Como funciona o contrato híbrido de trabalho

Grande parte das empresas sequer cogitava a ideia de experimentar o trabalho remoto antes da chegada da pandemia do Covid-19. No entanto, com a necessidade de estabelecer o isolamento social, essa modalidade foi forçada e repentinamente adotada por diversas organizações.

Contudo, mais tarde, o abrandamento do contágio pelo novo coronavírus levou muitos negócios a adotarem um meio-termo em suas atividades, optando pelo modelo de trabalho híbrido, que consiste em alternar o modo presencial com o remoto.

Ele já era praticado por algumas companhias antes da pandemia e, agora, se tornou uma prática buscada por outras, que perceberam suas vantagens.

Neste post, falaremos mais sobre o tema, além de detalhar como funciona o contrato híbrido de trabalho. Continue com a gente e saiba mais!

O que são contratos híbridos e como funcionam?

O termo trabalho híbrido é usado para representar a reunião das duas formas de trabalhar, ou seja, alternando o modelo presencial e o home office. Nesse cenário de pandemia, foi necessário flexibilizar as relações de trabalho por força da restrição em relação ao número de colaboradores que poderiam permanecer trabalhando presencialmente.

Diante dessa realidade, no início das restrições, muitas empresas adotaram a modalidade do teletrabalho, já regulamentada pela Lei nº 13.456/2017, optando pelo modelo home office. Com o relaxamento gradual das medidas de distanciamento social, as organizações começaram a resgatar parcialmente o modelo presencial enquanto mantiveram o remoto.

Nesse momento, surgiu o contrato de trabalho híbrido, que permitiu um ajuste entre organizações e funcionários a fim de realizar escalas entre uma e outra modalidade. Todavia, ainda não dispomos de uma legislação específica para regular apropriadamente a natureza dessa espécie de contrato.

Portanto, para garantir maior segurança jurídica, é preciso que o empregador documente a implementação do trabalho híbrido por meio da inclusão de um aditivo contratual conforme as regras contidas no Capítulo II-A referente ao teletrabalho disciplinado pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

Assim sendo, nesse aditivo contratual, fica estabelecido que empregador e empregado fiquem ajustados quanto ao modelo de contrato híbrido, que ainda deve ser acompanhado de um termo de instrução relativo ao exercício do trabalho no modelo home office. O objetivo é definir normas para garantir a saúde e a segurança do trabalhador de acordo com o Artigo 75-E da CLT.

No aditivo ainda devem constar quais serão as atividades realizadas durante o período remoto, segundo o Artigo 75-C, caput da CLT. Em relação ao registro da jornada, o controle é mantido para a modalidade presencial e dispensado para o home office na forma do inciso III do Artigo 62 da CLT.

O tempo de permanência na forma presencial e remota varia conforme o funcionamento de cada empresa. Entretanto, o ponto-chave que caracteriza o modelo híbrido é a alternância semana a semana.

Como gerir uma equipe sob esse regime?

A implementação desse regime na empresa requer um bom alinhamento entre o RH, os colaboradores e os gestores acerca das melhores práticas a serem adotadas no trabalho híbrido, uma vez que um dos maiores desafios encontrados nesse modelo é a comunicação interna.

No início dessas transformações, algumas dificuldades podem surgir, porém, com o auxílio da tecnologia e das novas ferramentas oferecidas pelo mercado, fica mais fácil reestruturar as ações necessárias ao definir as escalas entre os colaboradores da empresa.

Assim, a empresa precisa estar ciente de que nem todos os funcionários contam com o equipamento necessário para o trabalho em home office, o que exige um levantamento do material a ser usado, bem como das dificuldades a serem enfrentadas e dos benefícios dos quais todos desfrutarão.

Criando estratégias para o modelo híbrido

Para implementar um modelo de trabalho híbrido de sucesso, é importante lançar mão de estratégias, definindo pontos como:

• os melhores dias da semana para manter equipes de forma presencial;

• se existe a possibilidade de ter alguém presente todos os dias, mesmo mantendo as escalas;

• que ferramenta será usada para controle e gestão das jornadas;

• se há estrutura para que a empresa mantenha todos os colaboradores com as mesmas jornadas ou se será necessário revezar para não faltar espaço, entre outras providências.

Quais ferramentas auxiliam na gestão de trabalho híbrido?

