CONDIZIONI DI SERVIZIO DOCUSIGN E ALTRE CONDIZIONI: ESCLUSIVAMENTE PER I CLIENTI DI PIANI WEB DOCUSIGN E GLI UTENTI FINALI DEL SERVIZIO

Allegato A: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN ESIGNATURE

Allegato B: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN NOTARY

Allegato C: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN NOTARY CONNECT

Allegato D: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN DATA VERIFICATION

Allegato E: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER L'ACCESSO ANTICIPATO O IL PROGRAMMA BETA

Allegato F: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN APP CENTER

Allegato G: ALLEGATO SUL SERVIZIO DI FIRMA DIGITALE

Allegato H: ALLEGATO SUL SERVIZIO DI VERIFICA DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ PER LA DOCUSIGN ESIGNATURE

_____________________________________________________________________________

ALLEGATO A: CONDIZIONI DI SERVIZIO PER DOCUSIGN ESIGNATURE

Data della versione: 2 maggio 2022

Se non diversamente definito nelle presenti Condizioni di Servizio per Docusign eSignature (le "Condizioni"), i termini con l'iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito nei Termini Generali.

DEFINIZIONI

a. "Docusign eSignature" indica il servizio di firma elettronica on-demand Docusign, che fornisce servizi di visualizzazione online, consegna certificata, riconoscimento, firma elettronica e archiviazione per documenti elettronici via Internet.

b. "Documento elettronico" o “eDocument” indica un contratto, avviso, informativa o altro record o documento generato o depositato nel Servizio Docusign per l'elaborazione.

c. "Busta" indica un record elettronico contenente uno o più documenti elettronici costituiti da una singola pagina o un gruppo di pagine di dati caricati nel Sistema.

d. "Firmatario" indica una persona designata da un Utente Autorizzato per accedere e/o agire sui documenti elettronici inviati a tale individuo tramite Docusign eSignature.

e. "Sistema" si riferisce ai sistemi e ai programmi software, alle strutture di comunicazione e di rete e all'hardware e alle apparecchiature utilizzati da Docusign o dai suoi agenti per rendere disponibile il servizio Docusign eSignature tramite Internet.

f. "Dati di Transazione" indica i metadati associati a una Busta (come cronologia delle transazioni, valore hash dell'immagine, metodo e ora di eliminazione della Busta, nomi del mittente e del destinatario, indirizzi e-mail e ID della firma) che Docusign può utilizzare per generare e mantenere la traccia di controllo digitale richiesta da Docusign eSignature.

ULTERIORI LIMITAZIONI D'USO E RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE

a. La fornitura di Docusign eSignature da parte di Docusign è subordinata al riconoscimento e all'accettazione da parte del Cliente di quanto segue:

i. Docusign eSignature facilita la compilazione e/o l'esecuzione di Documenti Elettronici tra le parti di tali Documenti Elettronici. Nulla nel presente Allegato può essere interpretato in modo da rendere Docusign una parte di qualsiasi Documento Elettronico elaborato tramite Docusign eSignature, e Docusign non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito alle transazioni che si intendono effettuare tramite qualsiasi Documento Elettronico;

ii. Tra Docusign e il Cliente, il Cliente ha il controllo esclusivo e la responsabilità del contenuto, della qualità e del formato di qualsiasi Documento Elettronico. Senza limitare quanto sopra, tutti i Documenti Elettronici, insieme a qualsiasi messaggio incluso in una Busta, archiviati da Docusign sul Sistema, sono mantenuti in forma crittografata e Docusign non ha alcun controllo o accesso al loro contenuto, salvo nella misura in cui l'accesso sia richiesto per iscritto e reso disponibile dal Cliente a Docusign;

iii. Alcuni tipi di accordi e documenti possono essere esclusi dalle leggi sulle firme elettroniche (ad esempio, testamenti e accordi relativi al diritto di famiglia) o possono essere soggetti a regolamenti specifici promulgati da varie agenzie governative in materia di firme elettroniche e registri elettronici. Docusign non è responsabile né tenuta a determinare se un particolare Documento Elettronico sia (i) soggetto a un'eccezione alle leggi applicabili sulle firme elettroniche; (ii) soggetto a particolari promulgazioni di agenzie; o (iii) possa essere legalmente formato da firme elettroniche;

iv. Docusign non è responsabile della determinazione della durata per cui contratti, documenti e altri registri devono essere conservati o archiviati ai sensi di leggi, regolamenti o processi legali o amministrativi applicabili. Inoltre, Docusign non è responsabile né tenuta a produrre i Documenti Elettronici o altri documenti del Cliente a terzi;

v. Alcune leggi o regolamenti a tutela dei consumatori o simili possono imporre requisiti speciali in relazione alle transazioni elettroniche che coinvolgono uno o più "consumatori", come (tra gli altri) requisiti che il consumatore acconsenta al metodo di contrattazione e/o che al consumatore venga fornita una copia, o l'accesso a una copia, di una registrazione scritta cartacea o non elettronica della transazione. Docusign non è e non è responsabile di: (i) determinare se una particolare transazione coinvolge un "consumatore"; (ii) fornire o ottenere tali consensi o determinare se tali consensi sono stati revocati; (iii) fornire informazioni o divulgazioni in relazione a qualsiasi tentativo di ottenere tali consensi; (iv) fornire una revisione legale o aggiornare o correggere qualsiasi informazione o divulgazione attualmente o precedentemente fornita; (v) fornire tali copie o accesso, salvo quanto espressamente previsto nella Documentazione per tutte le transazioni, siano esse con consumatori o meno; o (vi) rispettare tali requisiti speciali;

vi. Il Cliente si impegna a determinare se un "consumatore" è coinvolto in qualsiasi Documento Elettronico presentato dai suoi Utenti Autorizzati per l'elaborazione e, in tal caso, a rispettare tutti i requisiti imposti dalla legge su tali Documenti Elettronici o sulla loro formazione;

vii. Il Cliente accetta che il/i suo/i Amministratore/i dell'Account assegnato/i abbia/abbiano l'autorità di fornire a Docusign e accettare da Docusign qualsiasi autorizzazione, richiesta o consenso richiesto per conto del Cliente in relazione all'Account del Cliente;

viii. Il Cliente accetta di essere l'unico responsabile dell'accuratezza e dell'adeguatezza delle istruzioni fornite da sé e dal proprio personale a Docusign in relazione ai Servizi Docusign, incluse, a titolo esemplificativo, le istruzioni tramite il proprio Account fornite dall'Amministratore dell'Account assegnato;

ix. Il Cliente può scegliere di utilizzare un certificato digitale, un servizio o un processo che autentica l'identità di un Firmatario o l'autenticità di un Documento Elettronico come parte di Docusign eSignature. Se tale certificato digitale, servizio o processo è fornito da chiunque altro che non sia Docusign, anche se il certificato digitale, il servizio o il processo è scelto da un menu all'interno dei Servizi Docusign, il Cliente accetta di essere l'unico responsabile della determinazione dell'affidabilità, della validità e della legalità di tale certificato digitale, servizio o processo di terze parti e accetta che Docusign non è responsabile della determinazione se tale certificato digitale, servizio o processo sia affidabile, valido o legale; e

x. Il Cliente accetta che, se il Cliente è invitato come intermediario nella rete di un altro cliente Docusign, il Cliente sarà vincolato dalle regole prescritte da quel cliente Docusign e il Cliente accetta di essere responsabile di tutti i suoi atti o omissioni derivanti dall'uso della rete del cliente Docusign.

b. I Piani di Abbonamento acquistati su www.docusign.com non possono essere utilizzati insieme alle API Docusign e sono disponibili per l'uso con un numero limitato di integrazioni.

ARCHIVIAZIONE ED ELIMINAZIONE DEI DOCUMENTI ELETTRONICI

a. Invio, Archiviazione. Durante il Periodo di Validità, Docusign invierà e archivierà i documenti elettronici secondo questi Termini del Piano di Abbonamento. Tuttavia, Docusign può impostare e applicare limiti per un uso ragionevole al fine di prevenire un uso abusivo o eccessivamente gravoso di Docusign eSignature. Il Cliente, tramite i suoi Amministratori dell'Account, può recuperare e archiviare copie dei suoi documenti elettronici per l'archiviazione al di fuori del Sistema in qualsiasi momento durante il Periodo di Abbonamento quando il Cliente è in regola finanziariamente secondo questi Termini e può eliminare o eliminare i suoi documenti elettronici dal Sistema a sua discrezione.

b. Documenti elettronici non completati. Docusign può, a sua esclusiva discrezione, eliminare i documenti elettronici non completati dal Sistema immediatamente e senza preavviso al verificarsi del primo tra: (a) la scadenza della Busta (laddove il Cliente ha stabilito una scadenza per tale Busta, non superiore a 365 giorni); o (b) la scadenza del Periodo di Abbonamento. Docusign non si assume alcuna responsabilità per il mancato rispetto o l'incapacità di una parte di firmare elettronicamente qualsiasi documento elettronico entro tale periodo di tempo.

c. Eliminazione. Docusign può eliminare un Account e i Dati del Cliente, inclusi, a titolo esemplificativo, i documenti elettronici (completi o meno), alla scadenza del Periodo di Abbonamento o alla risoluzione come descritto nella Sezione 4.6 (Durata e Risoluzione per i Servizi Docusign) dei Termini Generali. Inoltre, Docusign può eliminare i documenti elettronici in un Account Cliente su esplicita indicazione di tale Cliente e tale eliminazione può anche comportare l'eliminazione di tali documenti elettronici da un Account Firmatario. Il Firmatario riconosce che qualsiasi documento elettronico inviato da un altro Cliente al Firmatario verrà eliminato dall'Account Docusign eSignature del Firmatario quando tale Cliente mittente avvia un'eliminazione di tali documenti elettronici dall'Account del Cliente mittente. Il Firmatario riconosce le proprie responsabilità in merito ai Dati del Cliente ai sensi della Sezione 4(a) di seguito e accetta che è l'unico responsabile della conservazione, se lo desidera, di copie di backup dei propri documenti elettronici (incluse le copie di backup archiviate al di fuori di Docusign eSignature) e inoltre accetta che Docusign non è responsabile per: a) l'archiviazione di documenti elettronici in un Account Firmatario dopo un'eliminazione di tali documenti elettronici da parte di un Account Cliente mittente; o b) la manutenzione dell'archiviazione di backup dei documenti elettronici per conto del Firmatario.

d. Conservazione dei Dati di Transazione. Docusign può conservare i Dati di Transazione per tutto il tempo in cui ha uno scopo commerciale (che, se richiesto dalla legge applicabile, è coperto da una base giuridica) per farlo.

e. Dati di utilizzo. Con riferimento al presente Allegato, i Dati di utilizzo possono includere, a titolo esemplificativo, qualsiasi modello di dati creato, estrapolato, derivato, adattato, migliorato o sviluppato da Docusign utilizzando i Dati del Cliente e l'utilizzo dei Servizi Docusign da parte del Cliente e/o dei suoi Utenti Autorizzati, e qualsiasi architettura di dati sottostante, inclusi, a titolo esemplificativo, l'infrastruttura dei dati, lo schema, le regole, i componenti, le specifiche, i metodi o i processi e i componenti che stabiliscono come i dati interagiscono e vengono organizzati, calcolati o tradotti da varie fonti in uno o più modelli di dati definiti in modo significativo e relativi protocolli di sicurezza, integrati e applicati in ogni fase dell'elaborazione dei dati. Senza limitazione di qualsiasi termine nei Termini, Docusign può analizzare i Dati del Cliente e i modelli di utilizzo del Cliente utilizzando tecniche come l'apprendimento automatico al fine di migliorare e sviluppare i prodotti, i servizi, i metodi e i processi attuali e futuri di Docusign. Qualsiasi output di tali tecniche di apprendimento automatico, inclusi i modelli di apprendimento automatico risultanti, è considerato Dato di utilizzo di proprietà di Docusign. Docusign conserva tutti i diritti, titoli e interessi relativi ai Dati di utilizzo e qualsiasi uso non autorizzato dei Dati di utilizzo è severamente proibito.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI E DATI PERSONALI

a. Responsabilità del Cliente. Docusign eSignature fornisce al Cliente determinate caratteristiche e funzionalità che il Cliente può scegliere di utilizzare, inclusa la possibilità di recuperare ed eliminare i propri eDocument nel Sistema. Il Cliente è responsabile di: (a) configurare correttamente Docusign eSignature; (b) utilizzare e applicare i controlli disponibili in relazione a Docusign eSignature (inclusi eventuali controlli di sicurezza); e (c) intraprendere le misure che, in conformità con la funzionalità di Docusign eSignature, il Cliente ritiene adeguate per mantenere sicurezza, protezione, eliminazione e backup appropriati dei Dati del Cliente, che includono il controllo della gestione dell'accesso e delle credenziali degli Utenti Autorizzati a Docusign eSignature, il controllo dei Dati del Cliente che vengono elaborati da Docusign eSignature e il controllo dell'archiviazione o dell'eliminazione degli eDocument nel Sistema. Il Cliente riconosce che Docusign non ha alcun obbligo di proteggere i Dati del Cliente, inclusi i Dati Personali (definiti di seguito), che il Cliente sceglie di archiviare o trasferire al di fuori di Docusign eSignature (ad esempio, offline o in locale).

b. Sicurezza delle informazioni. Docusign adotterà misure tecniche e organizzative commercialmente ragionevoli che sono progettate per prevenire l'accesso, l'uso, l'alterazione o la divulgazione illeciti o non autorizzati dei Dati del Cliente.

