Framework de TI: cómo mejoran las actividades del departamento de TI

Hoy en día las tecnologías de la información, conocidas como TI por su abreviatura, forman parte esencial de cualquier organización. Sin importar el sector de la empresa, las TI tienen el objetivo de brindar soluciones informáticas digitalizadas que permitan a la empresa transformar y optimizar sus procesos.

Como resultado de esta transformación, a lo largo del tiempo se han desarrollado diversos sistemas que ayudan a las empresas a alcanzar sus objetivos con el uso de estas tecnologías, como son los famosos frameworks o "marcos de gestión".

¿Alguna vez has escuchado sobre ellos y su funcionamiento?

Si no es así, en este artículo te ayudamos a descubrirlo para que puedas conocer más de este sistema.

¡Continúa leyendo!

¿Qué es un framework?

Conocido como "marco de trabajo", este tipo de sistema está diseñado para optimizar y satisfacer los requerimientos tecnológicos de cualquier negocio, lo que significa que en el día a día se encarga de agilizar la gestión de la empresa para que pueda alcanzar sus objetivos.

De esta manera, el framework le permite a las empresas conocer cómo se desempeñan las TI en su organización, pero sobre todo, cómo se benefician con el uso de este tipo de soluciones tecnológicas.

Para lograrlo, es importante que los objetivos de negocio se encuentren alineados con el uso de las tecnologías de la información, por lo que este sistema ayuda a coordinar dichos objetivos para generar un buen funcionamiento.

Ahora seguro te preguntas, ¿cómo se logra esto? A continuación te explicamos cuáles son los principales usos de un framework dentro del área de TI.

¡Toma nota!

Principales usos del framework

Administrar las tecnologías de la información se ha vuelto cada vez más complejo, por ello utilizar un método como el framework —que permite conocer la operación y desempeño de las mismas dentro de un negocio— es clave para tener una gestión tecnológica eficiente.

Por esta razón te queremos enseñar sus principales usos:

Planificación

En esta etapa se establecen las principales metas que tiene el negocio relacionadas con los objetivos del departamento de TI, con la finalidad de trabajar a la par.

Organización

Una vez que se planifican estos objetivos, el framework se encarga de organizar el área de TI junto con las demás personas responsables del funcionamiento de la empresa. Esto para establecer los métodos de trabajo que se utilizarán para optimizar todos los procesos.

Ejecución

Durante la implementación, se llevan a cabo los proceso relacionados a "buenas prácticas" establecidas en el paso anterior. Cabe destacar, que durante la ejecución se deben considerar los requisitos de la empresa con la intención de obtener mejores resultados.

Monitoreo

En la etapa de monitoreo se identifican aquellos problemas o mejoras tecnológicas que pueden realizarse para que haya un mayor rendimiento en la empresa y en la gestión de la información. Parte de este monitoreo incluye una evaluación o análisis que permita a las empresas tener un panorama de cómo pueden continuar creciendo en el futuro.

Como verás, el framework de TI es clave para hacer un uso eficiente de estas tecnologías en las empresas. Por esta razón, actualmente existen distintos marcos de trabajo adaptados a las necesidades de cada negocio, como es el caso de COBIT, un tipo de framework muy popular en el área de TI.

¿Alguna vez has escuchado de él? ¡Descubre más sobre este sistema!

COBIT: importante framework de TI

Conocido por sus siglas en inglés, el Control Objectives for Information and Related Technology, es el marco de gestión que tiene la finalidad de brindar a las organizaciones un mayor control de sus objetivos —alineados con el área de TI— para mejorar la gestión de la información, y por ende, alcanzar los objetivos de negocio.

Hoy en día conocemos múltiples sistemas de gestión tecnológica que aportan grandes beneficios a las empresas. COBIT es uno de estos sistemas diseñado para generar un valor agregado al área de TI de cualquier organización; razón por la cual queremos contarte más sobre estos beneficios.

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4 beneficios de usar COBIT

Desde que se creó este sistema se han trabajado en diversas actualizaciones que permitan a las empresas tener un control más personalizado de sus tecnologías de información. Como resultado de lo anterior, hoy te queremos presentar los beneficios más importantes que puedes encontrar al utilizar COBIT.

1. Vinculación de objetivos

El beneficio más importante de COBIT es que les permite a las organizaciones alinear sus objetivos principales de negocio con las metas del área de TI, esto con el propósito de avanzar en bloque y ganar una mayor competitividad.

2. Gestión personalizada

Como parte de estos objetivos, COBIT busca gestionar y organizar las tareas de los distintos departamentos que conforman la unidad de negocio para un mayor control.

Es decir, no se centra únicamente en el departamento de TI, también adopta las necesidades generales de las empresas para brindar soluciones personalizadas.

3. Identificación de problemas

Otro beneficio, es que este sistema busca de manera constante la evolución de las empresas, dado en que se basa en identificar aquellos problemas que pongan en riesgo la competitividad de la misma. Esto ayuda a la organización a tener una mayor madurez y saber con anticipación cuáles son los pasos a seguir para seguir creciendo.

4. Optimización de la información

La identificación de problemas lleva a buscar sus soluciones, por lo que este marco de trabajo se enfoca en sacar provecho de toda la información obtenida en la empresa. Esto con la intención de identificar aquellos puntos clave que pueden optimizarse y generar un mayor rendimiento corporativo.

Como verás, COBIT es un framework que le permite a las empresas sacar el mayor provecho a las TI controlando los objetivos de gestión de estas tecnologías con los del negocio, ofreciendo una perspectiva 100% empresarial.

Ahora que ya conoces a detalle cómo funciona y beneficia un framework al departamento de TI, te invitamos a conocer más herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a transformar tu empresa como es la firma electrónica.

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