Docusign Navigator: il modo intelligente per gestire gli accordi

Gli accordi sono la forza motrice della tua organizzazione, ma anche se sono essenziali per il tuo successo, raramente vengono considerati tali. Questo accade perché gli accordi sono generalmente considerati documenti noiosi e piatti, semplici formalità per avviare un nuovo rapporto di lavoro. Tutto il tempo e gli sforzi dedicati alla loro creazione sono ora intrappolati in un PDF statico che accumula polvere da qualche parte.

Inoltre, l'impegno a digitalizzare correttamente i contenuti non costituisce una priorità, portando a una proliferazione degli accordi: una serie di fogli di calcolo, caselle di posta, cartelle di file e pile di carta scollegati che rendono impossibile una gestione sensata.

Si tratta di un'opportunità mancata significativa, perché gli accordi sono ricchi di informazioni. Contengono i meccanismi interni di tutte le relazioni strategiche: impegni contrattuali, rischi, investimenti e spese.

Invece di trarre vantaggio da queste informazioni, i dati rimangono intrappolati e frammentati, mentre l'organizzazione deve lottare con metodi manuali e antiquati.

Una gestione inefficiente degli accordi è dannosa per l'azienda. Comporta:

• Perdita di tempo

• Perdita di ricavi

• Esposizione inutile al rischio

Dati chiave:

• Occorrono in media 45 minuti per trovare un accordo specifico

• Il 31% dei professionisti fatica a comprendere termini, rischi e obblighi nei contratti esistenti

Quando i contenuti degli accordi sono difficili da trovare, i team di vendite, legale e approvvigionamento perdono tempo prezioso.

I rischi?

• Opportunità di rinnovo perse

• Crescita ostacolata

• Condizioni svantaggiose

• Errori e sanzioni

• Reputazione compromessa

Siamo entusiasti di annunciare Docusign Navigator

Un elemento fondamentale della nostra nuova piattaforma di Intelligent Agreement Management, progettato per rivoluzionare il modo in cui archivi, gestisci e analizzi gli accordi.

Dai il benvenuto a un archivio di accordi intelligente

Docusign Navigator è un archivio intelligente progettato specificamente per gli accordi.

Non solo li centralizza, ma sblocca i dati e fa emergere insight preziosi.

Basato su Docusign AI, identifica gli attributi chiave e trasforma documenti piatti in dati strutturati.

Benefici principali:

• Ricerca rapida e avanzata

• Accesso immediato alle informazioni vitali

• Insight a portata di clic

• Gestione granulare degli accessi

• "Prima di [Navigator], dovevo andare in sette posti diversi per trovare i miei contratti. Apprezzo anche il fatto che Docusign AI renda accessibili le informazioni, soprattutto per le date di scadenza." — Barbara Magalhaes, Business Legal Operations Manager, FalconX

Promuovi l'efficienza per i team interni

Navigator consente di:

• Trovare accordi cercando attributi chiave o parole chiave

• Accedere facilmente a informazioni critiche messe in evidenza dall’AI

• Avere una gestione centralizzata e intelligente degli accordi

E in più:

• Gli accordi completati via Docusign eSignature sono archiviati automaticamente

• Puoi caricare i vecchi accordi e lasciare che l’AI estragga i dati per te

Scopri opportunità per ridurre i costi

Navigator + AI ti aiutano a:

• Monitorare i rinnovi automatici

• Agire in modo strategico per negoziare condizioni migliori

• Evitare costi non necessari e colmare opportunità di upselling

Aumenta la supervisione e la sicurezza

La sicurezza e la conformità non sono più opzionali.

Con Navigator puoi:

• Ridurre errori umani grazie all’AI

• Controllare gli accessi in modo preciso per utenti, team o ruoli

• Facilitare la collaborazione cross-team in modo sicuro

Gestione degli accordi semplificata

Niente più:

• Accordi persi

• Ricerca infinita di termini

• Dubbi sull’ultima versione

Con Docusign Navigator, puoi:

• Migliorare l’efficienza

• Ridurre i costi

• Minimizzare i rischi

👉 Tutto questo all'interno dell'esperienza Docusign che conosci e di cui ti fidi.

Docusign Navigator è una parte fondamentale della piattaforma Docusign IAM. 🔎 Scopri di più sugli altri servizi della piattaforma Docusign IAM.