ACCOUNT E AMMINISTRAZIONE DELL'ORGANIZZAZIONE. Ogni Account è associato a un singolo indirizzo email. Se il dominio dell'indirizzo email primario associato a un Account è di proprietà di un'azienda o altra organizzazione ("Entità"), come tuonome@tuoimpiego.com ("Indirizzo Email dell'Entità"), il Cliente acconsente a che Docusign condivida il tuo Indirizzo Email dell'Entità con l'Entità in conformità con la proprietà di tale Indirizzo Email dell'Entità da parte dell'Entità. L'Entità e i suoi Amministratori dell'Account possono: (a) identificare gli Account creati con un Indirizzo Email dell'Entità; e (b) limitare o terminare l'accesso a un Account creato con un Indirizzo Email dell'Entità. Il Cliente riconosce e accetta che Docusign possa assistere l'Entità in tale amministrazione.
PAGAMENTI DOCUSIGN

a. Docusign eSignature può essere ordinato con "Docusign Payments", il che significa funzionalità che consente al Cliente di inviare accordi, fatture e altri documenti ai Firmatari tramite Docusign eSignature per facilitare l'invio delle credenziali e delle autorizzazioni di pagamento del Firmatario direttamente ad applicazioni di pagamento, gateway, processori e fornitori di servizi che archiviano, elaborano o trasmettono i dati del titolare della carta come parte dell'autorizzazione o del regolamento ("Applicazioni di Pagamento").

b. La fornitura di Docusign Payments da parte di Docusign è condizionata al riconoscimento e all'accettazione da parte del Cliente di quanto segue:

i. Le attività di elaborazione dei pagamenti facilitate tramite Docusign Payments avvengono tra il Cliente e un'Applicazione di Pagamento o un'altra terza parte designata dal Cliente e non con Docusign. Il Cliente è l'unico responsabile della registrazione e della gestione di un account presso le Applicazioni di Pagamento per facilitare l'elaborazione dei pagamenti tramite Docusign Payments e del rispetto di tutti gli accordi, i termini di utilizzo o altri termini e condizioni tra il Cliente e tali Applicazioni di Pagamento. Le Applicazioni di Pagamento sono contraenti indipendenti e non agenti, dipendenti o subappaltatori di Docusign. Docusign non controlla i metodi di pagamento (ovvero, carta di credito, carta di debito, trasferimento ACH) resi disponibili dalle Applicazioni di Pagamento tramite Docusign eSignature né i prodotti o servizi venduti o acquistati dal Cliente tramite Docusign Payments. Il Cliente riconosce e accetta che Docusign non può garantire che un'Applicazione di Pagamento, un Firmatario o una terza parte completerà un'elaborazione di pagamento o che sia autorizzata a farlo.

ii. Il Cliente autorizza (laddove tale autorizzazione è richiesta) Docusign a memorizzare, elaborare e trasmettere i Dati del Cliente come necessario affinché un'Applicazione di Pagamento faciliti l'elaborazione del pagamento tra il Cliente e una terza parte designata dal Cliente. Docusign Payments memorizzerà temporaneamente le informazioni ricevute dal Cliente, come le informazioni dell'account per un'Applicazione di Pagamento, solo per facilitare l'elaborazione del pagamento.

iii. Il Cliente è l'unico responsabile del rispetto di: (1) qualsiasi standard applicabile sviluppato e pubblicato dai circuiti di pagamento (come Visa, Mastercard, American Express e qualsiasi altro circuito di carte di credito, debito o trasferimento elettronico di fondi), incluso ma non limitato all'attuale Standard di sicurezza dei dati dell'industria delle carte di pagamento ("PCI DSS"); e (2) tutte le leggi e i regolamenti applicabili all'elaborazione dei pagamenti condotta dal Cliente tramite Docusign Payments, inclusi ma non limitati a quelli che possono essere applicati al Cliente: in relazione alla raccolta e all'archiviazione di informazioni, incluse le credenziali di pagamento dei Firmatari; la realizzazione di divulgazioni adeguate, chiare e evidenti relative all'archiviazione e all'utilizzo delle credenziali di pagamento dei Firmatari; e l'utilizzo delle credenziali di pagamento archiviate per riscuotere pagamenti futuri.

iv. Il Cliente è l'unico responsabile per qualsiasi e tutte le controversie con qualsiasi Applicazione di Pagamento o Firmatario relative a o in connessione con un'elaborazione di pagamento che si cerca di facilitare tramite Docusign Payments, inclusi ma non limitati a: (1) storni; (2) prodotti o servizi non ricevuti; (3) restituzione, consegna ritardata o cancellazione di prodotti o servizi; (4) transazioni annullate; (5) transazioni o addebiti duplicati; (6) addebiti e accrediti elettronici che coinvolgono conti bancari, carte di debito, carte di credito ed emissioni di assegni; e (7) la quantità di tempo per completare l'elaborazione del pagamento.

c. Nella misura in cui è applicabile a Docusign nella fornitura di Docusign Payments, Docusign dichiara di essere attualmente conforme e rimarrà conforme all'attuale PCI DSS. Docusign riconosce che i numeri di conto delle carte di credito e di debito o i dati correlati elaborati tramite Docusign Payments sono, a seconda dei casi, di proprietà esclusiva del Cliente, degli emittenti delle carte di credito, dei circuiti di pagamento pertinenti e delle entità autorizzate a elaborare le transazioni con carte di credito e di debito per conto del Cliente, e riconosce inoltre che tali informazioni possono essere utilizzate da Docusign esclusivamente per assistere le parti precedenti nel completamento delle attività di elaborazione descritte nei presenti Termini o nei Termini Aziendali.

ALLEGATO B: ALLEGATO DI SERVIZIO PER DOCUSIGN NOTARY Data della versione: 23 gennaio 2024 Se non diversamente definito nel presente Allegato di Servizio per Docusign Notary (l'"Allegato"), i termini con la lettera maiuscola avranno il significato loro attribuito nei Termini Generali.

DOCUSIGN NOTARY. "Cliente/i" come usato nel presente Allegato indica i clienti che hanno acquistato Docusign Notary ai sensi dei Termini Aziendali. Docusign Notary consente ai Clienti di invitare i Notai che sono dipendenti o agenti di tali Clienti a utilizzare Docusign Notary per condurre la Rogatoria Online Remota di eDocument e per creare e mantenere un Registro e una Registrazione (ciascuno come definito di seguito) di ogni Sessione RON condotta su Docusign Notary.

DEFINIZIONI

"Certificato Digitale Docusign" indica un certificato digitale x509 v.3 basato su PKI rilasciato da Docusign, Inc. come autorità di certificazione.

"Docusign Notary" indica il servizio notarile su richiesta che fornisce servizi di visualizzazione online, firma elettronica, Rogatoria Online Remota e archiviazione per eDocument, Certificati Digitali Docusign e consente la creazione e l'archiviazione di Registri e Registrazioni notarili elettronici, tutto via Internet.

"Registro" indica una registrazione cronologica delle voci di dati e informazioni relative a una Sessione condotta su Docusign Notary, e gli eDocument e i Firmatari che partecipano a tale Sessione, che la legge notarile richiede al Notaio di creare e mantenere.

"Legge Notarile" indica le leggi, le norme, i regolamenti e le linee guida di ciascuno stato, giurisdizione o territorio degli Stati Uniti che regolano la condotta delle RON da parte di un Notaio debitamente autorizzato in tale stato, giurisdizione o territorio.

"Notaio" indica un Firmatario che è una persona fisica autorizzata come notaio pubblico da uno stato, giurisdizione o territorio degli Stati Uniti, che ha le certificazioni, le approvazioni e la formazione richieste per eseguire le RON, e che è invitato da un Utente Autorizzato di un Cliente a utilizzare Docusign Notary.

"Partecipante" indica una persona fisica che partecipa a una Sessione in una veste diversa da quella di Firmatario o Notaio (ad esempio, un osservatore o un testimone non firmatario).

"Registrazione" indica la registrazione audio-video della comunicazione audio-video condotta durante una Sessione su Docusign Notary.

"Rogatoria Online Remota" o "RON" indica l'uso della tecnologia di comunicazione audio-video per completare un atto notarile in cui il Firmatario che appone una firma elettronica agli eDocument non si trova nella stessa posizione fisica del Notaio al momento dell'esecuzione dell'atto notarile.

"Fornitori di Servizi" indica qualsiasi fornitore di servizi di terze parti di Docusign, incluso qualsiasi fornitore di verifica dell'identità o fornitore di analisi delle credenziali.

"Sessione" indica un atto notarile RON unico su Docusign Notary durante il quale un eDocument viene esaminato, firmato e autenticato da un Notaio con un minimo di un Firmatario.

"Firmatario", esclusivamente ai fini del presente Allegato, indica qualsiasi utente finale del Servizio Docusign che non agisce in qualità di Notaio durante una Sessione su Docusign Notary.

"Sistema" si riferisce ai sistemi e programmi software, alle strutture di comunicazione e di rete e all'hardware e alle apparecchiature utilizzati da Docusign o dai suoi agenti per rendere disponibili i servizi Docusign Notary e Docusign eSignature via Internet.

"Transazione" indica qualsiasi eDocument che viene esaminato, eseguito e autenticato durante una Sessione.

"Dati della Transazione" indica i metadati associati a una Busta (come la cronologia delle transazioni, il valore hash dell'immagine, il metodo e l'ora di eliminazione della Busta, i nomi del mittente e del destinatario, gli indirizzi email e gli ID della firma) che Docusign può utilizzare per generare e mantenere la traccia di controllo digitale richiesta da Docusign Notary.

"Dati dell'Utente", esclusivamente ai fini del presente Allegato, indica qualsiasi informazione o dato che viene raccolto o utilizzato nell'esecuzione delle RON o altrimenti per completare la Transazione soggetta alla Sessione RON, e non è limitato ai dati inclusi negli eDocument che vengono autenticati. I Dati dell'Utente includono, ma non sono limitati a, informazioni su o relative a un individuo in un record che identifica l'individuo o che può essere utilizzato per distinguere o rintracciare l'identità di un individuo, da solo o in combinazione con altre informazioni, come la fotografia di un individuo, il numero di previdenza sociale, il numero della patente di guida, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono.

