Docusign eSignature
La soluzione migliore per inviare e firmare documenti
Rendi la tua attività più veloce, efficiente e redditizia con i contratti elettronici. Firma in modo sicuro e intuitivo praticamente su qualsiasi dispositivo.
Docusign eSignature in numeri
In che modo il tuo team può risparmiare tempo e denaro utilizzando la firma elettronica di Docusign
- 15minuti o meno per completare il 44% dei contratti e 1 giorno o meno per completare il 79% dei contratti
- 33 €risparmiati in media per documento, riducendo i costi fissi e migliorando la produttività dei dipendenti
- 99,9%tempo di attività senza tempi di fermo per manutenzione
- Più di 400integrazioni sicure e predefinite per le applicazioni che usi ogni giorno
Migliora l’esperienza dei tuoi clienti
Utenti, partner, dipendenti e fornitori auspicano soluzioni rapide e convenienti per la firma dei contratti. Consenti loro di firmare praticamente qualsiasi tipo di contratto su quasi tutti i dispositivi.
E offri esperienze più intuitive ai tuoi clienti tramite personalizzazione e firma dinamica.
Aumenta l’efficienza aziendale e riduci i costi
Poni il tuo team in condizione di preparare, indirizzare e approvare rapidamente i contratti in modo che possano concentrarsi sul resto del loro lavoro.
Inizia rapidamente con modelli condivisi, commenti collaborativi e altre funzionalità pronte all’uso. E approfitta dei flussi di lavoro configurabili per affrontare le sfide contrattuali più complesse.
Aumenta la sicurezza e semplifica la conformità
Proteggi i tuoi contratti con controlli di conformità e sicurezza di livello aziendale senza sacrificare l’esperienza utente. Ottieni un ulteriore livello di sicurezza con l’identificazione avanzata dei firmatari e solide funzionalità di rilevamento delle minacce.
Sfrutta tutti gli strumenti che già utilizzi
Integra facilmente i contratti con le tue app preferite, tra cui Salesforce, Microsoft, Google, Zoom e altro ancora. Connetti ed estendi i tuoi flussi di lavoro di firma con un numero senza precedenti di integrazioni predefinite e API pluripremiate.
Inizia il tuo periodo di prova gratuito di 30 giorni
Inizia a inviare e firmare documenti in pochi minuti con eSignature.
Estendi le potenzialità di eSignature
Docusign rilascia regolarmente nuove innovazioni per aiutare la tua organizzazione a introdurre modi migliori di lavorare. Ecco alcune innovazioni degne di nota.
Invio SMS e WhatsApp
Fai firmare i tuoi accordi più rapidamente grazie alle notifiche inviate ai dispositivi mobili dei firmatari.
Flussi di lavoro avanzati
Aggiungi maggiore flessibilità, controllo e facilità ai tuoi flussi di lavoro eSignature.
Monitoraggio
Proteggi i contratti con il monitoraggio delle attività.
Guide e risorse per la firma elettronica
Domande frequenti
Firma elettronica è un termine omnicomprensivo per qualsiasi processo elettronico che indica l’accettazione di un contratto o di un record. L’Articolo 25 del Regolamento eIDAS definisce una “firma elettronica” come “un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento a cui viene data esecuzione o viene adottato da una persona con l’intento di firmare il documento”.
Le firme elettroniche vengono utilizzate per firmare elettronicamente lettere di offerta, contratti di vendita, moduli di autorizzazione, contratti di noleggio/locazione, esoneri di responsabilità, documenti finanziari, ecc. Sono legalmente vincolanti nella maggior parte delle transazioni commerciali e personali in tutto il mondo. Maggiori informazioni nella nostra Guida alla legalità di eSignature.
La firma digitale è un tipo di firma elettronica generata tramite un certificato digitale. Una firma digitale aiuta ad associare in modo sicuro un firmatario a un documento specifico. Le firme digitali formano un ID digitale e possono essere utilizzate per convalidare l’identità del firmatario e dimostrare che il documento firmato non è stato manomesso.
I termini “firma elettronica” e “firma digitale” vengono spesso confusi. Per la stragrande maggioranza dei contratti e delle registrazioni, è sufficiente una firma elettronica. Una firma digitale è un sottoinsieme all’interno della firma elettronica, che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza a un documento firmato. La firma digitale è supportata con un certificato digitale e utilizza l'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) che aggiunge una prova dell'identità del firmatario e una maggiore sicurezza a una firma legalmente vincolante.
Sì, le firme elettroniche sono riconosciute legalmente in tutto il mondo. In Europa L’Articolo 25 del Regolamento eIDAS si applica ai documenti e agli atti regolati dalla legge italiana e prevede che a una firma elettronica non qualificata “non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per firme elettroniche qualificate." Molte giurisdizioni straniere riconoscono anche il valore legale e l’ammissibilità dei record elettronici. Una firma elettronica, come quelle supportate da DocuSign eSignature, è in genere tutto ciò che serve per creare un documento legalmente vincolante. Esistono leggi che determinano i requisiti necessari per rendere le firme elettroniche legalmente vincolanti. L’utilizzo di un servizio sicuro e protetto come eSignature può aiutarti a soddisfare questi requisiti.
Maggiori informazioni sulla legalità delle firme elettroniche
La maggior parte dei contratti e dei moduli comuni può essere firmata elettronicamente. Tra i documenti che possono essere firmati elettronicamente figurano accordi di riservatezza, ordini di acquisto, contratti con fornitori, richieste di risarcimento assicurativo e contratti di assunzione.
Con Docusign eSignature, l’apposizione della firma è sempre gratuita. I destinatari cliccano su un collegamento per aprire il contratto sul dispositivo che preferiscono, ad esempio un telefono cellulare, un tablet o un computer. Schede e semplici istruzioni guidano l’utente nel processo di apposizione della firma, anche nell’adozione di una firma elettronica. Il destinatario clicca su Fine per salvare il documento firmato.
Con Docusign eSignature, puoi caricare documenti in formati come Microsoft Word, PDF o altri formati di uso comune. Puoi caricare documenti dal tuo computer o dai più diffusi siti di condivisione file come Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.
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