Quais os benefícios de se trabalhar de forma remota?

Entre as tendências de mercado, o trabalho remoto para os próximos anos está em destaque**.** Tanto empresas como colaboradores ganham com esse modelo, que ajuda a responder a problemáticas das relações profissionais e no âmbito administrativo.

Nesse sentido, desde saúde mental até redução de custos ou aumento da produtividade são favorecidos. Não perca este artigo sobre o assunto e fique a par dos benefícios de trabalhar de forma remota!

Qual é a diferença entre trabalho remoto e home office?

Muita gente acredita que esses são termos sinônimos, porque ambos envolvem trabalhar remotamente, ou seja, fora do ambiente empresarial. Porém, o conceito de home office é mais restritivo, já que ele somente se refere à execução das atividades profissionais em casa.

Para simplificar pode-se analisar o significado das expressões. A primeira é sinônima de “à distância”, enquanto a segunda é traduzida como “escritório no lar''. Assim, uma não define o espaço para a execução das funções laborais, somente impõe que não seja na organização e a outra fica atrelada à moradia.

Quais são os benefícios de trabalhar de forma remota para os colaboradores?

Trabalhar de forma remota acaba aliviando algumas dificuldades e minimizando os efeitos do estresse. Isso se deve aos benefícios desse modelo para os colaboradores. Entenda melhor! 

Praticidade e flexibilidade

Atuar à distância oferece flexibilidade. O funcionário pode ajustar sua jornada para acomodar compromissos — pessoais e profissionais — sem deixar de atender a empresa. Uma vez que já há a disponibilidade dos meios para a resolução de problemas ou a execução de tarefas de modo prático, mesmo não estando no ambiente organizacional.

Economia de tempo e dinheiro

O deslocamento entre o lar e a empresa é hoje longo e caro para muitos profissionais. Principalmente em cidades grandes, onde os colaboradores precisam sair cedo de casa e pegar diversos meios de transporte para chegar no horário. Além disso, os custos disso nem sempre são cobertos integralmente pelo empregador. 

Ao trabalhar de forma remota, o local para tanto é escolhido pelo empregado conforme o que lhe é mais conveniente. Assim, opções próximas — como em coworking ou no próprio domicílio — eliminam esses problemas. 

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Um efeito direto de não precisar mais perder tempo e dinheiro com longos deslocamentos é o direcionamento desses recursos para atividades que geram satisfação. Dormir, praticar exercícios ou ter um hobby se tornou mais fácil, permitindo que os colaboradores tenham equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Bem-estar e saúde

A redução do estresse no trânsito, mais horas de sono, mais tempo disponível para atividades que geram satisfação e a possibilidade de almoçar sem pressa são algumas das consequências desse modelo que favorecem a saúde e o bem-estar.

Quais são os benefícios para empresa em investir nesse modelo de trabalho?

As empresas, que costumam ser resistentes, descobriram que também podem usufruir de benefícios do trabalho remoto. Veja quais são a seguir!

Otimização de custos

No trabalho à distância, a estrutura — prédio, móveis, computadores, equipamentos etc. — e seus custos — água, luz, aluguel, internet, manutenção — são reduzidos ou eliminados. Além disso, não há mais gastos com vale-transporte, já que o colaborador não precisa se deslocar até a empresa. Isso tudo representa uma economia significativa.

Maior disponibilidade e retenção de talentos

A contratação de profissionais capacitados enfrenta dificuldades, entre elas geográficas, no caso de pessoas qualificadas que não residem próximas da cidade em que a empresa se localiza. Agora, se seus colaboradores puderem exercer suas funções de qualquer lugar, haverá mais talentos disponíveis. Mais do que isso, se algum funcionário precisar se mudar, ele não precisa ser substituído.

Mais produtividade e qualidade

Como o foco do acompanhamento dos funcionários à distância não é o tempo gasto em cada tarefa e sim a qualidade dela, esse aspecto passa a ter uma melhoria. Porém, isso não significa menos produtividade. Pelo contrário, a tendência será seu crescimento, devido ao novo mindset de trabalho — voltado para os resultados — que essa nova maneira de gerir cria.

Otimização dos resultados do negócio

Mais produtividade, mais qualidade, mais talentos, menos custos e benefícios para a equipe só podem aumentar a lucratividade. Os resultados do negócio são otimizados como consequência das vantagens de trabalhar de forma remota.

Quais são as competências necessárias para trabalhar de forma remota?

Na hora de pensar no perfil profissional dos colaboradores que vão atuar à distância é preciso considerar e buscar por competências como:

• disciplina, organização e autogestão para garantir o foco nas atividades laborais;

• ética e transparência a fim de evitar vazamentos ou o uso indevido do tempo e dos recursos organizacionais;

• habilidade interpessoal e trabalho em equipe para não haver dificuldades de comunicação ou de relacionamento e para assegurar a colaboração entre o grupo em prol da corporação.

Em quais ferramentas a empresa deve investir para usufruir dos benefícios do trabalho remoto?

Trabalhar de forma remota não é possível sem o apoio da tecnologia. São procedimentos digitais e ferramentas para produtividade que garantem o funcionamento de um negócio nesse modelo. Conheça as principais soluções para tanto!

Software de organização e controle de tarefas

Delegar tarefas, ordenar processos e acompanhar seu andamento fica muito mais fácil por meio de uma ferramenta de gestão de projetos. Elas têm a capacidade de otimizar o fluxo de atividades e podem ser acessadas a partir de qualquer navegador ou de aplicativos. Assim, gestores e colaboradores passam a conhecer as responsabilidades de cada um de maneira prática.

Ambiente virtual de trabalho em nuvem

Ter um ambiente em nuvem — onde documentos, dados e sistemas ficam disponíveis — é o que permite a colaboração e o compartilhamento. Afinal, eles são os meios para a execução das atividades empresariais. Isso com a segurança de criptografia, backup e controle de usuários.

Plataforma assinatura eletrônica

Contar com a certeza da validade jurídica de documentos sem perder agilidade é imprescindível para as relações profissionais à distância. Diante disso, uma plataforma de assinatura eletrônica é essencial. 

A Docusign, como a empresa número 1 nesse segmento, oferece isso e muito mais. Tratam-se de vantagens como:

• segurança da informação: todos os dados são criptografados, o acesso depende de validação — biometria, senha, token etc. —, geolocalização e IP ficam registrados;

• mobilidade: é possível assinar a partir de qualquer dispositivo com internet (celular, tablet, notebook);

• integração: a solução pode ser integrada com outros softwares, otimizando os processos.

App de comunicação instantânea

O WhatsApp ou o Skype podem salvar uma negociação ou resolver qualquer urgência em que a rapidez na comunicação entre os membros da equipe seja primordial. Isso evita erros, retrabalhos, mal entendidos e ruídos, melhorando a colaboração do time apesar de estarem fisicamente distantes.

Como visto, trabalhar de forma remota é positivo tanto para os colaboradores como para as empresas, já que ambos podem usufruir de diversos benefícios. Para isso, a tecnologia tem um papel fundamental, criando os meios para organizar, executar, colaborar e ter segurança jurídica em todos os processos digitais.

Quer saber mais sobre o trabalho à distância? Então não perca nosso Webinar com dicas e tendências sobre o assunto. Agora, se você já está pensando em colocar esse modelo em prática na sua empresa, entre em contato com a Docusign para conhecer mais sobre nossa plataforma de assinatura eletrônica!