Tipos de contrato: ventajas y desafíos de cada uno

Más allá del tipo de contrato o el contexto en el que se requieran, no cabe duda de que estos documentos han tomado un papel protagónico en el ámbito legal, comercial y empresarial. Y es que los contratos no solo plasman las expectativas y condiciones de todas las partes implicadas, sino que además establecen protocolos de acción que promueven el cumplimiento de sus cláusulas.

No obstante, la implementación de estos documentos no se trata de un hecho ambiguo, dado que cada tipo de contrato tiene sus propios objetivos, beneficios y desafíos que favorecen o no su aplicación en diferentes escenarios.

Por esa razón, en este artículo profundizaremos en las características, ventajas y retos asociados a cada tipo de contrato, mostrándote cómo las herramientas de gestión de contratos pueden marcar una diferencia significativa en la optimización de estos procesos.

1. Contrato laboral

Los contratos laborales establecen las condiciones que definen la relación entre el trabajador y su empleador. Es decir, describen las funciones y derechos del colaborador, así como las obligaciones y responsabilidades del empleador.

Ventajas

• Estabilidad y formalidad: Otorga un marco legal que acredita la formalidad del trabajo y promueve la estabilidad en el mismo.

• Protección ante disputas: En caso de desacuerdos o conflictos laborales, los contratos protegen a ambas partes de acuerdo a lo establecido en sus cláusulas.

Desafíos

• Regulaciones específicas: Debido a la existencia de regulaciones internacionales, nacionales y locales, se suelen requerir conocimientos muy específicos para una correcta elaboración del contrato.

• Cambios en la normativa laboral: A razón de los constantes cambios y actualizaciones en las normativas laborales, los contratos pueden volverse obsoletos o necesitar modificaciones.

2. Contrato civil

Los contratos civiles son documentos que acreditan los derechos y obligaciones de dos o más personas naturales o jurídicas. Si bien pueden implementarse en una gran cantidad de contextos, por lo general se trata de contratos de compra-venta, arrendamiento, sociedad, préstamo, entre otros.

Ventajas

• Personalización de términos: Los contratos civiles pueden adaptarse a las necesidades y posibilidades de todas las partes implicadas, por lo que los términos serán totalmente personalizados.

• Amplia cobertura: Dada de acuerdo a la flexibilidad de los términos, los contratos civiles pueden cubrir una amplia variedad de situaciones legales.

Desafíos

• Riesgos de mala interpretación: De existir una redacción ambigua o poco elaborada, este tipo de contrato puede malinterpretarse con facilidad.

• Mayor posibilidad de disputas: La falta de especificidad en las cláusulas aumentará las posibilidades de sufrir disputas entre las partes.

3. Contrato mercantil

A diferencia del contrato civil, en el contrato mercantil se establecen los términos para transacciones comerciales o empresariales. Estos permiten regular las relaciones entre organizaciones o con terceros directamente vinculadas a determinada actividad económica y suelen requerir de procedimientos y protocolos previamente diseñados para su elaboración.

Ventajas

• Agilización de operaciones comerciales: Al establecer de manera rápida y clara los términos de un acuerdo, agilizan la ejecución de operaciones comerciales y disminuyen las fricciones del proceso.

• Facilidad de formalización: Debido a que las organizaciones pueden diseñar formatos para sus contratos con anticipación, las transacciones pueden formalizarse con rapidez y de manera simple.

Desafíos

• Riesgo de incumplimiento: Incluso en contratos bien elaborados, el incumplimiento o la generación de litigios por una de las partes sigue siendo un riesgo de mayor o menor índole.

• Dificultad en la gestión simultánea: Especialmente en organizaciones de gran tamaño, el seguimiento y redacción de diferentes contratos simultáneos puede convertirse en una tarea compleja. En este contexto, conocer la validez de la firma electrónica en México es crucial.

4. Contrato público

Los contratos públicos se celebran entre organizaciones o entidades del sector público —como gobernaciones, secretarías o ministerios— y empresas privadas o personas particulares.

Pese a que existen diferentes razones para la elaboración de un contrato público, a menudo se realizan con el objetivo de proveer bienes y servicios en nombre del Estado y establecer los protocolos de acción por parte de la empresa ejecutora.

Ventajas

• Acceso a grandes proyectos: Los proyectos gubernamentales suelen implicar grandes cantidades de trabajo. Los contratos públicos permiten que las organizaciones privadas puedan acceder a ellos.

• Oportunidades de crecimiento: A través de este tipo de contrato, las empresas pueden fortalecer su posición en mercados clave para el desarrollo económico y social del país y maximizar sus oportunidades de crecimiento.

Desafíos

• Regulación y supervisión: Dada la transparencia que ameritan los proyectos públicos, este tipo de contratos suelen estar acompañados de muchas regulaciones y estrictos procesos de supervisión.

• Altos niveles de burocracia: Por lo general, el sistema de documentación público cuenta con altos niveles de burocracia que pueden dificultar la formalización o aprobación de los contratos.

¿Cómo gestionar los contratos en tu empresa?

Más allá del tipo de contrato o las implicaciones del mismo, existen una serie de herramientas y estrategias que pueden contribuir a que su administración sea exitosa.

Con la firma electrónica de Docusign, por ejemplo, puedes usar plantillas de contratos y otros tipos de acuerdos, que te permiten elaborar documentos de este tipo en tiempo récord.

A su vez, la automatización del flujo de trabajo agiliza el proceso de aprobación y todos los procedimientos relacionados.

Asimismo, la implementación de un software CLM unifica todos estos elementos y genera un entorno digital que ofrece múltiples ventajas, tales como:

• Automatización del proceso de creación, revisión, aprobación y renovación de contratos.

• Reducción de los riesgos concernientes a incumplimientos y errores humanos.

• Aumento de la visibilidad del ciclo de vida del contrato.

• Mejora de la colaboración al permitir que diferentes áreas se involucren en la creación y gestión de estos documentos.

Conoce Docusign

Sin duda, los diferentes tipos de contrato —desde los contratos laborales hasta los contratos públicos— ofrecen tanto ventajas que promueven su aplicación, como desafíos que requieren especial atención. En todo caso, las organizaciones deben gestionar adecuadamente los procesos implicados para garantizar una correcta ejecución del contrato y fomentar el cumplimiento de sus cláusulas.

Si quieres saber más acerca de cómo Docusign puede ayudarte con la administración de tus contratos, te invitamos a contactar con nosotros y ¡descubrir nuestras soluciones!