REGISTRAZIONE

a. Invito del Cliente. Dopo aver ricevuto un invito dall'Utente Autorizzato del Cliente a utilizzare il servizio Docusign Notary, il Notaio deve registrarsi a Docusign Notary e creare un profilo utente Notaio associato a un Account Cliente. Ogni profilo utente Notaio è associato a un singolo indirizzo email. Il Notaio riconosce che il Cliente è responsabile dell'amministrazione dei profili utente Notaio associati all'Account di tale Cliente.

b. Certificazione del Notaio. Creando un profilo utente Notaio, il Notaio certifica che (i) tutte le informazioni fornite dal Notaio sono accurate, inclusi nome, indirizzo email e qualsiasi altra informazione richiesta al Notaio; e (ii) che il profilo utente è stato creato dal Notaio per scopi legittimi e non per commettere frodi. Il Notaio accetta inoltre di aggiornare le informazioni del proprio profilo utente quando necessario, inclusi e non limitati ai rinnovi dell'incarico di Notaio.

c. Certificato Digitale Docusign. Il Notaio può anche essere in grado di creare un Certificato Digitale Docusign che può essere utilizzato esclusivamente in combinazione con la fornitura di servizi notarili tramite i servizi Docusign Notary. L'utente, in qualità di Notaio, può scegliere di fornire il proprio Certificato Digitale di terze parti, ma in nessun caso un documento deve essere autenticato con due Firme Digitali. Docusign non rilascia dichiarazioni o garanzie che il Certificato Digitale Docusign sia sufficiente a soddisfare eventuali requisiti legali necessari o applicabili. Docusign può revocare o sospendere il Certificato Digitale Docusign in qualsiasi momento senza preavviso.

d. Credenziali di Accesso. Durante la creazione di un profilo utente di Notaio, il Notaio creerà un nome utente e una password. Il Notaio si impegna a mantenere riservati il proprio nome utente e password e a non divulgarli a persone non autorizzate. Il Notaio si impegna a informare Docusign di qualsiasi uso non autorizzato, incluso il sospetto uso non autorizzato, delle credenziali di accesso o del profilo utente del Notaio. Il Notaio si impegnerà al massimo per garantire che nessuna persona non autorizzata possa accedere a Docusign Notary utilizzando le credenziali di accesso o il profilo utente del Notaio, incluso, senza limitazioni, l'utilizzo di misure di sicurezza commercialmente ragionevoli relative all'accesso al profilo utente.

e. Verifica dell'Identità. In qualità di Notaio, potrebbe esserti richiesto di verificare la tua identità e le credenziali di identificazione prima di poter procedere con la fornitura di servizi notarili. La verifica dell'identità può includere l'autenticazione basata sulla conoscenza ("KBA"), la prova di vitalità o altri metodi di verifica dell'identificazione virtuale e l'analisi delle tue credenziali di identificazione. Docusign utilizza fornitori di servizi per fornire tali servizi. Docusign non è responsabile per le informazioni o i processi utilizzati dai fornitori di servizi per verificare la tua identità o le credenziali di identificazione. I fornitori di servizi possono utilizzare o fare affidamento su informazioni imprecise, obsolete o contenenti errori che possono portare a risultati errati. Procedendo con la verifica dell'identità o l'analisi delle credenziali, riconosci e accetti che Docusign non è in alcun modo responsabile se i risultati sono inaccurati, incluso (i) se ti viene impedito di procedere con il servizio Docusign Notary perché il fornitore di servizi non è stato in grado di verificare la tua identità o le credenziali di identificazione e (ii) se il fornitore di servizi verifica in modo errato l'identità o le credenziali di identificazione di un Firmatario o Partecipante e consente loro di procedere con la Transazione.

RESPONSABILITÀ DEL NOTAIO

a. Se sei un Notaio, utilizzando Docusign Notary, riconosci e accetti specificamente quanto segue:

i. Sei abilitato come notaio pubblico da uno stato, giurisdizione o territorio degli Stati Uniti e tale abilitazione ti autorizza a eseguire RON in conformità con le leggi notarili;

ii. All'inizio di ogni Sessione, la tua abilitazione a eseguire RON è valida e attuale nel tuo stato, giurisdizione o territorio di abilitazione e hai fornito una copia del tuo certificato di abilitazione al Cliente che possiede l'Account con cui è associato il tuo profilo utente Notaio (il "Datore di Lavoro");

iii. Se richiesto dalle leggi notarili, hai comunicato all'agenzia di abilitazione applicabile che hai selezionato Docusign Notary per eseguire RON;

iv. Non appena verrai a conoscenza del fatto che la tua abilitazione a eseguire RON è stata revocata, negata, sospesa o è scaduta, provvederai ad informare immediatamente Docusign e il tuo Datore di Lavoro e accetti la sospensione della tua capacità di eseguire RON su Docusign Notary durante qualsiasi periodo in cui la tua abilitazione è revocata, negata, sospesa o scaduta, o in cui sei in violazione di questi Termini di Servizio;

v. Hai fornito all'agenzia statale di abilitazione, se richiesto dalla legge notarile, una rappresentazione visiva della tua firma elettronica configurata e del sigillo notarile generato dal sistema destinato all'uso su Docusign Notary, e confermi che la tua firma elettronica e il sigillo notarile sono pienamente conformi ai requisiti della legge notarile;

vi. Hai informazioni e formazione sufficienti per utilizzare con successo Docusign Notary per condurre Sessioni RON, per verificare l'identità dei Firmatari e per creare, archiviare e mantenere il Registro e le Registrazioni, in piena conformità con la legge notarile;

vii. Qualsiasi certificato digitale fornito o ottenuto da te e fornito per l'uso su Docusign Notary è attuale, valido e non è stato revocato o sospeso dall'autorità di certificazione emittente, ed è conforme allo standard del certificato X.509, e ti assumi l'intero costo per l'ottenimento e il mantenimento di tale certificato digitale;

viii. Sei l'unico responsabile di garantire che il tuo Registro includa tutte le informazioni e i dati richiesti dalla legge notarile per ogni Sessione da te condotta su Docusign Notary;

ix. Sei l'unico responsabile di garantire che la Registrazione di una Sessione RON includa tutte le azioni, le dichiarazioni e le dichiarazioni che devono essere fatte o prese da te o da qualsiasi Firmatario ai sensi della legge notarile;

x. Salvo quanto diversamente richiesto dalla legge notarile, sei l'unico responsabile di rispondere alle richieste di accesso a qualsiasi Registrazione o voce del Registro e di distribuire copie delle stesse come consentito o richiesto dalla legge notarile, e non consentirai l'accesso al Registro o a qualsiasi Registrazione da parte di terzi, salvo quanto consentito dalla legge notarile;

xi. Sei l'unico responsabile della creazione e della manutenzione di una copia di backup del Registro e di tutte le Registrazioni, se tale backup è richiesto dalla legge notarile;

xii. Notificherai tempestivamente a Docusign e fornirai a Docusign un indirizzo email alternativo se il tuo rapporto con il tuo Datore di Lavoro termina per qualsiasi motivo;

xiii. Esporterai tempestivamente il Registro e tutte le Registrazioni in caso di risoluzione, scadenza o revoca della tua autorizzazione a utilizzare Docusign Notary come concessa dal tuo Datore di Lavoro;

xiv. Acconsenti a che il tuo Datore di Lavoro abbia accesso in sola lettura al Registro e accesso in sola visualizzazione alle Registrazioni, in qualsiasi momento durante il Periodo di Validità, e acconsenti espressamente a che Docusign fornisca al tuo Datore di Lavoro una copia in sola lettura del Registro e delle Registrazioni su richiesta del tuo Datore di Lavoro;

xv. Sei responsabile della pianificazione di tutte le Sessioni con i Firmatari e qualsiasi Partecipante e della conduzione di tali Sessioni tempestivamente e in conformità con la legge notarile;

xvi. Partecipando come Notaio a una Sessione notarile su Docusign Notary, acconsenti alla partecipazione alla Sessione di tutti i partecipanti mostrati nei feed audio-video visualizzati su Docusign Notary, inclusi i Firmatari e i Partecipanti;

xvii. Sei l'unico responsabile di garantire che l'atto notarile che ti viene richiesto di eseguire su Docusign RON sia consentito come RON ai sensi della legge notarile e che l'eDocument o la Transazione che ti viene richiesto di autenticare su Docusign RON sia consentito per essere autenticato utilizzando RON ai sensi della legge notarile.

Se, per qualsiasi motivo, ritieni di non poter eseguire un atto notarile RON per qualsiasi Firmatario o rispetto a qualsiasi eDocument o Transazione in conformità con la legge notarile, è tuo obbligo terminare la Sessione utilizzando la funzionalità disponibile in Docusign Notary.

RESPONSABILITÀ DEL FIRMATARIO E DEL PARTECIPANTE

a. Al di fuori degli Stati Uniti.

Se sei un Firmatario e ti trovi fisicamente al di fuori degli Stati Uniti al momento della firma di un eDocument in una Sessione, garantisci che:

i. Hai informato il Notaio che conduce la tua Sessione della tua posizione fisica e che tale posizione è al di fuori degli Stati Uniti;

ii. Non è illegale o proibito nella giurisdizione in cui ti trovi fisicamente per te e per il Notaio eseguire l'atto notarile richiesto o firmare l'eDocument;

iii. L'eDocument o la Transazione deve essere depositato presso, o si riferisce a una questione dinanzi a, un tribunale, un'entità governativa, un pubblico ufficiale o altra entità situata nella giurisdizione territoriale degli Stati Uniti o riguarda una proprietà situata nella giurisdizione territoriale degli Stati Uniti o la Transazione è sostanzialmente connessa con gli Stati Uniti.

b. Verifica dell'Identità. Se sei un Firmatario o un Partecipante che partecipa a una Sessione, potrebbe esserti richiesto di verificare la tua identità e le credenziali di identificazione prima di poter procedere con la Transazione.

La verifica dell'identità può includere l'autenticazione basata sulla conoscenza ("KBA"), la prova di vitalità o altri metodi di verifica dell'identificazione virtuale e l'analisi delle tue credenziali di identificazione.

Docusign utilizza fornitori di servizi per fornire tali servizi. Docusign non è responsabile per le informazioni o i processi utilizzati dai fornitori di servizi per verificare la tua identità o le credenziali di identificazione.

I fornitori di servizi possono utilizzare o fare affidamento su informazioni imprecise, obsolete o contenenti errori che possono portare a risultati errati.

Procedendo con la verifica dell'identità o l'analisi delle credenziali, riconosci e accetti che Docusign non è in alcun modo responsabile se i risultati sono inaccurati, incluso (i) se ti viene impedito di procedere con la Transazione perché il fornitore di servizi non è stato in grado di verificare la tua identità o le credenziali di identificazione e (ii) se il fornitore di servizi verifica in modo errato l'identità o le credenziali di identificazione di un altro Firmatario o Partecipante e consente loro di procedere con la Transazione.

c. Contatti. Se sei un Firmatario o un Partecipante, acconsenti a consentire a Docusign o ai Fornitori di Servizi di Docusign di contattarti in merito a qualsiasi Sessione a cui hai partecipato o a qualsiasi Transazione condotta in una o più Sessioni, o per motivi altrimenti relativi al tuo utilizzo di Docusign Notary, a qualsiasi indirizzo email fornito o a qualsiasi numero di telefono fornito (incluso qualsiasi numero di cellulare o qualsiasi numero che viene convertito in un numero di cellulare) utilizzando un sistema di composizione automatica e/o una chiamata con voce artificiale.

Sebbene tu possa revocare il tuo consenso affinché noi o i nostri Fornitori di Servizi ti chiamiamo utilizzando un sistema di composizione automatica e/o una chiamata con voce artificiale, non puoi revocare il tuo consenso affinché noi o i nostri Fornitori di Servizi ti inviamo email o ti chiamiamo tramite qualsiasi telefono che non costituisce un "sistema automatico di composizione telefonica" ai sensi del Telephone Consumer Protection Act.

d. Partecipazione alla Sessione. Accetti che, oltre al Notaio, altre parti, come altri Firmatari o altri Partecipanti, possano partecipare alla Sessione.

Puoi annullare o chiudere la Sessione se non desideri continuare o se ritieni che qualsiasi altra persona non sia autorizzata a partecipare.

Partecipando come Notaio, Firmatario o Partecipante a una Sessione notarile su Docusign Notary, riconosci e accetti di acconsentire alla partecipazione alla Sessione di tutti i partecipanti mostrati nei feed audio-video visualizzati su Docusign Notary, inclusi il Notaio e altri Firmatari e Partecipanti, e desideri che l'atto notarile sia eseguito dal Notaio che conduce la Sessione e ai sensi della Legge Notarile dello stato, giurisdizione o territorio di abilitazione del Notaio.

CONSENSO ALLA REGISTRAZIONE – Notai, Firmatari e Partecipanti

a. Consenso alla Registrazione.

Riconosci che Docusign Notary include la comunicazione audio-video e, accettando i termini di questa Tabella, fornisci il tuo consenso espresso per consentire al Sistema di registrare ogni Sessione RON a cui partecipi e per consentire a Docusign, per conto del Notaio, di archiviare la Registrazione per almeno il periodo richiesto dalla Legge Notarile.

Il tuo consenso si estende a chiunque altro non sia un Firmatario, Notaio o Partecipante, ma che potrebbe apparire con te sul tuo feed audio-video durante la Sessione.

Sei responsabile di garantire che nessuna persona partecipi o possa essere vista nel tuo feed audio-video della Sessione che tu non autorizzi o per cui non puoi fornire il consenso.

