Cos'è la Firma Scannerizzata e Perché NON è Valida per i Contratti Legali in Italia?
Chiariamo il dubbio: La firma scannerizzata (o disegnata) NON ha valore legale in Italia. Scopri perché il Regolamento eIDAS la rifiuta e come firmare legalmente.
1. La Confusione: Firma Scannerizzata vs. Firma Elettronica
Nel mondo aziendale italiano, è molto frequente usare il termine "firma scannerizzata" (o "firma digitalizzata") per riferirsi alla propria firma acquisita come immagine. È, di fatto, solo una immagine (.jpg o .png) incollata su un documento.
Il problema è che la firma scannerizzata manca del supporto tecnologico e legale necessario. Non è una Firma Elettronica e, di conseguenza, non garantisce la validità dei tuoi accordi cruciali.
La Firma Scannerizzata è un'Immagine, Non una Prova
Se un contratto con una firma scannerizzata dovesse arrivare in tribunale, non potrai dimostrare chi ha firmato né quando, azzerandone il valore probatorio.
2. Il Rifiuto Legale: Mancanza di Integrità e Conformità al CAD
La validità legale di una firma si basa su tre principi fondamentali: identità, consenso e integrità. La firma scannerizzata fallisce miseramente in quest'ultimo, come stabilito dalla normativa europea e italiana.
A. Il Regolamento eIDAS e il CAD Italiano
Il quadro normativo di riferimento in Italia è costituito dal Regolamento eIDAS (Regolamento UE 910/2014) e dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
Queste leggi conferiscono una presunzione legale di validità solo alle Firme Elettroniche (Semplice, Avanzata o Qualificata).
La firma scannerizzata non rientra in alcuna categoria, poiché non fornisce metadati cruciali:
Mancanza di Integrità: Non c'è alcun modo per garantire che il documento non sia stato modificato dopo l'inserimento dell'immagine.
Mancanza di Collegamento: Non registra l'ora, l'indirizzo IP, né l'identificazione univoca del firmatario.
In sintesi: usare una firma scannerizzata ti espone a un rischio legale totale in caso di controversia.
3. La Soluzione: Passare alla Legalità con un Click
Il passo più semplice e rapido per ottenere piena validità legale è migrare a una Firma Elettronica Semplice.
Un sistema di Firma Elettronica Semplice (come Docusign) include elementi probatori che un'immagine non avrà mai, come:
Audit Trail: Un registro elettronico inalterabile che traccia l'ora, l'IP e l'identificazione email di ogni firmatario.
Sigillo e Cifratura: Il documento viene protetto contro le manomissioni dopo la firma.
Sei pronto ad assicurare i tuoi contratti? Docusign ti offre la sicurezza giuridica di cui hai bisogno.
Questo contenuto ha uno scopo puramente informativo e di orientamento generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale. Se necessiti di consulenza legale sulla validità di un contratto o accordo specifico nell'ambito normativo italiano o europeo, devi consultare un avvocato o un consulente legale qualificato. Docusign non garantisce l'accuratezza o l'applicabilità di queste informazioni alla tua situazione specifica.
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