7 software para el teletrabajo o trabajo a distancia

Publicado el 22 Marzo de 2021, actualizado el 14 de Diciembre de 2022

Décadas atrás, el home office no era tendencia, sino que se trataba de un beneficio laboral periódico. Además, las empresas no brindaban instrumentos como el software para teletrabajo o trabajo a distancia, necesario para mejorar la productividad del empleado.

A raíz de la pandemia por COVID-19, esto ha dejado de ser así, tal vez por siempre. De hecho, las empresas han tenido que migrar en tiempo récord al trabajo remoto con un conjunto de técnicas y herramientas de hardware y software.

Lógicamente, las organizaciones ya no se pueden dar el lujo de escapar de la inversión en tecnología porque supondría un cese de sus operaciones.

En definitiva, las circunstancias han mejorado la competitividad de las empresas que venían adaptando sus procesos, como MercadoLibre o Amazon, pero hay otros casos en los cuales la falta de innovación ha resultado en el cierre total de las compañías.

Si quieres ser más competitivo en tu mercado, es indispensable que utilices las mejores herramientas para el teletrabajo que se adapten a la naturaleza de tu negocio.

¿Quieres aprender un poco más? A continuación, en este post explicaremos 7 mecanismos tecnológicos efectivos para ganar en productividad.

¡Toma nota!

1. Herramientas de gestión de proyectos

Al hablar de herramientas para la gestión de proyectos, podemos destacar las 2 siguientes soluciones.

Trello

Trello es una de las herramientas más efectivas para el teletrabajo y la coordinación de tareas mediante tarjetas, tableros y listas personalizables. Sus tarjetas te ayudarán a organizar, gestionar, supervisar y compartir las tareas desde el comienzo hasta el final. Para crearlas basta con tan solo un clic y observarás de inmediato todo lo que es capaz de hospedar.

Tu equipo podrá:

• Gestionar plazos.

• Generar comentarios y llevar un seguimiento.

• Ver las tareas asignadas y la distribución del flujo de trabajo.

• Conectar el trabajo con diferentes aplicaciones.

Zoho Projects

Zoho Projects contribuye con las organizaciones ofreciendo una solución dedicada para hacer un monitoreo efectivo de las tareas, rastrear potenciales problemas, errores y ejecutar informes intuitivos de fácil comprensión.

ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos y de actividades centralizado que es utilizado principalmente para mantener las cosas organizadas, incrementar la responsabilidad, mejorar la comunicación efectiva entre equipos y departamentos y tenerlos a todos en la misma página.

Es un lugar para todos los proyectos, equipos e información relacionada con el trabajo, por lo que es un software para teletrabajo o trabajo a distancia de gran utilidad para las empresas.

2. Aplicaciones para videoconferencia

Dentro de las herramientas para videoconferencias, vamos a referirnos a las 2 más importantes de la actualidad.

Google Meet

Google Meet, el software para videoconferencias del gigante informático Google es una de las herramientas para el teletrabajo más utilizadas a raíz de la pandemia. Esta aplicación puede abrirse en navegadores web y dispositivos móviles y está dirigida al entorno de trabajo.

¡Tiene una interfaz muy sencilla y intuitiva! Para ingresar y crear una sala en Google Meet, solo debes entrar al sitio web y dar clic en "nueva reunión"; el sistema automáticamente te dará un enlace para que compartas con tu equipo de trabajo. Igualmente, puedes programar en Google Calendar una conferencia futura donde tienes la posibilidad de agregar a los integrantes vía correo electrónico y aguardar su confirmación.

Zoom

Zoom es ideal para cualquiera que trabaje de forma remota o tenga miembros del equipo en teletrabajo; también es un favorito popular entre los educadores virtuales.

En esta plataforma podrás crear y compartir rápidamente un enlace de reunión privada para poder conversar sobre temas de interés con el equipo de trabajo en todo momento.

3. Herramientas de productividad

Cuando se trata de herramientas de productividad, es imprescindible destacar a la firma electrónica como primera solución estratégica para todos los departamentos empresariales. Junto con esta, vemos otras alternativas que ofrecen una optimización de los flujos de trabajo de calidad.

Firma electrónica

Las firmas electrónicas, además de garantizar un proceso de firma global, seguro, rápido y eficaz, cuentan con mecanismos muy útiles cuando se trata de un software para teletrabajo o trabajo a distancia.

De inmediato, explicaremos algunas de las herramientas que se integran a las firmas digitales, que te servirán para mejorar tu productividad empresarial:

Plantillas

A simple vista, las plantillas de una plataforma de firma electrónica pueden parecer una característica muy básica. No obstante, están diseñadas para ayudar a agilizar el proceso de envío cuando se emiten frecuentemente los mismos documentos u otros similares.