Conserveremo la Registrazione in formato elettronico.

b. Consenso all'uso e alla divulgazione della registrazione. L'utente acconsente inoltre, a suo nome e per conto di chiunque venga visualizzato nel suo feed audio-video in qualsiasi momento durante la Sessione, all'uso e alla divulgazione della Registrazione della Sessione per i seguenti scopi: (i) copiare, riprodurre, archiviare, distribuire, pubblicare, conservare, esportare, adattare, modificare e tradurre la Registrazione per far funzionare il Sistema e fornire Docusign Notary; (ii) eseguire un atto notarile per una Sessione o per una Transazione; (iii) fornire accesso o condividere la Registrazione con il Cliente e l'Utente Autorizzato che ha richiesto la Transazione, altre parti della Transazione, il Notaio, il Datore di Lavoro del Notaio, altri Firmatari della Transazione o i Partecipanti alla Sessione; (iv) consentire al Notaio o a Docusign di soddisfare eventuali requisiti di registro, Registrazione della Sessione o conservazione dei registri dettati dalla Legge Notarile; (v) ottemperare a una richiesta delle forze dell'ordine o di un'agenzia di regolamentazione, a condizione che tale richiesta sia lecita e autorizzata ai sensi di un ordine giudiziario o amministrativo o di un mandato di comparizione, o altrimenti consentita dalla legge; (vi) nella misura ragionevolmente necessaria per l'adempimento degli obblighi di Docusign e l'esercizio dei diritti di Docusign ai sensi dei presenti Termini di Servizio o della Legge Notarile; (vii) al Segretario di Stato, Dipartimento di Stato o altra agenzia statale che regolamenta i Notai, come richiesto da tale agenzia; e (viii) a terzi esclusivamente allo scopo di eseguire, effettuare, fornire, amministrare, elaborare, applicare o altrimenti gestire la Transazione; nonché l'uso e la divulgazione della Registrazione da parte di o verso (ix) il "custode qualificato" di qualsiasi eDocument costituito da un testamento elettronico autenticato su Docusign Notary; (x) qualsiasi persona che accetti una procura autenticata come eDocument su Docusign Notary; e (xi) l'agente del titolo, l'agente di regolamento e l'assicuratore del titolo relativi a qualsiasi Transazione immobiliare autenticata su Docusign RON. La Registrazione può essere visualizzata da altre parti autorizzate, incluso qualsiasi ente regolatore statale dei Notai.

c. Nella misura in cui qualsiasi informazione registrata è considerata un dato personale, Docusign tratterà tali dati in conformità con l'Informativa sulla privacy di Docusign (https://www.docusign.com/company/privacy-policy).

ACCESSO E ARCHIVIAZIONE DI REGISTRO E REGISTRAZIONE

a. Designazione di Docusign per l'archiviazione. In qualità di Notaio, con la presente designa Docusign per archiviare su Docusign Notary il Registro e tutte le Registrazioni per le Sessioni da lei condotte durante il Periodo di Validità. L'utente acconsente inoltre a che il proprio Datore di Lavoro, dopo qualsiasi cessazione del rapporto di lavoro o di incarico, riceva una copia di tale Registro e delle Registrazioni. Docusign non funge da custode legale per il Registro o le Registrazioni nella fornitura di servizi di archiviazione e non si assume alcun obbligo fiduciario nei confronti dell'utente o del suo Datore di Lavoro ai sensi del presente Allegato.

b. Designazione del Custode. In qualità di Notaio, l'utente informerà tempestivamente Docusign se designa un custode per il Registro o le Registrazioni e fornirà una copia di tale designazione per iscritto. Se richiesto dalla Legge Notarile, l'utente accetta di aver informato l'agenzia statale di rilascio della commissione della sua nomina di un custode. Se designa il proprio Datore di Lavoro come custode, il Datore di Lavoro avrà accesso in sola lettura al Registro e alle Registrazioni dal ricevimento da parte di Docusign della notifica di designazione, e l'utente accetta che il proprio Datore di Lavoro, se autorizzato a rilasciare copie di qualsiasi voce del Registro o Registrazione nella sua designazione scritta, sarà autorizzato a farlo su Docusign Notary. Inoltre, al momento della cessazione del rapporto di lavoro o della revoca dell'accesso a Docusign Notary, l'utente accetta che il proprio Datore di Lavoro, in qualità di custode, possa conservare il Registro e le Registrazioni su Docusign Notary nella misura consentita dalla Legge Notarile. Se Docusign è tenuta dalla Legge Notarile a conservare il Registro o le Registrazioni e Docusign designa un custode per fornire tale archiviazione per suo conto, Docusign informerà il Notaio di tale designazione.

c. Consenso all'archiviazione. In qualità di Firmatario o Partecipante, l'utente riconosce che le Registrazioni vengono archiviate da Docusign per conto del Notaio (o di un custode designato del Notaio) su Docusign Notary per il Periodo di Validità. L'utente acconsente espressamente a tale archiviazione.

d. Accesso ed Effetto della Cessazione. Al verificarsi del primo tra: (i) qualsiasi cessazione del presente Allegato, (ii) qualsiasi cessazione del rapporto di lavoro o di incarico del Notaio con il proprio Datore di Lavoro; o (iii) qualsiasi revoca, scadenza, diniego o sospensione della commissione notarile del Notaio per eseguire RON, il suo accesso al Registro e alle Registrazioni su Docusign Notary sarà sospeso e Docusign metterà a disposizione del Notaio un collegamento per scaricare il proprio Registro e le Registrazioni, ciascuno in un formato standard di settore commercialmente ragionevole. Il collegamento sarà disponibile per trenta (30) giorni dopo la cessazione del presente Allegato. Docusign si impegnerà commercialmente in modo ragionevole per fornire al Notaio l'accesso durante il Periodo di Validità al Registro e alle Registrazioni tramite il profilo utente del Notaio, e non sospenderà tale accesso a meno che Docusign non fornisca al Notaio il collegamento per scaricare il Registro e le Registrazioni come descritto in questa sezione. Nonostante quanto sopra, nella misura in cui Docusign è tenuta dalla Legge Notarile o da altra legge applicabile a conservare il Registro o le Registrazioni dopo tale scadenza o cessazione del Periodo di Validità, Docusign conserverà il Registro o le Registrazioni per il periodo richiesto dalla Legge Notarile o da altra legge applicabile e fornirà copie o accesso a tale Registro o Registrazioni su richiesta nella misura richiesta dalla Legge Notarile o da altra legge applicabile. Salvo quanto espressamente previsto nel presente Allegato, Docusign non sarà tenuta a conservare alcuna voce di Registro o Registrazione di un Notaio oltre la cessazione del presente Allegato.

DATI E INFORMAZIONI PERSONALI

a. Ambito dei Dati Utente. I Dati Utente includono i risultati dell'analisi delle credenziali e qualsiasi altro processo autorizzato dalla Legge Notarile per convalidare la sua identità, e tutte le informazioni richieste per il Registro, nonché qualsiasi altra informazione che può essere richiesta per essere inclusa nella Registrazione dalla Legge Notarile.

b. Autorizzazione che disciplina i Dati Utente. Il Notaio, i Partecipanti e i Firmatari autorizzano ciascuno Docusign a utilizzare e divulgare i Dati Utente di tale Notaio o Firmatario, a seconda dei casi, e tale autorizzazione include una licenza non esclusiva per Docusign di utilizzare e divulgare i Dati Utente allo scopo di fornire Docusign Notary, come (i) copiare, riprodurre, archiviare, distribuire, pubblicare, conservare, esportare, adattare, modificare e tradurre i Dati Utente per far funzionare il Sistema e fornire Docusign Notary; (ii) fornire i Dati Utente ai Fornitori di Servizi come parte di Docusign Notary in generale, per eseguire una Sessione o per una Transazione, incluso per verificare la sua identità utilizzando il Fornitore di Servizi e/o le sue credenziali (ad es., patente di guida) utilizzando un Fornitore di Servizi; (iii) fornire accesso o condividere tali informazioni con altre parti della Transazione o partecipanti alla Sessione; (iv) consentire al Notaio e/o a Docusign, a seconda dei casi, di soddisfare eventuali requisiti di Registro, Registrazione della Sessione o conservazione dei registri dettati dalla Legge Notarile, incluso per creare e mantenere il Registro e le Registrazioni, e per utilizzare e divulgare il Registro e le Registrazioni come consentito dalla Legge Notarile; (v) ottemperare a una richiesta delle forze dell'ordine o di un'agenzia di regolamentazione, a condizione che tale richiesta sia lecita e autorizzata ai sensi di un ordine giudiziario o amministrativo, mandato di comparizione o altrimenti consentita dalla legge; (vi) nella misura ragionevolmente necessaria per l'adempimento degli obblighi di Docusign e l'esercizio dei diritti di Docusign ai sensi dei presenti Termini di Servizio; (vii) ottemperare alle richieste del Segretario di Stato, Dipartimento di Stato o altra agenzia statale che regolamenta i Notai; e (viii) divulgare tali informazioni al Cliente che l'ha invitata a partecipare alla Sessione e ad altre terze parti esclusivamente allo scopo di eseguire, effettuare, fornire o altrimenti gestire la Transazione.

c. Limitazioni sui Dati Utente.

i. Notaio. In qualità di Notaio, l'utente accetta che, salvo il consenso scritto del Firmatario o del Partecipante a cui si riferiscono i Dati Utente, non venderà, offrirà in vendita, utilizzerà o trasferirà a un'altra persona i Dati Utente per scopi diversi da: (a) quanto richiesto per eseguire l'atto notarile e soddisfare i requisiti della Legge Notarile; (b) quanto necessario per effettuare, amministrare, applicare, fornire o elaborare la transazione per la quale sono state fornite le informazioni di identificazione personale; o (c) in risposta a un'ordinanza del tribunale, mandato di comparizione o altro procedimento legale che impone la divulgazione.

ii. Docusign. Per quanto riguarda gli atti notarili RON eseguiti ai sensi della Legge Notarile del Colorado, Docusign non utilizzerà, venderà o offrirà di vendere a un'altra persona o trasferirà a un'altra persona per l'uso o la vendita qualsiasi Dato Utente che identifica un Firmatario, un Partecipante, un Notaio o una persona nominata in un eDocument presentato per RON, tranne:

nella misura necessaria per facilitare l'esecuzione di un atto notarile RON;
per effettuare, amministrare, applicare, fornire o elaborare un eDocument fornito da o per conto dell'individuo o della Transazione di cui l'eDocument è parte;
in conformità con altre leggi federali, statali o locali applicabili, o per ottemperare a un mandato di comparizione o a un'ordinanza del tribunale legittimi;
in relazione a una proposta o effettiva vendita, fusione, trasferimento o scambio di tutta o parte di un'azienda o unità operativa di Docusign, se i Dati Utente riguardano solo Firmatari, Partecipanti, Notai o altri individui coinvolti in Transazioni RON di Clienti dell'azienda o unità e il cessionario accetta di rispettare le restrizioni stabilite in questa Sezione.

Ulteriori informazioni su come Docusign elabora i dati personali sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di Docusign (https://www.docusign.com/company/privacy-policy).

iii. Ambito. Le limitate eccezioni nelle Sezioni 8(c)(i) e (ii) sopra riportate non includono o autorizzano l'uso dei Dati Utente allo scopo di generare ulteriori opportunità commerciali o di marketing da o per il Notaio, il Datore di Lavoro del Notaio o qualsiasi azienda per la quale il Notaio può fornire servizi a contratto, o Docusign o qualsiasi delle sue Affiliate. Tale uso dei Dati Utente è proibito e non può essere rinunciato tramite consenso.

ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ. Oltre a e senza limitare le esclusioni di responsabilità nei Termini, Docusign non dichiara o garantisce, e declina espressamente, che (i) qualsiasi Notaio accetterà di eseguire RON per qualsiasi Transazione specifica o, se accettato, completerà con successo una Sessione RON; (ii) qualsiasi Firmatario procederà elettronicamente con la Transazione; (iii) qualsiasi terza parte accetterà eDocument autenticati o firmati elettronicamente tramite Docusign Notary; e (iv) qualsiasi tribunale, ente regolatore o altra autorità competente riconoscerà eDocument autenticati o firmati elettronicamente tramite Docusign Notary come validi o applicabili. Docusign non dichiara o garantisce che Docusign Notary soddisfi i requisiti della Legge Notarile rispetto a qualsiasi particolare stato, giurisdizione o territorio. Salvo quanto diversamente previsto nel presente Allegato, il Notaio accetta di tenere indenne Docusign da qualsiasi rivendicazione o responsabilità imposta a seguito della sua mancata conformità alla Legge Notarile.
LEGGE APPLICABILE L'utente riconosce e accetta espressamente che i Notai eseguono RON utilizzando Docusign Notary in conformità con la Legge Notarile applicabile della loro giurisdizione di nomina, ed esclusivamente sotto l'autorità di tali Leggi Notarili, indipendentemente dalla posizione geografica del Cliente o di qualsiasi Firmatario o Partecipante. Ciascun Notaio, Firmatario e Partecipante accetta che qualsiasi domanda, conflitto, requisito o interpretazione relativa a RON sarà regolata e soggetta alla Legge Notarile della giurisdizione in cui il Notaio è nominato, senza dare effetto ad alcuna scelta o conflitto di disposizione o regola di legge. Durante l'accesso o l'utilizzo di Docusign Notary, è possibile ricevere informazioni da noi relative ai Servizi Docusign, come informazioni su firme elettroniche, RON e altre aree tematiche. Docusign fornisce queste informazioni all'utente solo per scopi informativi generali. Queste informazioni non costituiscono consulenza legale. Se ritiene di aver bisogno di una consulenza legale prima di utilizzare Docusign Notary o prima di eseguire una Transazione su Docusign Notary, è esclusivamente responsabile dell'ottenimento di tale consulenza da un avvocato autorizzato a esercitare la professione legale nella sua giurisdizione.
EFFETTO DELLA CESSAZIONE. Tutte le dichiarazioni e garanzie rese dall'utente nel presente documento, nonché i diritti e gli obblighi delle parti di cui alle Sezioni 4(a)(x), 4(a)(xii), 5(c), 5(d) e da 6 a 9 del presente Allegato, sopravvivranno alla scadenza o alla cessazione del presente Allegato.

