Cómo potenciar el Source-to-Pay con Docusign y SAP Ariba

Los equipos de compras se enfrentan a una inmensa presión para gestionar el gasto mientras satisfacen las necesidades estratégicas del negocio. Esa presión se intensifica a medida que los ecosistemas de proveedores se vuelven más complejos, y se espera que los líderes tomen decisiones más rápidas e informadas por IA, con una mayor rendición de cuentas sobre los riesgos.

Un cuello de botella crítico a menudo reside en una gestión de acuerdos desconectada y manual, lo que resulta en fechas de renovación poco claras, visibilidad limitada de las obligaciones y pérdidas financieras sustanciales.

Un estudio reciente de Deloitte destaca este problema: el 56% de las organizaciones encuestadas luchan por encontrar los últimos términos de los proveedores, lo que resulta en pagos excesivos, y los acuerdos no conformes incurren en sanciones equivalentes al 14% del valor del contrato.

Los acuerdos como parte de una estrategia conectada

Esto impacta directamente en el control de costos, el cumplimiento y el rendimiento de los proveedores para los equipos de adquisiciones. Estos desafíos son particularmente agudos en entornos complejos como SAP Ariba, donde asegurar que los contratos con los proveedores reflejen los términos negociados y maximizar el valor del acuerdo a lo largo del tiempo puede ser difícil sin herramientas integradas.

Para solucionar esto, los equipos de adquisiciones líderes están repensando cómo se crean, aprueban y gestionan los acuerdos, no como tareas aisladas, sino como parte de una estrategia conectada de source-to-pay.

El objetivo no es solo la digitalización, sino la inteligencia, la visibilidad y el control en cada etapa del ciclo de vida del contrato.

1. Crear con confianza: Asegurando que los contratos con los proveedores reflejen los términos negociados y las expectativas comerciales mediante la estandarización de plantillas y lenguaje legal preaprobado.

2. Comprometerse con control: Incorporando los aportes adecuados de abastecimiento, finanzas y legal en cada etapa, sin ralentizar el ciclo.

3. Capturar el valor: Alertando a los equipos sobre los próximos hitos y obligaciones para maximizar el valor de los acuerdos a lo largo del tiempo.

Maximiza el valor de SAP Ariba

Docusign mejora su flujo de trabajo existente de SAP Ariba simplificando el proceso source-to-pay y eliminando los cuellos de botella manuales. Al integrarse perfectamente con SAP, las soluciones de Docusign ayudan a los equipos de adquisiciones a evitar los costosos errores que conducen a más de $1 millón en ahorros perdidos cada año por incentivos contractuales no aprovechados. El resultado: menos tiempo en papeleo, más tiempo impulsando resultados estratégicos.

Beneficios clave de la integración de Docusign + SAP Ariba:

El conector de Docusign para SAP Ariba mejora sus flujos de trabajo de adquisiciones con:

• Colaboración optimizada: Permita que los equipos trabajen juntos fácilmente con una experiencia de usuario integrada de forma nativa entre Docusign y SAP Ariba.

• Enrutamiento de flujo de trabajo automatizado: Asigne y gestione tareas fácilmente entre las soluciones de Docusign y SAP Ariba, mejorando la colaboración y agilizando el proceso.

• Sincronización de datos mejorada: Elimine la entrada manual de datos sincronizando automáticamente el intercambio de datos entre las soluciones de Docusign y SAP Ariba, lo que ayuda a reducir errores y garantizar la coherencia.

• Gestión de acuerdos mejorada: Genere nuevos acuerdos con datos clave de abastecimiento de las soluciones de SAP Ariba, ingiera documentos de terceros en Docusign desde los espacios de trabajo de contratos dentro de las soluciones de SAP Ariba y mantenga un historial de auditoría completo para los acuerdos en ambos sistemas.

Al adoptar las capacidades de gestión de acuerdos de Docusign junto con SAP Ariba, los equipos de adquisiciones pueden transformar sus operaciones, mitigar riesgos y maximizar el valor de cada acuerdo.