La soluzione migliore per inviare e firmare documenti

Domande frequenti

• How do I sign a document online?

  Signing documents online with Docusign takes just a few clicks. Open the email containing your document link, click to access it, and you'll be guided through the signing process without needing to create an account.
  
  If this is your first time signing, you can adopt a signature by selecting from pre-formatted styles, drawing your own with your mouse or finger, or uploading an image of your handwritten signature. Click each signature field in the document, add your details where required, then select "Finish" to complete the process.
  
  Your signed document is automatically sent to all relevant parties and stored securely for future access.

• Cos’è una firma elettronica?

  Firma elettronica è un termine omnicomprensivo per qualsiasi processo elettronico che indica l’accettazione di un contratto o di un record. L’Articolo 25 del Regolamento eIDAS definisce una “firma elettronica” come “un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento a cui viene data esecuzione o viene adottato da una persona con l’intento di firmare il documento”.

  Le firme elettroniche vengono utilizzate per firmare elettronicamente lettere di offerta, contratti di vendita, moduli di autorizzazione, contratti di noleggio/locazione, esoneri di responsabilità, documenti finanziari, ecc. Sono legalmente vincolanti nella maggior parte delle transazioni commerciali e personali in tutto il mondo. Maggiori informazioni nella nostra Guida alla legalità di eSignature.

• Why use an electronic signature?

  Electronic signatures streamline your business operations with faster document completion, enhanced security and significant cost savings. They provide a superior signer experience, enable smarter workflows and offer the security benefits of digital signature technology for your agreements.

• How do I create an electronic signature for free?

  Creating an electronic signature with Docusign is quick and straightforward. Simply log in to your eSignature account, select 'Manage Profile', click the 'Signatures' tab and select 'Add New' to create your personalised electronic signature that you can use across all your documents.

• How do I add an electronic signature in Word?

  Adding your signature to Word documents is easy with the Docusign add-in. Install it from the Office Store, click the Docusign menu option, then drag and drop your signature to the appropriate signature line within your document for a professional finish.

• How do I sign a Word document electronically?

  Signing Word documents electronically requires the free Docusign add-in installed directly within Microsoft Word. Once installed, you'll see Docusign appear as a menu option where you can select "Sign Document" to begin the process.
  
  The system guides you through creating or logging into your Docusign account, then allows you to place signature fields exactly where needed in your document. You can adopt a pre-made signature using your name or upload your own handwritten signature for a personalised touch.
  
  Your signed Word document maintains its original format while gaining the security and legal validity of Docusign eSignature, complete with audit trails and tamper-evident seals that meet UK and EU compliance standards.

• Che cos'è una firma digitale?

  Una firma digitale è un tipo di firma elettronica generata tramite un certificato digitale. Le firme digitali offrono sicurezza aggiuntiva per i documenti online. Una firma digitale aiuta ad associare in modo sicuro un firmatario a un documento specifico. Le firme digitali formano un'"impronta digitale" e possono essere utilizzate per convalidare l'identità del firmatario e dimostrare che il documento firmato non è stato manomesso.

• How do I create a digital signature?

  Digital signatures provide enhanced security through encryption and authentication. When you receive a document to digitally sign, click the email link to open it in Docusign eSignature.
  
  Depending on the type of digital signature, you may be required to verify your identity before accessing the document.
  
  You'll then be prompted to agree to electronic signing, then follow the on-screen instructions marked "Start" or "Sign". Create your digital signature by choosing from three options: type your name and select a font style, draw your signature using your mouse or touchscreen, or upload an image of your handwritten signature.
  
  After placing your signature in the designated fields and completing any required information, click "Finish" to apply your encrypted digital signature to the document.

• Qual è la differenza tra una firma elettronica e una firma digitale?

  I termini “firma elettronica” e “firma digitale” vengono spesso confusi. Per la stragrande maggioranza dei contratti e delle registrazioni, è sufficiente una firma elettronica. Una firma digitale è un sottoinsieme all’interno della firma elettronica, che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza a un documento firmato. firma digitale è supportata con un certificato digitale e utilizza l’infrastruttura a chiave pubblica (PKI) che aggiunge una prova dell’identità del firmatario e una maggiore sicurezza a una firma legalmente vincolante.
  
  

• Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti?

  Sì, le firme elettroniche sono riconosciute legalmente in tutto il mondo. In Europa L’Articolo 25 del Regolamento eIDAS si applica ai documenti e agli atti regolati dalla legge italiana e prevede che a una firma elettronica non qualificata “non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per firme elettroniche qualificate." Molte giurisdizioni straniere riconoscono anche il valore legale e l’ammissibilità dei record elettronici. Una firma elettronica, come quelle supportate da DocuSign eSignature, è in genere tutto ciò che serve per creare un documento legalmente vincolante. Esistono leggi che determinano i requisiti necessari per rendere le firme elettroniche legalmente vincolanti. L’utilizzo di un servizio sicuro e protetto come eSignature può aiutarti a soddisfare questi requisiti.

  Maggiori informazioni sulla legalità delle firme elettroniche