Apesar das diversas vantagens que o trabalho híbrido tem a oferecer, RH e líderes certamente enfrentam obstáculos extras, sendo um deles a manutenção da cultura organizacional consolidada e a segurança das informações.

Nesse sentido, é essencial definir padrões de ação e regras para compartilhar conteúdo interno entre todos os membros da equipe a fim de evitar prejuízos. Sendo assim, a empresa precisa estabelecer uma política de segurança de dados, esclarecendo o que pode ou não ser compartilhado no ambiente de trabalho.

Por isso, conte com tecnologias que reforcem a cibersegurança com o conhecimento das regras de preservação do sigilo pelos colaboradores. A seguir, listamos e definimos brevemente algumas das principais estratégias para apoiar a implementação do sistema híbrido nas empresas. Confira!

Soluções em nuvem

Tendo em vista a necessidade crescente de acessar diariamente diferentes sistemas e dados das empresas pelas equipes de trabalho, as soluções em nuvem chegaram para suprir tudo isso de forma rápida e sem burocracias. Com elas, você armazena, compartilha, acessa e cria arquivos com total segurança, de qualquer lugar, a qualquer hora.

Gestão de documentos

Para oferecer o devido suporte ao colaborador em home office dentro de um modelo híbrido de trabalho, as empresas precisam usar um aplicativo que armazene e compartilhe arquivos eletrônicos. Dessa maneira, as equipes podem distribuir e transferir documentos digitais rapidamente e ainda fornecer acesso a quem precisar.

Há aplicativos que eliminam o processo de transferir arquivos por e-mail, deixando as caixas de entrada livres de notificações excessivas. Além disso, os arquivos compartilhados podem ter formatos diferentes, desde softwares até vídeos. Ao optar por um sistema de gestão de documentos, portanto, você será capaz de controlar quem acessa, edita e exclui arquivos na empresa.

Assinatura eletrônica

Sabemos que uma das maiores demandas encontradas no dia a dia das empresas é a assinatura de contratos, documentos e certificados. Essa necessidade de formalização de documentos ficou muito mais ágil depois que passou a ser realizada sem enfrentar trânsito nem filas em cartórios.

A assinatura eletrônica poupa muito tempo e recursos financeiros e isso abriu a mente das empresas e do público em geral. O impacto positivo é muito grande e ninguém quer nem pode mais perder tempo com excesso de burocracia.

Para contribuir ainda mais com a rotina das organizações que já migraram ou estão migrando para o modelo de trabalho híbrido, a assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial. O alto volume de documentos e de contratos com informações sigilosas demandam assinaturas ágeis e feitas de forma segura.

Para entender a importância dessa ferramenta no trabalho híbrido, basta imaginar os gestores e colaboradores esperando pacientemente pela escala presencial de seus colegas a fim de que certos documentos sejam assinados. Ou seja, seria impraticável.

Essa ferramenta é, portanto, extremamente útil para as companhias que adotaram o modelo híbrido, além de uma maneira de se libertar do armazenamento físico, de papéis e da burocracia.

Redes virtuais privadas

A escolha da plataforma a ser usada para compartilhamento de informações deve ser feita com muito cuidado. No dia a dia de trabalho, normalmente se troca mensagens sobre projetos e clientes, que sempre são sigilosos.

Portanto, não pense duas vezes antes de aderir a redes virtuais privadas (VPN) e soluções antivírus para ampliar e fortalecer a segurança das informações tanto nas tarefas presenciais quanto nas remotas.

Infraestrutura apropriada

A infraestrutura adequada é uma questão crucial para que o desempenho e a produtividade das equipes sejam satisfatórios. Isso inclui o devido suporte para atividades de forma remota, como notebooks e custos para melhorar a conectividade de casa, assim como uma estrutura física apropriada para quem trabalha presencialmente.

Agora ficou mais claro como as ferramentas digitais podem auxiliar na execução do trabalho híbrido, que não depende apensas de infraestrutura física, mas principalmente de uma boa gestão online de diretrizes e relacionamento entre colaboradores e líderes.

Se a sua empresa está migrando para o modelo de contrato híbrido de trabalho, é interessante conhecer melhor seu funcionamento antes de adotá-lo! Além disso, conte com a Docusign para ajudar nesse processo. Experimente nossa solução por 30 dias!