La Ley de Movilidad Sostenible exige el uso del documento de control digital del transporte: cómo cumplirla con Docusign
En este artículo, desgranamos los puntos clave de la nueva normativa y te mostramos cómo la tecnología de Docusign te permite cumplir con la ley y, de paso, optimizar drásticamente tus procesos.
La digitalización del sector transporte ya no es una opción, es una obligación legal en España. Con la entrada en vigor de la Ley de Movilidad Sostenible, el documento de control de mercancías por carretera debe ser exclusivamente digital. ¿Está tu operación lista para este cambio?
Punto Clave: El Plazo para la Digitalización Obligatoria
La Ley de Movilidad Sostenible fue aprobada el 8 de octubre de 2025 y su entrada en vigor fue el 4 de diciembre de 2025.
¿Cuál es la obligación? El documento de control administrativo (regulado por la Orden FOM/2861/2012) debe ser, obligatoriamente, digital.
La Fecha Límite: La ley establece un periodo de adaptación de 10 meses desde su entrada en vigor. ⚠️ ¡Atención! La fecha límite para tener el Documento de Control Digital (DCE) plenamente operativo es el 4 de octubre de 2026.(BOE)
Este plazo es la señal de partida para que las empresas de transporte de mercancías por carretera implementen soluciones como Docusign.
¿Qué es el Documento de Control y Por Qué Se Vuelve Digital?
El documento de control es la prueba administrativa esencial que acompaña cada envío. Su función es identificar las partes, describir la mercancía y justificar el transporte ante una inspección.
Antes: Podía presentarse en papel o en formato digital.
Ahora: La Ley de Movilidad Sostenible exige su formato 100% electrónico.
Este cambio no solo busca simplificar trámites internos, sino también alinear a España con la normativa europea, especialmente con el Reglamento eFTI (2020/1056) y el Protocolo eCMR, que promueven el intercambio digital y seguro de información en el transporte internacional.
Impacto Operativo y Oportunidades de la Digitalización
La obligatoriedad del DCE es un motor de cambio que transforma los desafíos en oportunidades:
Cumplimiento Legal (Trazabilidad): Garantizar la disponibilidad y trazabilidad electrónica instantánea del documento para las inspecciones. (BOE)
Eficiencia Aumentada: Eliminar los procesos manuales, la gestión de papel y los errores administrativos asociados, liberando tiempo valioso.
Integración de Datos: Conectar automáticamente la documentación de control con tus sistemas de gestión (TMS/ERP) para una visión en tiempo real.
Interoperabilidad Global: Facilitar el intercambio de información con socios internacionales, compatible con los marcos legales europeos.(EUR-Lex)
La Clave Legal del DCE: La Firma Electrónica con Docusign
Para que un documento digital tenga plena validez legal, necesita una garantía de autenticidad e integridad. Aquí es donde entra en juego la firma electrónica y el Reglamento europeo eIDAS:
Validez Jurídica: Docusign proporciona soluciones de firma electrónica que cumplen con los estándares Avanzado (recomendado para la mayoría de las operaciones) o Cualificado (QES), el cual goza de la máxima presunción legal, equivalente a la firma manuscrita.
Seguridad y Confianza: Al utilizar una plataforma de confianza como Docusign, aseguras que tus DCE y documentos asociados (cartas de porte, albaranes) cumplen con todos los requerimientos legales de eIDAS.
Caso de Uso Real: Digitalización en Ruta con Docusign
Para entender el valor de una implementación práctica, veamos cómo un operador logístico abordó este desafío:
Aspecto | Antes de Docusign (Proceso Manual) | Con Docusign (Proceso Digitalizado) |
Documentación | Albaranes y firmas en papel. | Emisión electrónica de Albaranes, Cartas de Porte y DCE. |
Firma y Prueba | Firma manuscrita en el punto de entrega (lenta y propensa a errores). | Firma en movilidad (SDK): el conductor firma online en el punto de entrega o offline sin conexión, la app sincroniza automáticamente cuando recupera señal. |
Trazabilidad | Registros manuales, falta de visibilidad en tiempo real. | Registro Automático: Geolocalización, horas, registro inmutable de incidencias y cambios de conductor. |
Custodia | Archivo físico complejo. | Almacenamiento seguro, versionado y disponible para auditorías. |
Resultado | Operativa lenta y riesgo de incumplimiento. | Cumplimiento legal y reducción de tiempos administrativos garantizados. |
(Nota: Este ejemplo sectorial ilustra el tipo de proyectos de digitalización logística que Docusign implementa
¿Por Qué Elegir Docusign para Cumplir con la Ley de Movilidad Sostenible?
Docusign no solo te ayuda a cumplir con la fecha límite de 4 de octubre de 2026, sino que te ofrece una ventaja competitiva en la gestión documental de tu transporte:
Soporte de Cumplimiento Legal: Ofrecemos firmas compatibles con eIDAS y prácticas de custodia que aseguran la validez jurídica de tus DCE. (European Commission)
Integración Avanzada: Con nuestras APIs y SDKs, puedes conectar la firma electrónica directamente a tu TMS o ERP, permitiendo la firma en movilidad y la sincronización automática de datos.
Auditoría y Trazabilidad: Proporcionamos un registro inmutable y detallado de cada evento, cambio e incidencia asociada al documento, esencial para cualquier inspección.
Seguridad y Escalabilidad: Utiliza una plataforma empresarial líder, probada y segura, capaz de escalar con el crecimiento de tu flota y tus rutas.
Ejemplo de flujo de trabajo con Docusign para el cumplimiento de la Ley de Movilidad Sostenible
No esperes a la fecha límite. Transforma tu obligación legal en una oportunidad de eficiencia hoy mismo.
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