施設管理におけるドキュサインの活用
ドキュサインを使うと、オフィスの受付管理から作業指示の承認まで、施設管理に必要な様々な契約プロセスを自動化することができます。これまで紙で行われてきたプロセスをデジタル化することで、コストの削減を実現し、従業員や来訪客の利便性を向上します。誰がいつ何をしたかが可視化され、一元管理できるので、リスクの低減につながります。
「ドキュサインを導入する前は、文書管理が本当に大変でした。1週間以内に契約が成立することはめったにありませんでした。訂正や変更依頼など微修正が必要な書面にドキュサインを利用することで、契約締結までにかかる時間が大幅に短縮され、とても助かっています。」
DocuSign Agreement Cloud
DocuSign Agreement Cloud は、施設管理部門のワークフローをシンプルにし、リースなどの契約を締結するまでの期間を大幅に短縮します。また、エラー発生のリスクも抑制します。その全てを、低コスト化および顧客満足度の向上と同時に実現できます。
ドキュサインの製品
電子署名
オンライン上で簡単に合意・契約文書の送付や署名・捺印ができます。
活用例
リース契約
リース契約で発生する複雑な交渉や承認、また自動計算される項目や請求/支払いを効率的に管理できます。
設備契約
設備契約の手順を標準化および自動化し、サービスを迅速に開始することができます。
作業指示
作業指示の承認、見積り、請求/支払いの管理にかかる時間を短縮し、既存の財務ワークフローと連携することが可能です。
受付登録
来訪者の登録、担当者への通知、NDA（機密保持契約書）への同意および署名を自動化することで、フロントでの受付業務がより安全で簡単なものになります。
入居・退去依頼
定型フォームを使って従業員や各部署からのリクエストを処理し、自動化されたワークフローを活用して承認や署名済みの作業指示書を回覧できます。
駐車券の管理
従業員や業者、来訪者への証明書や許可証の発行業務を、電子承認および署名の取得によって簡単に管理することができます。
今すぐはじめる電子署名
ドキュサインでは30日間の無料トライアルをご用意しています。この機会にぜひ電子署名をお試しください。