___________________________________________________________

ALLEGATO C: PIANO DEI SERVIZI PER DOCUSIGN NOTARY CONNECT

Data della versione: 23 gennaio 2024

Salvo quanto diversamente definito nel presente Piano dei Servizi per Docusign Notary Connect (l'"Allegato"), i termini con l'iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito nelle Condizioni Generali.

1. GENERALITÀ

L'utilizzo di Docusign Notary Connect è soggetto a:

(a) Piano dei Servizi per Docusign Notary e Piano dei Servizi per Docusign Notary Connect, come indicato di seguito. Il presente Allegato prevarrà in caso di conflitto con il Piano dei Servizi per Docusign Notary.

2. DEFINIZIONI

"Docusign Notary Connect" indica un servizio che consente ai Clienti di utilizzare i notai forniti da OneNotary, Inc. ("Partner Notarile") per utilizzare Docusign Notary Connect per condurre la Notarizzazione Online Remota di Documenti Elettronici ("RON") e per consentire al Partner Notarile di creare e mantenere un Registro e una Registrazione di ogni Sessione RON condotta tramite Docusign Notary Connect.

"Registrazione della Sessione" indica la registrazione audiovisiva acquisita tramite Docusign Notary Connect. Ciò può includere sia registrazioni audio che video, nonché acquisizioni di schermata per evidenziare le azioni che si sono verificate tramite il prodotto durante la sessione di notarizzazione.

"Partner Notarile" indica OneNotary, Inc., un sub-responsabile del trattamento e partner terzo che fornisce aspetti del servizio Docusign Notary Connect.

3. RESPONSABILITÀ DEL NOTAIO

Se sei un Notaio che fornisce servizi di notarizzazione tramite l'utilizzo di Docusign Notary Connect, riconosci e accetti specificamente quanto segue:

i. Ti atterrai alle Responsabilità dei Notai (Sezione 4) del Piano dei Servizi per Docusign Notary, salvo quanto modificato di seguito:

ii. All'inizio di ogni Sessione, la tua commissione per eseguire RON è valida e corrente nel tuo stato, giurisdizione o territorio di commissione, e hai fornito una copia del tuo certificato di commissione al Partner Notarile;

iii. Ti sei correttamente registrato presso lo stato o l'ente normativo che fornisce la tua commissione di notarizzazione per operare sessioni RON tramite il Partner Notarile, se richiesto;

iv. Acconsenti a che le tue registrazioni audiovisive e la tua immagine siano accessibili al Cliente di Docusign tramite Docusign Notary Connect.

v. Ti atterrai a tutti i termini e le condizioni del tuo rapporto di lavoro o contrattuale con il Partner Notarile; e

vi. Docusign non è coinvolta né legalmente responsabile dei termini e delle condizioni private tra te, il Notaio, e il Partner Notarile. Docusign declina espressamente qualsiasi rapporto di lavoro esistente tra te, il Notaio, e Docusign.

4. ACCESSO E ARCHIVIAZIONE DEL REGISTRO E DELLA REGISTRAZIONE

Designazione per l'archiviazione dei registri notarili. In qualità di Notaio fornito dal Partner Notarile per Notary Connect, i termini del tuo rapporto con il Partner Notarile regolano i tuoi obblighi, l'accesso e l'archiviazione del tuo registro e dei tuoi registri notarili.

5. EFFETTO DELLA RISOLUZIONE

Tutte le dichiarazioni e garanzie da te rilasciate nel presente documento, e i diritti e gli obblighi delle parti stabiliti nelle Sezioni 3 e 4 del presente Allegato, sopravvivranno alla scadenza o risoluzione del presente Allegato.

___________________________________________________________

ALLEGATO D: PIANO DEI SERVIZI PER DOCUSIGN VERIFICA DATI

Data della versione: 30 marzo 2024

Salvo quanto diversamente definito nel presente Piano dei Servizi per Docusign Verifica Dati (l'"Allegato"), i termini con l'iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito nelle Condizioni Generali.

Il presente Allegato si applica ai Clienti e ai Firmatari che acquistano e/o utilizzano la Verifica Dati ("Utenti della Verifica Dati"). I Clienti e gli utenti della Verifica Dati comprendono e accettano di inviare i propri dati ai Servizi di Terze Parti applicabili di Docusign per verificare i propri dati, e questi Servizi di Terze Parti sono gli unici responsabili dell'accuratezza dei dati che verificano.

Inoltre, i Clienti e gli utenti della Verifica Dati si impegnano a rispettare tutte le restrizioni sull'uso dei dati e gli altri termini applicabili dei Servizi di Terze Parti durante l'utilizzo della Verifica Dati. È possibile trovare questi termini aggiuntivi forniti con la corrispondente App di Estensione nel Centro App di Docusign (https://appcenter.docusign.com).

ALLEGATO E: ALLEGATO DEI TERMINI PER I PROGRAMMI DI ACCESSO ANTICIPATO O BETA

Data della versione: 2 maggio 2022

Salvo quanto diversamente definito nel presente Allegato dei Termini per i Programmi di Accesso Anticipato o Beta (l'"Allegato"), i termini con l'iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito nelle Condizioni Generali.

1. PROGRAMMI DI ACCESSO ANTICIPATO

Docusign può offrire, ma non è obbligata a offrire, determinati Servizi di Accesso Anticipato o Servizi Beta (definiti di seguito) tramite comunicazione scritta (ad es., notifica via e-mail o notifica in-app) o altra comunicazione all'utente. I termini che regolano i Servizi di Accesso Anticipato stabiliti nel presente Allegato per i Programmi di Accesso Anticipato (i "Termini EAP") entrano in vigore dalla data del primo accesso a tali Servizi di Accesso Anticipato (la "Data di Efficacia EAP") e, accedendo a tali Servizi di Accesso Anticipato, l'utente indica di aver letto, compreso e accettato espressamente i Termini EAP contenuti nel presente Allegato, e dichiara e garantisce di avere l'autorità per vincolare la propria azienda ai Termini EAP. In caso di incongruenza o conflitto tra i Termini e questi Termini EAP, questi Termini EAP prevarranno rispetto al Servizio di Accesso Anticipato. I Termini EAP si applicano solo al Servizio di Accesso Anticipato e non a qualsiasi Servizio Docusign generalmente disponibile.

2. DEFINIZIONI

"Servizio di Accesso Anticipato" indica: (a) l'accesso a determinati Servizi Docusign e relative funzionalità, tecnologie o prodotti in fase di sviluppo (compresi quelli nelle fasi di sviluppo molto iniziali o sperimentali), versioni beta, beta aperta (destinate a clienti o partner specifici) o pre-rilascio generale; (b) la partecipazione a uno specifico programma di accesso anticipato che include l'accesso a determinate funzionalità, tecnologie, prodotti o servizi che non sono ancora generalmente disponibili per i Clienti Docusign o sono disponibili solo per un insieme limitato di Clienti Docusign; e (c) l'accesso a qualsiasi software, libreria, specifica o altra documentazione tecnica relativa a un Servizio di Accesso Anticipato fornito all'utente da Docusign ai sensi dei presenti Termini EAP.

"Periodo di Accesso Anticipato" indica il periodo indicato nella pagina di registrazione o nella comunicazione del programma per tale Servizio di Accesso Anticipato o tale periodo comunicato all'utente da Docusign (sia come parte della comunicazione dell'offerta del Servizio di Accesso Anticipato che altrimenti).

3. SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO

a. Diritto di Utilizzo. In conformità ai termini qui stabiliti, Docusign concede all'utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per accedere e utilizzare il Servizio¹ di Accesso Anticipato durante il Periodo di Accesso Anticipato per gli scopi descritti da Docusign. Previo avviso all'utente, Docusign può modificare l'uso consentito o sospendere l'accesso dell'utente a qualsiasi Servizio di Accesso Anticipato in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo.

b. Restrizioni di Accesso e Utilizzo. L'utente non potrà, e non permetterà a terzi di: (a) affittare, vendere, concedere in licenza, assegnare, copiare, modificare, creare opere derivate, tradurre, decodificare, decompilare, disassemblare o altrimenti ridurre a forma umanamente percepibile qualsiasi parte del Servizio di Accesso Anticipato diversa da quella concessa dalla legge applicabile obbligatoria; (b) fornire, disporre o divulgare qualsiasi informazione o dato contenuto o relativo al Servizio di Accesso Anticipato a terzi in qualsiasi forma per qualsiasi motivo, senza il previo consenso scritto di Docusign; (c) utilizzare il Servizio di Accesso Anticipato per le proprie attività di sviluppo prodotti o altrimenti sfruttare il Servizio di Accesso Anticipato per qualsiasi altro scopo commerciale; (d) utilizzare il Servizio di Accesso Anticipato in qualsiasi modo che violi i diritti di terzi, pretenda di sottoporre Docusign a qualsiasi altro obbligo o violi leggi e regolamenti applicabili; o (e) utilizzare o consentire che il Servizio di Accesso Anticipato venga utilizzato in qualsiasi modo che possa danneggiare, disabilitare, sovraccaricare o compromettere il Servizio di Accesso Anticipato o i suoi sistemi e reti correlati.

c. Dati del Cliente. L'utente concede a Docusign un diritto e una licenza non esclusivi, trasferibili, mondiali, esenti da royalty, con il diritto di concedere in sublicenza, per (i) utilizzare, copiare, modificare, creare opere derivate basate sui, distribuire, visualizzare pubblicamente ed eseguire pubblicamente i propri Dati del Cliente, e (ii) condividere i propri Dati del Cliente con i fornitori di servizi terzi e i partner commerciali di Docusign, in ciascuno dei casi (i) e (ii) in relazione agli scopi commerciali di Docusign, incluso fornire, operare, mantenere e migliorare il Servizio di Accesso Anticipato e gli altri prodotti e servizi di Docusign. Per chiarezza, Docusign ha il diritto espresso di (e di far sì che i suoi fornitori di servizi terzi o partner commerciali) analizzare i Dati del Cliente utilizzando tecniche che coinvolgono l'intelligenza artificiale (AI) e la tecnologia di apprendimento automatico (ML) al fine di fornire, operare, mantenere e migliorare i prodotti e servizi attuali e futuri di Docusign (incluso il Servizio di Accesso Anticipato). Qualsiasi output da tale tecnologia di intelligenza artificiale (AI) e/o apprendimento automatico (ML), inclusi i modelli risultanti, sarà considerato Dato Analitico di proprietà di Docusign.

4. PROPRIETÀ E FEEDBACK

a. Proprietà. Docusign, le sue Affiliate o i suoi licenziatari detengono tutti i diritti, titoli e interessi su tutti i diritti d'autore, diritti di marchio, diritti di brevetto, diritti di database e altri diritti di proprietà intellettuale o altri diritti sul Servizio di Accesso Anticipato, inclusi eventuali miglioramenti, contributi di design o opere derivate dello stesso, e qualsiasi conoscenza o processo ad esso correlato e fornito ai sensi del presente documento. TUTTI I DIRITTI NON ESPRESSAMENTE CONCESSI NEL PRESENTE DOCUMENTO SONO RISERVATI A DOCUSIGN.

b. Feedback. L'utente accetta di fornire raccomandazioni, suggerimenti, idee, derivazioni, richieste di miglioramento o altro feedback continui riguardanti le capacità operative e funzionali del Servizio di Accesso Anticipato ("Feedback EAP"). L'utente cede con il presente documento a Docusign tutti i diritti, titoli e interessi su qualsiasi Feedback EAP. L'utente accetta che Docusign sia libera di utilizzare, copiare, modificare, vendere, distribuire, concedere in sublicenza e creare opere derivate del Feedback EAP senza alcuna necessità di pagamento o attribuzione all'utente. Il Feedback EAP non sarà considerato Informazioni Riservate dell'utente.