Por ejemplo, ¿sabías que puedes configurar el bloqueo de contraseña si no quieres que la gente juegue con las plantillas o que puedes bloquear destinatarios? Existe una gama de posibilidades para descubrir.

PowerForms

Un PowerForm es básicamente una plantilla que permite crear documentos de autoservicio para la firma sin escribir ningún código; se comienza desde la URL única y segura que nosotros ponemos a disposición de los firmantes para que la completen.

En este caso, podremos utilizar los PowerForms para configurar páginas de registro de eventos, ejecutar encuestas y más. La realidad es que funciona como una página web que puede aparecer en tu sitio web, alojarse en otros sitios o distribuirse como un enlace seguro por correo electrónico.

Grupos de firmas

Los grupos de firmas pueden ser configurados para que varias personas firmen o aprueben un determinado documento, pero solo se necesita una de sus firmas. Esta es una excelente manera de eliminar los cuellos de botella y mitigar el riesgo si alguien se ausenta o abandona el negocio.

4. Herramientas para comunicación

Las plataformas de comunicación son softwares para teletrabajo o trabajo a distancia esenciales. Estas permiten que la información fluya y llegue en tiempo y forma, optimizando así la productividad.

ProWorkflow

Creado en 2002, ProWorkflow fue diseñado como una solución de comunicación y gestión de proyectos. Un sistema de mensajería interno conecta a los usuarios entre sí, al igual que clientes externos, haciendo que los mensajes sean públicos o privados, según las necesidades. Además, facilita el flujo de trabajo adjuntando imágenes y archivos.

Teamwork

Teamwork posee muy buenas funcionalidades para la gestión de proyectos, además de características adaptadas a las necesidades de comunicación, como Teamwork Chat, un tablero de trabajo centralizado, plantillas para la coherencia del proyecto y controles de capacidad de usuario.

5. Herramienta de gestión de tiempo

Optimizar los tiempos siempre es necesario, y si quieres incorporar la tecnología para perfeccionar este tipo de procesos, te damos dos buenas alternativas.

Rize: Usa tu tiempo sabiamente

Rize realiza el seguimiento de tu tiempo y también brinda información valiosa para mejorar tu productividad, desarrollar mejores hábitos y aumentar tu enfoque. Lo más destacado es que no necesitas ingresar información constantemente, esto se hace de manera automática.

Notion: Mantente al tanto de todas tus tareas

Notion es una plataforma única con diferentes aplicaciones de productividad que te ayuda a mantener tus notas y trabajo en un solo lugar. Te permite colaborar, compartir documentos y notas, y crear una base de conocimiento central para tu equipo, apoyándolo en todas sus necesidades de gestión de proyectos.

6. Aplicaciones para gestión de personal

El manejo del personal es un factor crítico si tu empresa quiere ganar en productividad y rentabilidad. Para ello, traemos las plataformas más importantes del mercado para el tracking de tareas y gestión de tiempos del equipo de trabajo.

Monday.com

La plataforma de monday.com tiene funciones para crear flujos de trabajo y cronogramas colaborativos, asignar tareas y proyectos a su equipo, realizar un seguimiento del tiempo, informar sobre indicadores clave de rendimiento (KPI), solicitar comentarios de su personal y enviar recordatorios automáticos para tareas pendientes importantes.

Deel

Deel ofrece una solución para manejar la nómina, por lo que no necesitas abrir una entidad extranjera para contratar y pagar libremente a tus talentos, sin importar dónde estén radicados. Su interfaz de usuario con todas las funciones también incluye funcionalidades como gestión de contratos, reembolsos de gastos y ajustes de nómina fuera del ciclo.

Esta plataforma se encarga del compliance, payroll y recursos humanos en múltiples países, lo que ayuda a agilizar y optimizar la expansión global de las empresas.

7. Herramientas para gestión de contratos

Acá, vamos a destacar una única solución innovadora que cumple con todas las necesidades empresariales cuando se trata del manejo del ciclo de vida de los contratos.

Docusign CLM Essentials

Docusign CLM Essentials contribuye a que las empresas en desarrollo optimicen la gestión de sus contratos desde una única plataforma centralizada. Asimismo, para automatizar el trabajo manual y repetitivo, convirtiéndose en un software para teletrabajo o trabajo a distancia esencial.

Cuenta con una rápida configuración, el costo total de propiedad es bajo y la experiencia del usuario es intuitiva y, a su vez, puede integrarse con Salesforce, por lo que podrás acelerar los ciclos de negociación.

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