Hoe werkt DocuSign?

Upload gewoon een Microsoft Word-, PDF- of ander veelgebruikte documentindeling vanaf uw computer of vanaf populaire sites voor bestandsdeling, zoals Box, Dropbox, Google Drive en OneDrive.

Voeg de namen en e-mailadressen van uw ondertekenaars en andere ontvangers toe, en specificeer zelfs de volgorde waarin zij moeten ondertekenen.

Drag-and-drop DocuSign-labels om aan te geven waar u een handtekening, paraaf of datum wil. U kunt ook standaard of aangepaste velden voor ondertekenaars toevoegen. Klik vervolgens op Verzenden DocuSign e-mailt een link naar elke ontvanger die zij dan kunnen gebruiken om naar het document te gaan. Wanneer het document klaar is, wordt het veilig opgeslagen zodat het later kan worden opgehaald.

Met één klik hebt u toegang tot het document en kun u op vrijwel elk apparaat met een internetverbinding het ondertekeningsproces voor het document beginnen.

Tabellen en eenvoudige instructies leiden u door het ondertekeningsproces. Uw elektronische handtekeningen zijn veilig, juridisch bindend en algemeen aanvaard voor de meeste zakelijke transacties, wereldwijd.

Als u klaar bent met het ondertekenen, klikt u op Voltooien. Dat is alles!

Ga gewoon naar uw dashboard om de status en planning te bekijken, rapporten te draaien en controletrajecten te zien. U ziet altijd waar uw document is in het ondertekeningsproces, en u kunt zelfs automatische herinneringen instellen en berichten ontvangen bij elke stap in het proces.

En nog veel meer! Het wordt online opgeslagen en kan gedownload en afgedrukt worden wanneer u maar wilt.

U kunt interne gebruikers beheren, branding aanpassen en zicht krijgen op documenten in uw gehele organisatie. Met geavanceerde opties kunt u voldoen aan nalevingsbeleid en dit opstellen, maar ook geavanceerde rapporten genereren.