5. SERVIZI DI TERZE PARTI. Alcune funzionalità e caratteristiche del o all'interno dei Servizi di Accesso Anticipato possono consentire all'utente di interfacciarsi o interagire con, accedere, utilizzare e/o divulgare i Dati del Cliente a determinati servizi, prodotti, tecnologie e contenuti di terze parti (inclusi, a titolo esemplificativo, software open source) ("Servizi di Terze Parti"). Tali Servizi di Terze Parti sono forniti ai sensi dei termini della licenza di terze parti applicabile o di un accordo separato esclusivamente tra il licenziante dei Servizi di Terze Parti e l'utente, e l'utente accetta di essere vincolato e di attenersi a tali termini di licenza di terze parti o di accordo separato. Docusign non fornisce alcun aspetto di tali Servizi di Terze Parti e Docusign non si assume alcuna responsabilità e declina specificamente qualsiasi responsabilità o obbligo in relazione a qualsiasi Servizio di Terze Parti, inclusi eventuali problemi di compatibilità, errori o bug in essi contenuti. I termini di licenza specifici, le notifiche, le attribuzioni e altre informazioni su qualsiasi software open source o di terze parti incluso nel Servizio di Accesso Anticipato possono essere disponibili in: (a) il file di licenza distribuito con il Servizio di Accesso Anticipato; (b) i file di intestazione; o (c) le note di rilascio. I Servizi di Terze Parti sono forniti "COSÌ COME SONO" solo per comodità dell'utente e Docusign non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito ai Servizi di Terze Parti e ¹ a qualsiasi modifica, miglioramento, potenziamento, aggiunta o derivazione degli stessi effettuati o forniti da Docusign, di qualsiasi tipo. L'utente è l'unico responsabile dell'ottenimento di tutte le licenze e i consensi associati necessari per l'utilizzo dei Servizi di Terze Parti in relazione al Servizio di Accesso Anticipato.

6. RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE; ESCLUSIONE DI ALCUNI OBBLIGHI

a. Responsabilità dell'Utente. L'utente è l'unico responsabile di: (a) le proprie attività e quelle dei propri utenti che si verificano in relazione al Servizio di Accesso Anticipato; (b) garantire che l'utente e i propri utenti rispettino i presenti Termini EAP; e (c) tutti i dati e i contenuti utilizzati dall'utente all'interno del Servizio di Accesso Anticipato. L'utente dichiara e garantisce a Docusign che tutti i Dati del Cliente non violeranno o si approprieranno indebitamente dei diritti di proprietà intellettuale di terzi o violeranno alcuna legge applicabile. Un Servizio di Accesso Anticipato può, in qualsiasi momento e senza preavviso, essere aggiornato, sospeso, non disponibile o influenzato negativamente da manutenzione programmata. L'utente riconosce che potrebbe essere necessario aggiornare la propria versione del Servizio di Accesso Anticipato per continuare a utilizzare il Servizio di Accesso Anticipato.

b. Esclusione di Alcuni Obblighi. Docusign non ha alcun obbligo ai sensi dei presenti Termini EAP o altrimenti di: (a) correggere eventuali bug, difetti o errori nel Servizio di Accesso Anticipato o altrimenti fornire supporto, servizi di manutenzione, livelli di servizio o garanzie di uptime per il Servizio di Accesso Anticipato; (b) archiviare, conservare, esportare, restituire o distruggere dati o contenuti dopo il Periodo di Accesso Anticipato; e (c) creare, distribuire o altrimenti offrire una versione generalmente disponibile del Servizio di Accesso Anticipato ("Servizio GA"). Docusign non ha alcun obbligo di offrire un Servizio GA all'utente o, salvo diverso accordo scritto, di offrire listini prezzi scontati o termini speciali in relazione a tale Servizio GA. Un Servizio GA può funzionare in modo significativamente diverso dal Servizio di Accesso Anticipato. Di conseguenza, l'utente riconosce che qualsiasi ricerca o sviluppo effettuato o piani aziendali realizzati dall'utente in merito o facendo affidamento sul Servizio di Accesso Anticipato sono effettuati interamente a proprio rischio.

7. MARKETING. Durante e alla scadenza o alla risoluzione del Servizio di Accesso Anticipato, l'utente fornirà materiale, statistiche, citazioni o informazioni relative al proprio utilizzo del Servizio di Accesso Anticipato per l'utilizzo di Docusign in determinate attività di marketing e l'utente accetta che tali informazioni non saranno considerate Informazioni Riservate dell'utente. L'utente non comunicherà a terzi, pubblicizzerà o annuncerà pubblicamente alcuna informazione relativa al Servizio di Accesso Anticipato o al proprio utilizzo dello stesso senza il previo consenso scritto di Docusign.

8. DURATA E RISOLUZIONE

a. Durata del Servizio di Accesso Anticipato. I presenti Termini EAP entrano in vigore alla Data di Efficacia EAP e continueranno per il Periodo di Accesso Anticipato, salvo risoluzione anticipata come previsto dalla presente Sezione o fino al rilascio commerciale iniziale da parte di Docusign di un Servizio GA applicabile. L'accesso e l'utilizzo di un Servizio di Accesso Anticipato sono strettamente limitati al Periodo di Accesso Anticipato. Per l'accesso e l'utilizzo continuativi del Servizio GA, sarà necessario: (a) acquistare un piano di abbonamento soggetto a termini e condizioni separati; e (b) stipulare un modulo d'ordine che specifichi l'acquisto di tale Servizio GA applicabile.

b. Risoluzione. Ciascuna parte può risolvere i presenti Termini EAP con o senza giusta causa con un preavviso scritto di dieci (10) giorni all'altra parte. La licenza dell'utente per utilizzare il Servizio di Accesso Anticipato si risolve automaticamente in caso di violazione delle condizioni o restrizioni di licenza indicate nei presenti Termini EAP. Al termine o alla scadenza del Servizio di Accesso Anticipato, l'utente dovrà interrompere immediatamente l'utilizzo del Servizio di Accesso Anticipato e disinstallare o distruggere tutte le copie del Servizio di Accesso Anticipato in suo possesso o controllo. Nonostante la frase precedente, se il Servizio di Accesso Anticipato è stato fornito in forma tangibile, l'utente dovrà spedire il Servizio di Accesso Anticipato per la restituzione a Docusign entro tre (3) giorni lavorativi dalla risoluzione o scadenza dei presenti Termini EAP. Inoltre, su richiesta di Docusign, l'utente certificherà per iscritto di non essere più in possesso del Servizio di Accesso Anticipato o di qualsiasi copia del Servizio di Accesso Anticipato. Per evitare dubbi, la risoluzione dei presenti Termini EAP non comporterà la risoluzione di altri accordi tra le parti. I diritti e gli obblighi delle parti stabiliti nelle Sezioni 2, 4 e da 8 a 11 dei presenti Termini EAP sopravvivranno alla scadenza o alla risoluzione dei presenti Termini EAP per qualsiasi motivo.

c. Effetto della Risoluzione. La risoluzione o la scadenza dei presenti Termini EAP non comporterà la risoluzione dei Termini.

9. RECLAMI DI TERZE PARTI. L'utente indennizzerà Docusign e le sue Affiliate e ciascuno dei rispettivi dipendenti, direttori, agenti e rappresentanti ("Parti Indennizzate") da, e difenderà le Parti Indennizzate contro, qualsiasi reclamo effettivo o minacciato di terze parti, o azione legale o azione o procedimento di un'agenzia amministrativa ("Reclamo") nella misura in cui derivi da o sia correlato a: (a) qualsiasi presunta violazione dei diritti di proprietà intellettuale di terzi da parte dei dati (inclusi i Dati del Cliente), dei contenuti o dei Servizi di Terze Parti ottenuti e utilizzati dall'utente nell'ambito dell'utilizzo del Servizio di Accesso Anticipato; o (b) qualsiasi violazione da parte dell'utente dei propri obblighi ai sensi della Sezione 6(a) o della presente Sezione. Docusign fornirà all'utente una pronta notifica scritta di un Reclamo e fornirà un'assistenza ragionevole per la sua difesa. L'utente avrà l'autorità esclusiva per difendere o risolvere un Reclamo a proprie spese, a condizione che tale risoluzione non imponga obblighi continui alle Parti Indennizzate.

10. ESCLUSIONE DI GARANZIE. SI INTENDE CHE IL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO E QUALSIASI AGGIORNAMENTO POSSONO CONTENERE ERRORI E SONO FORNITI SOLO PER UNA VALUTAZIONE LIMITATA. NONOSTANTE QUALSIASI DISPOSIZIONE CONTRARIA NEI PRESENTI TERMINI, IL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO È ANCORA IN FASE DI TEST ED È FORNITO "COSÌ COM'È", "CON TUTTI I DIFETTI" E "COME DISPONIBILE" SENZA ALCUNA GARANZIA DI ALCUN TIPO, DOCUSIGN DECLINA CON IL PRESENTE DOCUMENTO TUTTE LE GARANZIE PER O IN RELAZIONE AL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, QUELLE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE, TITOLO O NON VIOLAZIONE, SIA ESPRESSE, IMPLICITE, STATUTARIE O ALTRO. DOCUSIGN NON GARANTISCE CHE IL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO FUNZIONERÀ SENZA INTERRUZIONI, SIA PRIVO DI CODICE MALEVOLO O CHE SIA PRIVO DI ERRORI. SI CONSIGLIA DI PROTEGGERE I PROPRI DATI, DI USARE CAUTELA E DI NON FARE AFFIDAMENTO IN ALCUN MODO SUL CORRETTO FUNZIONAMENTO O SULLE PRESTAZIONI DEL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO E/O DEI MATERIALI DI ACCOMPAGNAMENTO. QUALSIASI DATO INSERITO NEL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO E QUALSIASI CONFIGURAZIONE EFFETTUATA DA O PER L'UTENTE DURANTE IL PERIODO DI ACCESSO ANTICIPATO ANDRÀ PERDUTO IN MODO PERMANENTE.

11. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ. SI INTENDE CHE IL SERVIZIO DI ACCESSO ANTICIPATO È FORNITO GRATUITAMENTE PER SCOPI DI VALUTAZIONE LIMITATA. DI CONSEGUENZA, NONOSTANTE QUALSIASI DISPOSIZIONE CONTRARIA NEI PRESENTI TERMINI, (I) LA RESPONSABILITÀ TOTALE DI DOCUSIGN DERIVANTE DA O RELATIVA AI PRESENTI TERMINI EAP NON SUPERERÀ CENTO ($100) DOLLARI; (II) I FORNITORI E I LICENZIATARI DI DOCUSIGN NON AVRANNO ALCUNA RESPONSABILITÀ AI SENSI DEL PRESENTE DOCUMENTO PER DANNI O ALTRO; E (III) IN NESSUN CASO DOCUSIGN O I SUOI FORNITORI SARANNO RESPONSABILI PER DANNI INDIRETTI, ACCIDENTALI, SPECIALI, CONSEQUENZIALI O ESEMPLARI (INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI PER PERDITA DI UTILI AZIENDALI, INTERRUZIONE DELL'ATTIVITÀ O PERDITA DI DATI O INFORMAZIONI), INDIPENDENTEMENTE DALLA CAUSA E DA QUALSIASI TEORIA DI RESPONSABILITÀ, ANCHE SE DOCUSIGN O I SUOI FORNITORI SONO STATI INFORMATI DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. LE SUDDETTE LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI DI RESPONSABILITÀ E DECLINAZIONI DI RESPONSABILITÀ COSTITUISCONO UNA BASE ESSENZIALE DELL'ACCORDO TRA LE PARTI, SENZA LE QUALI SI INTENDE CHE DOCUSIGN NON STIPULEREBBE IL PRESENTE ACCORDO.

ALLEGATO F: ALLEGATO DEI TERMINI PER DOCUSIGN APP CENTER

Data della versione: 30 marzo 2024

Salvo quanto diversamente definito nel presente Allegato dei Termini per Docusign App Center (l'"Allegato"), i termini con l'iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito nelle Condizioni Generali.

I Clienti possono connettere il proprio Servizio Docusign a un'app sviluppata da una Terza Parte e resa disponibile sul Docusign App Center (una "App di Estensione"). È possibile trovare i termini aggiuntivi applicabili a queste App di Estensione sul Docusign App Center (https://apps.docusign.com/app-center).

_____________________________________________________________________________

ALLEGATO G: ALLEGATO SUL SERVIZIO DI FIRMA DIGITALE

Data della versione: 6 novembre 2025

Se non diversamente definito nel presente Allegato per la firma digitale di Docusign eSignature (l’ “Allegato sul Servizio”), i termini in maiuscolo hanno il significato loro attribuito nel Contratto.

Il presente Allegato sul Servizio delinea le disposizioni necessarie per l’erogazione della firma digitale (“Servizi di Firma Digitale”) indicate nelle sezioni da 2 a 6 di seguito riportate. I Servizi di Firma Digitale sono forniti al Cliente tramite Docusign eSignature e sono congiuntamente definiti come i “Servizi” o singolarmente come il “Servizio” nel presente Allegato sui Servizi.

