanas debido a la necesidad de obtener múltiples autorizaciones.

Con Docusign, estos procesos ahora pueden completarse en minutos. Además, la digitalización de los recibos de nómina ha permitido un ahorro significativo en costos operativos, al eliminar la necesidad de personal dedicado exclusivamente a la recolección de firmas.

“Ha mejorado nuestros procesos administrativos y ha facilitado mucho las ordenes de compra. Por ejemplo, aquí en Corporativo ya no toma tres días completar este proceso, sino que llega a completarse hasta en 15 minutos, siendo muy eficaz”, dijo Karla Santillán, Consultora de Gestión de Proyectos.

Mejoras en Recursos Humanos

Docusign también ha permitido que el grupo cumpla con mejores prácticas legales y de recursos humanos, asegurando que todos los documentos estén firmados y almacenados correctamente.

“El uso de la firma electrónica también nos ha ayudado a prevenir algunos temas legales o de buenas prácticas en cuanto a la administración de recursos humanos. Eso hablando justamente de la utilidad que le damos para el recibo de nóminas”, comentó Karla.

Con el apoyo de Docusign, el Grupo La Moderna reafirma su esfuerzo de continuar con su transformación digital en busca de seguir reduciendo esfuerzos innecesarios.