10 modi in cui le piccole imprese possono crescere grazie alla firma elettronica

Stai pensando di utilizzare le firme elettroniche nella tua PMI? Le firme elettroniche stanno diventando il primo punto di riferimento per agevolare la stipula dei contratti e sono legali nella maggior parte dei paesi al mondo e in Italia.

Se ti stai chiedendo come utilizzare le firme elettroniche nella tua organizzazione, ecco di seguito 10 modi in cui le piccole imprese possono utilizzare DocuSign eSignature per digitalizzare i propri processi. 

10 modi in cui le piccole imprese possono trarre il massimo dalle firme elettroniche 

1. Contratti di vendita

Le vendite sono essenziali per il commercio e il team di vendita è spesso la principale fonte di crescita. La razionalizzazione dei flussi di lavoro dei contratti di vendita può portare numerosi vantaggi. La gestione elettronica dei contratti di vendita consente agli utenti di monitorare lo stato di avanzamento di ogni approvazione e ne velocizza la stipula. Fino all’82% dei contratti viene firmato in meno di un giorno grazie alle firme elettroniche.

2. Contratti con i fornitori

Il processo di negoziazione con i fornitori può essere lento, manuale e frustrante. L’impiego di DocuSign eSignature può aiutarti ad assicurare un risultato favorevole per bloccare prezzi e condizioni più rapidamente e concludere i contratti.

3. Nuovi moduli per i clienti

L’utilizzo di una firma elettronica semplifica enormemente l’onboarding dei nuovi clienti. Ci sono molti esempi nelle aziende in cui sono necessari moduli per i clienti come la registrazione per l’assistenza sanitaria, l’apertura di un nuovo conto bancario o altri servizi. L’utilizzo di una firma elettronica può semplificare l’intero processo per clienti e dipendenti. Le organizzazioni possono eliminare l’immissione di dati duplicati e risparmiare sui costi di stampa e spedizione.

4. Modifiche agli ordini

Lo slittamento dell’ambito del progetto si verifica spesso su progetti di grandi dimensioni come la creazione di prodotti digitali o progetti edilizi. Se consenti la gestione delle richieste di modifica e degli ordini utilizzando le firme elettroniche, potrai evitare ulteriori ritardi durante il progetto e garantire un percorso completo e documentato per la revisione nel cloud.

5. Approvazioni dei clienti

Se il tuo cliente ha bisogno di approvare il prodotto o il servizio offerto dalla tua organizzazione prima dei progetti finali o della produzione, una firma elettronica può risultare davvero utile. È facile acquisire e archiviare le approvazioni. Le firme elettroniche possono anche accelerare il processo di approvazione.

6. Inserimento dei dipendenti

Dare il benvenuto a un nuovo dipendente è fondamentale e un semplice processo di inserimento può creare un’ottima prima impressione della tua azienda. Di solito un nuovo dipendente ha una miriade di moduli da compilare, tra cui i recapiti, l’iscrizione ai benefit, i moduli per le buste paga e altro ancora. L’esperienza di inserimento dei dipendenti può essere migliorata con DocuSign eSignature, che contribuisce a snellire l’intero processo. 

7. Licenze di proprietà intellettuale e altri contratti legali

Le firme elettroniche DocuSign sono legalmente vincolanti e hanno valore probatorio. Le firme elettroniche sono adatte per la maggior parte dei documenti legali e il loro utilizzo può aiutare le organizzazioni a consegnare più rapidamente i documenti.

8. Accordi di riservatezza

Gli accordi di riservatezza sono comuni e garantiscono la sicurezza che nessuna delle parti rivelerà informazioni riservate. L’ottenimento di una firma autografa può causare ritardi nel processo di apposizione della firma sull’accordo di riservatezza, ma con una firma elettronica puoi firmare in pochi minuti da qualsiasi luogo in modo che le discussioni possano essere avviate con sicurezza.

9. Contratti con distributori/canali

Se nell’ambito della tua attività hai una partnership con rivenditori, distributori o altri canali di vendita che sono fondamentali per il successo della tua attività, le firme elettroniche possono rendere più facile e interessante fare affari con te.

10. Consenso dei genitori e verifica dell’età

Le firme elettroniche possono integrarsi con le soluzioni di verifica del documento di identità per semplificare l’autorizzazione dei genitori o il controllo dell’identità.

Se questo ti ha spinto a passare alle firme elettroniche, iscriviti e prova DocuSign gratuitamente per 30 giorni. Altrimenti, puoi parlare direttamente con un rappresentante delle vendite al numero 0294750490 per scoprire la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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