DEFINIZIONI

“Firma elettronica avanzata dell'UE” (o “FEA”) indica la firma elettronica avanzata come definita all'articolo 3, paragrafo 11, e all'articolo 26 eIDAS.º

“Certificato/i” indica un certificato per firma elettronica generato per confermare il collegamento tra l'Identità del Firmatario e i dati di creazione della Firma Elettronica (come definito nell'articolo 3, punto 13 di eIDAS).

“Autorità di certificazione” (o “CA”) si intende il servizio tecnico di generazione e gestione dei Certificati del TSP che genera e gestisce i Certificati in conformità alle regole e alle pratiche definite nelle Politiche di Certificazione applicabilei. Il servizio tecnico di generazione e gestione del Certificato di DSF, che opera come CA per i Servizi pertinenti, è elencato di seguito e come indicato nel sito Web Docusign richiamato nella definizione di CP:

FEQ: “Docusign Premium Cloud Signing CA - G2”
FEA: “Docusign Cloud Signing CA - G2”

“Certificato di completamento” indica la registrazione di una Transazione creata utilizzando il Servizio.

“Politiche di Certificazione” (o “CP”) si intende l'insieme di regole di sicurezza per il TSP che definiscono le caratteristiche dei Certificati nonché i Termini e condizioni applicabili alla gestione dei loro cicli di vita. Sono identificati da numeri di identificazione OID univoci e pubblicati dal TSP. Le Politiche di Certificazione di Docusign e gli eventuali aggiornamenti successivi sono disponibili all'indirizzo: https://www.docusign.com/fr-fr/societe/certification-policies. A seconda del servizio in questione, si applicano i seguenti identificatori OID:

FEQ :1.3.6.1.4.1.22234.2.14.3.45
FEA : 1.3.6.1.4.1.22234.2.14.3.41

“Lista di revoca dei certificati” (o “CRL”) indica l'elenco dei Certificati non validi che sono stati revocati. Le CRL vengono emesse ogni 24 ore, sono valide per 6 giorni e sono firmate digitalmente dalla CA che ha emesso i Certificati presenti nell'elenco.

“Verifica del Cliente” indica la configurazione per l'Identificazione del Firmatario impostata dal Cliente che a) si discosta dalle impostazioni stabilite dal Servizio IDV o dal provider di identità; oppure b) convalida l'identità di un Firmatario quando il Servizio IDV o il provider di identità ha respinto un'Identificazione del firmatario.

“Autorità di Registrazione Delegata” (o “DRA”) si intende qualsiasi entità espressamente designata dalla RA per svolgere tutti o parte delle attività della RA in conformità alla RP applicabile.

“Firma digitale” indica le firme digitali che non sono FEA o FEQ, come definite nel presente documento.

“Docusign France” (o “DSF”) indica Docusign France SAS, un TSP che fornisce uno o più servizi fiduciari come TSP non qualificato o qualificato e che soddisfa i requisiti applicabili, compresi quelli pubblicati dall'European Telecommunications Standards Institute (ETSI) e dall'ANSSI.

“ Docusign ID Verification” (o il “Servizio IDV”) indica il Servizio Docusign che fornisce servizi di verifica dell'identità alle parti che sottoscrivono documenti elettronici. In particolare, il Servizio IDV consente a un cliente di verificare l'identità di un Firmatario prima che il Firmatario sottoscriva un documento elettronico.

“eIDAS” indica il regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 luglio 2014, in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno e che abroga la direttiva 1999/93/CE.

“Documento di identità” (o “ID”) si intende un passaporto, una carta di identità nazionale, un permesso di soggiorno o una patente di guida ai fini del Servizio pertinente.

“ID Evidence” indica un servizio Docusign opzionale che consente al Cliente di archiviare in Docusign eSignature le Informazioni del Firmatario raccolte tramite il Servizio IDV in base alla selezione effettuata dal Cliente. Sotto il profilo della cancellazione e dell'accesso, tali informazioni devono essere archiviate e gestite come documenti elettronici (eDocuments). Il Cliente può esportare tali informazioni da Docusign eSignature in formato PDF sigillato da Docusign.

“Provider di identità” (o “IDP”) si intende il servizio di terze parti autorizzato a confermare l'Identità del Firmatario inserita dal mittente o dal Firmatario in Docusign eSignature eseguendo il processo di autenticazione come parte del Servizio IDV. L'IDP può anche raccogliere alcune informazioni del Firmatario da archiviare nell'ID Evidence in base alla scelta del Cliente e alle capacità dell’IDP.

“File di Prova” indica un file generato, sigillato e marcato temporalmente dal TSP che contiene informazioni relative alla firma generata dal Servizio pertinente. A ciascun documento elettronico firmato è associato un File di Prova dedicato che attesta la validità della firma elettronica. Il File di Prova sarà disponibile solo per i Clienti che usufruiscono dei servizi di cui al punto 1.1 e solo in caso di richiesta giustificata relativa a un contenzioso o alla contestazione dell'operazione di firma.

“Firma elettronica qualificata” (o “FEQ”)indica una firma elettronica qualificata come definita nell'articolo 3(12) eIDAS.

“Autorità di Registrazione” (o “RA”) si intende la persona giuridica in rapporto contrattuale con la CA incaricata di raccogliere le Informazioni sul Firmatario, verificare le Informazioni sul Firmatario utilizzate per creare l'Identità del Firmatario, trasmettere l'Identità del Firmatario e alcune Informazioni sul Firmatario alla AC per l'emissione del Certificato e la creazione della firma e archiviare le Informazioni sul Firmatario come prova dell'Identificazione del Firmatario. L'RA deve adempiere ai propri obblighi in conformità alla propria PR.

“Politica di Registrazione" (o “RP") si intendono le procedure e le regole definite e implementate dalla RA per adempiere ai propri obblighi come definito nel presente Allegato sui Servizi.

“Incidente di sicurezza” indica qualsiasi evento che comprometta dal punto di vista della sicurezza la disponibilità, l'autenticità, l'integrità o la riservatezza dei dati archiviati, trasmessi o trattati o dei servizi offerti o accessibili tramite rete e sistemi informativi e che incida (i) sul Servizio e/o (ii) sui dati del Firmatario, e che possa comportare una perdita di integrità, sicurezza, riservatezza, disponibilità e/o prova nel Servizio, inclusa l'Identificazione del Firmatario effettuata dalla RA, richieste di revoca effettuate dal Firmatario o dal Cliente, archiviazione di dati personali in Docusign eSignature e la sottoscrizione del Firmatario tramite Docusign eSignature.

“Firmatario” si intende la persona che firma il documento elettronico inviato dal Cliente.

“Identità del Firmatario” è il nome ufficialmente registrato sul documento di identità del firmatario. Non può essere un alias o uno pseudonimo. Deve essere composto da almeno un nome e un cognome, come indicato nel documento di identità del Firmatario.

“Informazioni del Firmatario” indica qualsiasi dato personale del Firmatario raccolto dal Cliente attraverso il Servizio o il Servizio IDV (o entrambi) ai fini della conferma dell'identità del Firmatario e della gestione dei contatti con lo stesso. Tali dati possono includere un documento di identità rilasciato da un ente governativo (ad esempio, un passaporto), un documento di identità rilasciato a un firmatario da una banca o un'autorità nazionale (ad esempio, un documento di identità elettronico) e/o nome, indirizzo e-mail e numero di telefono cellulare.

“Autorità di Vigilanza” indica l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI), l'Autorità di Vigilanza di DSF.

“Transazione/i” indica l'esecuzione di una firma elettronica su un documento elettronico caricato in Docusign eSignature da parte del Cliente o dei suoi utenti autorizzati.

“TSP” indica un prestatore di servizi fiduciari.

“TSP di terza parte” si intende un prestatore di servizi fiduciari diverso da DSF.

FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA (FEA)

Esiste un'opzione in cui i Firmatari possono sfruttare i Certificati qualificati per applicare una Firma Elettronica Qualificata utilizzando i Servizi Docusign:

1.1 Docusign France in qualità di TSP qualificato, che agisce come CA e RA fornendo il Certificato, con Docusign IDV

Docusign consente la firma tramite Docusign France, un'Autorità di Certificazione, rilasciando al Firmatario un Certificato Qualificato dopo una verifica dell'identificazione da parte della RA in modo che il Firmatario possa applicare una Firma Elettronica Qualificata.
L'IDP utilizzato da DSF è un IDP certificato da ANSSI, un partner integrato nell'offerta.
Il Cliente riconosce e accetta che:
Docusign è autorizzata ad agire in qualità di agente per e per conto di Docusign France allo scopo di stipulare contratti con il Cliente.
Docusign France può rilasciare un Certificato solo dopo la verifica del documento di identità effettuata da una RA.
Docusign France è l'entità che eroga effettivamente qualsiasi Firma Elettronica Qualificata e i Certificati.
In qualità di CA, Docusign France creerà un File di Prova da conservare per finalità regolatorie per 7 anni e 10 giorni.
Il Cliente e il Firmatario non possono richiedere la cancellazione o la modifica del File di Prova, in quanto esso costituisce un elemento di audit per il TSP.
I File di Prova possono contenere almeno i seguenti dati:

Nome, cognome, numero di serie dell'ID, stato di emissione dell'ID, tipo di ID e periodo di validità, data di nascita del Firmatario estratta dall'ID utilizzato dal Firmatario, e-mail e numero di telefono cellulare del Firmatario, come raccolti e trasmessi dal Provider di Identità e indirizzo IP.

Docusign non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito alla validità o all'autenticità di qualsiasi Identificazione del Firmatario elaborata come parte della transazione tra il Firmatario e il Cliente utilizzando il Servizio IDV e declina ogni responsabilità in merito all'accuratezza di qualsiasi Identificazione del Firmatario.
Il Cliente dovrà conservare e archiviare in modo sicuro i Certificati di completamento per le Transazioni che utilizzano questa offerta per almeno 5 (cinque) anni.
L'interfaccia della RA costituisce un Servizio di terze parti ed è soggetta a determinate limitazioni e/o requisiti tecnici, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le lingue supportate, i requisiti minimi di sistema e connettività necessari per utilizzare i servizi della RA e il documento d’identità supportato dal sistema della RA.

2. FIRMA ELETTRONICA AVANZATA (FEA)

Esiste un'opzione in cui i Firmatari possono applicare una Firma Elettronica Avanzata utilizzando i Servizi Docusign:

2.1 DSF come TSP che agisce come CA emettendo il certificato con il Servizio IDV Docusign come RA

Per questo Servizio, la CA è DSF che rilascia il Certificato al Firmatario per consentire l’utilizzo della FEA dopo che è stata eseguita una verifica dell'identità da parte del partenr del Servizio Docusign IDV, che opera come RA.
Il TSP compirà ogni sforzo commercialmente ragionevole per verificare che la RA soddisfi i requisiti applicabili nell'ambito del servizio della RA.
Il Cliente riconosce e accetta che:
DSF compirà ogni sforzo commercialmente ragionevole per verificare il nome di ciascun Firmatario confrontandolo con una copia di un valido documento d’identità fornito dal Firmatario nell'ambito del Servizio.
Per l’erogazione dei Servizi, il TSP dovrà generare le prove e conservarle per finalità normative per 5 anni. Il Cliente e il Firmatario non sono autorizzati a richiedere l'eliminazione o la modifica del File di Prova, in quanto esso costituisce una prova di audit per il TSP.
L'interfaccia della RA costituisce un servizio di terze parti ed è soggetta a determinate limitazioni e/o requisiti tecnici, tra cui, a titolo esemplificativo, le lingue supportate, i requisiti minimi di sistema e connettività necessari per utilizzare i Servizi della RA e l'ID supportato dal sistema della RA.
La verifica del documento di identità Docusign è associata al servizio opzionale ID Evidence che può essere utilizzato per registrare in modo sicuro (con un livello di sicurezza equivalente a quello dei documenti elettronici) alcune Informazioni del Firmatario raccolte dall’IDP (o dagli IDP). Spetta al Cliente decidere se utilizzare ID Evidence e selezionare il tipo di Informazioni del Firmatario che desidera registrare come prova dell’Identificazione del Firmatario.
Prima di utilizzare il presente Servizio, il Cliente deve acquistare il servizio di verifica del documento di identità Docusign. Il Cliente può configurare la verifica del documento di identità Docusign in base al/ai paese/i e al tipo di IDP, in base al tipo di Servizio IDV che desidera utilizzare o meno per identificare il Firmatario. Il Cliente può inoltre abilitare o disabilitare la verifica del Cliente.

Nei casi in cui venga applicata la Verifica del Cliente a una o più Transazioni, a queste ultime si si applicherà la sezione 2.2.

