Guía NDA en España: Qué es y cómo proteger secretos empresariales bajo la Ley 1/2019

¿Qué es un NDA y por qué es vital para tu empresa en España?

El NDA (Non-Disclosure Agreement), o Acuerdo de Confidencialidad, es el contrato esencial para blindar tu información sensible. Se trata de un acuerdo legal que convierte una simple promesa de secreto en una obligación contractual exigible ante la ley.

Para ti, como empresario o profesional, el NDA es crítico por dos motivos fundamentales:

• Blindaje de Activos: Protege tu know-how interno, listas de clientes, procesos técnicos, estrategias de negocio o estructuras de precios, evitando que caigan en manos de competidores.¹

• Palanca Legal: En España, la Ley de Secretos Empresariales (LSE) exige que el titular haya adoptado “medidas razonables”para proteger la información. El NDA es la prueba contractual que necesitas para demostrar que has cumplido este requisito clave si surge un litigio.

Clasificación de los NDA

Conocer la clasificación te ayuda a elegir el modelo correcto:

• Unilateral (Unidireccional): Una parte (la que recibe la información) se obliga a guardarla. Es el más usado con empleados, consultores o proveedores .

• Bilateral (Mutuo): Ambas partes se revelan información y se obligan recíprocamente a mantener el secreto. Perfecto para alianzas estratégicas o negociaciones de compraventa (M&A).

El Marco Legal Español: LSE y tu Obligación de Proteger

Para que tu información sea considerada legalmente como Secreto Empresarial, debe cumplir tres requisitos, donde tu NDA es la pieza central :

Si omites un NDA robusto, debilitas seriamente tu capacidad para demandar por violación de secretos bajo la LSE, ya que no podrías demostrar el tercer requisito.

Las 5 Claves para un NDA a prueba de litigios

La efectividad de tu acuerdo dependerá de la precisión con que redactes sus cláusulas. Presta especial atención a estos cinco puntos críticos:

1. Define sin ambigüedades qué es la Información Confidencial (IC)

No seas vago. Enumera los tipos de IC (know-how, datos financieros, código fuente, etc.) e incluye un mecanismo de identificación (etiquetado si es tangible, o notificación si es oral). Sé igualmente específico al detallar las Excepciones (información que ya es pública o fue recibida legalmente de un tercero sin obligación de confidencialidad).

2. Establece la Duración y la Supervivencia del Secreto

Debes diferenciar dos plazos: la vigencia del acuerdo para el intercambio de IC, y la supervivencia de la obligación de secreto . Si la información es un secreto empresarial vital (ej., una fórmula o un algoritmo), se recomienda que la obligación de confidencialidad sea indefinida o, al menos, por un periodo muy largo.

3. Armoniza con la Protección de Datos (RGPD/LOPDGDD)

Si vas a compartir datos personales (de clientes, bases de datos o empleados), el NDA debe establecer obligaciones claras para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD . El acuerdo debe incluir una garantía del deber de confidencialidad y documentar que las personas autorizadas(empleados) se han comprometido a respetar el secreto.

4. Cláusulas de Penalización y Consecuencias por Incumplimiento

Tu NDA debe ser disuasorio. Específica que, en caso de incumplimiento, el infractor tendrá que pagar una indemnización por daños y perjuicios (incluyendo lucro cesante) y que la parte perjudicada podrá solicitar medidas cautelares(prohibición inmediata de uso) ante un juez . Considera incluir una cláusula penal que fije una sanción económica predeterminada para evitar la dificultad de cuantificar el daño ante el tribunal.

5. Jurisdicción Competente: Elige los Juzgados de lo Mercantil

Es crucial que el acuerdo se someta expresamente al Derecho español.

Además, es altamente recomendable someter la resolución de disputas a la jurisdicción de los Juzgados de lo Mercantil. Estos tribunales tienen competencia exclusiva en materia de Secretos Empresariales, lo que te asegura que el litigio será manejado por jueces especializados.

El NDA en el Contrato Laboral

Aunque el Estatuto de los Trabajadores ya exige a los empleados actuar de buena fe, una cláusula de confidencialidad en el contrato de trabajo es fundamental.

• Refuerzo Legal: Describe qué información es reservada (IC) y qué dispositivos se te entregan para acceder a ella.

• Post-Contractual: El deber de confidencialidad puede extenderse más allá del fin de la relación laboral, pero esta extensión debe ser razonable y justificada (ej.: uno o dos años), para no limitar indebidamente el derecho del trabajador a la movilidad laboral y el uso de su experiencia profesional general .

Gestión y Firma Electrónica: Máxima Validez Legal

La gestión digital de tu NDA es segura y eficiente. En España, la validez de la firma electrónicaestá garantizada por el Reglamento eIDAS (UE) 910/2014, de aplicación directa en todos los estados miembros de la Unión Europea.

Este reglamento establece que no se denegarán efectos jurídicos a una firma electrónica por el simple hecho de serlo, garantizando que los documentos firmados digitalmente tienen plena admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales.

Conclusión: No dejes tus ideas al descubierto

Tu NDA es la primera línea de defensa de tu ventaja competitiva. Para garantizar su eficacia legal:

• Define el Secreto: Asegúrate de que la información cumple los tres requisitos de la Ley 1/2019.

• Activa el Protocolo: Incluye consecuencias claras (indemnizaciones, medidas cautelares) y una cláusula penal.

• Elige Jurisdicción: Opta por someterte a los Juzgados de lo Mercantil para asegurar la especialización judicial.

No firmes acuerdos genéricos. Busca asesoría legal para adaptar tu NDA a las particularidades de tu negocio.

Disclaimer Legal: La información contenida en este artículo tiene fines exclusivamente informativos y educativos. No constituye, bajo ninguna circunstancia, asesoramiento legal, ni sustituye la consulta con un abogado o profesional especializado en Derecho de los Negocios o Propiedad Industrial en España.