3. POLITICHE DI CERTIFICAZIONE

3.1 Il Cliente accetta che:

(a) I Servizi di cui alle sezioni 1.1, 2.1 e 2.2 si basano sulle Politiche di Certificazione applicabili di DSF;

(b) Le Politiche di Certificazione costituiscono impegni essenziali da parte di DSF e delle sue RA e DRA e verso qualsiasi terza parte che si avvalga dei Servizi;

3.2 Il Cliente è responsabile dell'accuratezza e della completezza delle Informazioni sul Firmatario inviate a Docusign per l'emissione dei Certificati. Docusign declina ogni responsabilità in merito all'accuratezza delle Informazioni sul Firmatario comunicate dal Cliente o dai Firmatari.

4 SERVIZI DI CERTIFICAZIONE E REVOCA

4.1 Ad eccezione dei casi di Verifica del Cliente, DSF, in qualità di CA, e Docusign per Servizio IDV e Docusign France per la FEQ, in qualità di RA, saranno responsabili per (i) il corretto funzionamento del Servizio (ii) la conformità dei suoi Certificati e Identità del Firmatario e (iii) il sistema e le procedure di gestione delle Informazioni sui Firmatari ai termini delle Politiche di Certificazione applicabili. DSF e Docusign gestiranno tecnicamente il ciclo di vita del Certificato e la relativa identità del Firmatario e le Informazioni del Firmatario per tutto il periodo di validità, al fine di soddisfare i requisiti dei Servizi, in conformità con le Politiche di Certificazione applicabili.

4.2 Per i Servizi di FEA forniti ai sensi delle Sezioni 2.1 e 2.2, per “Certificato/i” si intende un certificato per la firma elettronica come definito nell'articolo 3 (14) eIDAS e generato da Docusign per confermare il legame tra l'identità del firmatario e i dati di creazione della firma elettronica. Il Certificato ha un periodo di validità di 1 ora e 5 minuti per la FEA. Il Certificato è utilizzato come dato di convalida, come definito all'articolo 3, paragrafo 40, eIDAS, per convalidare una firma elettronica.

4.3 Per i servizi di FEQ forniti nella Sezione 1.1 sopra, per “Certificato/i” si intende un certificato qualificato per la firma elettronica come definito nell'articolo 3(15) eIDAS e generato da Docusign per confermare il collegamento tra l'Identità del Firmatario e i dati di creazione della firma elettronica. Il Certificato ha un periodo di validità di 10 giorni. Il Certificato è utilizzato come dato di convalida, come definito all'articolo 3, paragrafo 40, eIDAS, per convalidare una firma elettronica.

4.4 Revoca: In qualità di CA, DSF consente ai Firmatari di segnalare informazioni inesatte contenute nel Certificato o irregolarità relative alla sua emissione solo per la FEQ. Queste segnalazioni si intendono quali richieste di revoca autenticate e possono essere inviate dai Firmatari o dalle persone giuridiche tramite i portali di revoca online disponibili sul seguente sito Web: https://ps-ws.dsf.docusign.net/ds-server/s/noauth/psm/revocation/step1, e se Docusign riceve tale richiesta di revoca online autenticata dal Firmatario entro il periodo di validità di un Certificato del Firmatario, Docusign aggiungerà i Certificati del Firmatario alla CRL gestita e pubblicata dalla CA.

4.5 Revoca dopo la firma: la revoca del Certificato effettuata dopo l'esecuzione di una firma elettronica non invalida tale firma elettronica. Le informazioni di revoca saranno rese disponibili dalla CA nella CRL. La CRL sarà pubblicata sul sito web del DSF fino alla cessazione della sua attività come TSP. La CRL verrà inoltre pubblicata sull'URL di distribuzione della CRL contenuto nei Certificati fino alla scadenza dell'ultimo Certificato emesso dalla CA. In caso di cessazione dell'attività della CA, di interruzione del Servizio da parte della CA o di compromissione della chiave della CA, l'ultima CRL sarà generata, pubblicata e archiviata dal TSP.

4.6 Stato del Certificato online:

(a) Per le FEA, un Certificato scaduto e revocato non deve più comparire nella CRL, ma il suo stato sarà indicato come revocato dal servizio online di verifica dello stato del Certificato del TSP.

(b) Per le FEQ, un Certificato non ancora scaduto con stato revocato secondo il servizio online del TSP può risultare ancora valido nella CRL perché lo stato del Certificato online del TSP rimane nel database CA mentre la CRL viene emessa ogni 24 ore. Tale differenza di stato può durare solo un massimo di 24 ore. La CRL emessa deve contenere i certificati scaduti e revocati utilizzando l’estensione "expiredCertsOn

5. GENERALE

5.1 Segnalazione degli Incidenti. Il Cliente accetta che, in qualità di TSP, DSF debba segnalare allAutorità di Vigilanza gli Incidenti di Sicurezza, comprese le informazioni rilevanti sul Cliente e sul Firmatario.

5.2 Data e ora. I documenti elettronici firmati utilizzando esclusivamente i Servizi FEA e FEQ devono contenere un timestamp qualificato generato da DSF ai sensi dell'articolo 3(34) eIDAS e certificato secondo lo standard ETSI EN 319 421. La politica di timestamp applicabile ai Servizi è identificata dall'OID 1.3.6.1.4.1.22234.2.6.5.8 ed è disponibile sul sito Web di Docusign, attualmente all'indirizzo https://www.docusign.com/fr-fr/societe/politiques-de-certifications

6. FIRME DIGITALI (NON FEA/FEQ)

Definizioni aggiuntive

Per “Informazioni sul Firmatario” ai fini della presente sezione 6 si intendono i dati personali del firmatario raccolti da un TSP di terza parte o contenuti nel Certificato detenuto dal Firmatario allo scopo di confermare l'Identità del Firmatario e di contattarlo. Tali dati possono includere un documento di identità rilasciato dal governo (ad esempio, un passaporto), un documento di identità rilasciato al firmatario da una banca o da un'autorità nazionale (ad esempio, un documento di identità elettronico) e/o nome, e-mail e numero di cellulare.

“Servizio DS Express” indica la funzionalità di integrazione all'interno della piattaforma Docusign eSignature che consente ai Clienti di utilizzare i servizi di Firma Digitale tramite (a) Docusign Inc come TSP di terza parte (b) un TSP di terza parte selezionato dal Cliente o (c) un TSP di terza parte reso disponibile da Docusign come servizio di rivendita

6.1 I Firmatari possono utilizzare il proprio certificato digitale esistente o un certificato digitale emesso da un TSP di terza parte per applicare una firma digitale a un documento elettronico utilizzando il Servizio DS Express nei seguenti modi:

Il Firmatario può firmare il documento elettronico utilizzando il proprio certificato digitale esistente, memorizzato localmente (ad esempio su USB o Wallet), accessibile tramite il cloud con un TSP di terza parte con cui Docusign collabora o come memorizzato nel proprio Docusign Identity Wallet.
Il Firmatario può avvalersi di un TSP di terza parte con cui Docusign collabora, il quale rilascerà al firmatario un certificato digitale con cui firmare.

6.2 Qualora il Firmatario utilizzi il proprio certificato digitale come descritto nelle sezioni numero 6.1(a) e 6.1(b), in tal caso il Cliente riconosce e accetta che Docusign:

(i) facilita l'interoperabilità e l'integrazione con il TSP di terza parte per i Firmatari del Cliente

(ii) non è responsabile per gli atti o le omissioni del TSP di terza parte

(iii) declina ogni responsabilità in merito all'accuratezza di qualsiasi documentazione fornita dal TSP di terza parte

(iv) non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia della validità legale della firma elettronica e/o del certificato risultante e

(v) non fornisce alcuna dichiarazione o garanzia in merito alla validità o all'autenticità di qualsiasi identificazione del Firmatario elaborata nell'ambito della transazione tra il Firmatario e il Cliente che utilizza il presente Servizio e declina ogni responsabilità in merito all'accuratezza di qualsiasi Identificazione del Firmatari

6.3 Il Cliente deve conservare e archiviare in modo sicuro i Certificati di Completamento delle Transazioni relativi a questa offerta.

6.4 Il TSP di terza parte è un Servizio di terze parti e il Cliente e i Firmatari saranno soggetti a termini e condizioni separati del TSP di terza parte. Per ulteriori informazioni sui termini e condizioni del TSP di terza parte, tra cui la sua politica sui servizi fiduciari, le limitazioni o altro, si prega di contattare il TSP di terza parte o di visitare il relativo sito web .

_____________________________________________________________________________

ALLEGATO H: ALLEGATO SUL SERVIZIO DI VERIFICA DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ PER LA DOCUSIGN ESIGNATURE

Data della versione: 6 novembre 2025

Se non diversamente definito nel presente Allegato sul Servizio per la Verifica dell’Identità per Docusign eSignature (l’‘“Allegato sul Servizio”), i termini in maiuscolo avranno il significato loro attribuito nel Contratto.

DEFINIZIONI

“Verifica del Cliente” indica la configurazione per l'Identificazione del Firmatario impostata dal Cliente che a) si discosta dalle impostazioni stabilite dal Servizio IDV o dall'IDP o b) convalida l'identità di un Firmatario quando il Servizio IDV o l'IDP ha rifiutato l'identificazione del firmatario.

“Docusign ID Verification” (o il “Servizio IDV”) indica il Servizio Docusign che fornisce servizi di verifica dell'identità alle parti che eseguono documenti elettronici (eDocuments) utilizzando i Servizi Docusign o i Servizi di terze parti. In particolare, il Servizio IDV consente a un Cliente di verificare le informazioni relative all'identità di un Firmatario prima che quest’ultimo sottoscriva un documento elettronico.

“Provider di Identità” (o “IDP”) indica il servizio di terze parti autorizzato a confermare l'identità di un Firmatario verificando una forma di Identificazione del Firmatario come parte del servizio IDV.

“Firmatario” indica, esclusivamente ai fini del presente Piano di servizio, un Firmatario (come definito nell’Allegato sul Servizio per Docusign eSignature) a cui viene richiesto di verificare la propria identità tramite il Servizio IDV prima di firmare elettronicamente un documento elettronico (eDocument).

“Identificazione del Firmatario” si intende qualsiasi dato che identifica un Firmatario che venga raccolto dal Cliente tramite il Servizio IDV al fine di confermare l'identità di tale Firmatario. Tali dati possono includere un documento di identità rilasciato dal governo (ad esempio, un passaporto) o un documento di identità rilasciato al firmatario da una banca o da un'autorità nazionale (ad esempio, un documento di identità elettronico) o un certificato detenuto dal firmatario (ad esempio, una carta di identità nazionale elettronica o equivalente rilasciato da un'autorità nazionale).

2. RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE

2.1 La fornitura del Servizio IDV da parte di Docusign è subordinata al riconoscimento e all’accettazione da parte del Cliente di quanto segue:

(a) Il Servizio IDV facilita la verifica dell''identità del Firmatario nell''ambito di una transazione con il Cliente mediante l'uso di Servizi di terza parte. Docusign non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito alla validità o all'autenticità di qualsiasi Identificazione del Firmatario elaborata come parte della transazione tra il Firmatario e il Cliente utilizzando il Servizio IDV;

(b) Il Cliente può utilizzare il Servizio IDV esclusivamente ai fini della verifica dell'identità di un Firmatario nell'ambito della firma di documenti elettronici (eDocuments) all'interno di Docusign eSignature;

(c) Docusign può verificare l'utilizzo del Servizio IDV da parte del cliente per garantire la conformità ai termini del Contratto. Tale verifica sarà limitata alla produzione di documenti da parte del Cliente a favore di Docusign. Se necessario, il Cliente dovrà conformarsi alle eventuali azioni correttive ragionevoli individuate da Docusign;

(d) Il cliente non deve utilizzare il Servizio IDV al fine di intraprendere attività pornografiche, attività di gioco d'azzardo non regolamentate, attività illegali, pubblicità ingannevole o per fornire prodotti e/o servizi regolamentati senza le necessarie autorizzazioni. Il mancato rispetto di questa disposizione può comportare la cessazione da parte di Docusign dell'utilizzo del Servizio IDV da parte del Cliente.

(e) Il cliente può utilizzare la Verifica del Cliente per convalidare l'identità del Firmatario. In ogni caso in cui il Cliente utilizza questa funzionalità, il Cliente:

(i) è l'unico responsabile dell'Identificazione del Firmatario e di eventuali perdite o passività legali o commerciali risultanti,

(ii) Dichiara e garantisce inoltre che l'identificazione che effettua è conforme a tutte le leggi e i regolamenti applicabili, e

(iii) è l'unico responsabile della configurazione del contenuto dei dati di Identificazione del Firmatario che devono essere archiviati da Docusign, se del caso, e della definizione del periodo di conservazione di tali dati.