Accede al contenido principal
Blog
Inicio/

Trabajo remoto: ¿cómo puedes cuidar tu información desde cualquier parte?

Resumen6 minutos de lectura

Gracias a los avances tecnológicos, el rabajo remoto es posible, asegurando productividad empresarial desde cualquer lugar.

    • Ventajas de trabajar remotamente
    • ¿Cómo hacer del trabajo remoto un trabajo seguro?
    • Herramientas para el trabajo remoto seguro

Índice

Trabajo remoto

Publicado el 10 de Marzo de 2020, actualizado el 30 de Noviembre de 2022

El trabajo remoto es una nueva modalidad proveniente de la transformación digital que está revolucionando la manera en cómo se están procesando las tareas dentro de las empresas. Si aún no te sientes convencido de su seguridad, ¡este es el contenido para ti!

Las pequeñas y medianas empresas han entendido que el trabajo remoto cuenta con beneficios extraordinarios para las operaciones dentro de su organización —sobre los cuales hablaremos en este artículo.

De hecho, estudios confirman que 82% de los jóvenes que trabajan en las empresas, sienten que trabajar remotamente les genera una mayor sensación de lealtad hacia sus empleadores o jefes. Además, hay estudios que afirman que se produce un aumento en la productividad a través de estas modalidades de trabajo.

Ahora bien, a continuación, te presentaremos los beneficios de usar tecnologías y herramientas para el trabajo remoto. ¡Continua la lectura!

Ventajas de trabajar remotamente

El trabajo a distancia ha permitido sobrepasar muchas barreras que se creían imposibles. Gracias a los avances tecnológicos, las tareas y las funciones administrativas pueden ejecutarse sin importar el lugar donde se encuentren los responsables.

Además, existen otros beneficios como:

I. Abaratar costos

Evitar el desplazamiento y estimular la productividad continua puede ayudar a las empresas a reducir los costos en gran medida. Si se utilizan medios digitales para el trabajo remoto, no es necesario estar presente para asegurar la continuidad de las operaciones.

II. Disminuir la contaminación

Tener que movilizarse en un vehículo desde el hogar hasta las oficinas u otras dependencias laborales y viceversa, supone un impacto negativo al medio ambiente debido a los altos niveles de emisión de los vehículos. Además, con el trabajo a distancia, la utilización de documentos digitales impera sobre el papel, lo que reduce la huella de carbono de tu empresa y contribuye a la conservación del planeta.

III. Monitoreo 24/7

Asimismo, con las nuevas tecnologías para gestionar y generar el trabajo de manera remota, es posible seguir las operaciones de tu negocio en tiempo real, sin la necesidad de estar presente. El trabajo remoto cuenta con herramientas electrónicas de alta gama para garantizar la eficacia de cada departamento y cada trámite.

Como ves, utilizar este tipo de mecanismos genera ciertas ventajas que resultan muy atractivas para cualquier organización. Pero, es momento de hablar sobre si realmente es seguro trabajar así.

Descubre una mejor forma de hacer negociosSolicita una llamada

¿Cómo hacer del trabajo remoto un trabajo seguro?

Como es normal, cualquier equipo o dispositivo conectado a Internet debe tener ciertas medidas de seguridad para garantizar la completa protección de la información, evitar intromisiones, pérdidas o fugas de datos.

Para ello, es necesario apoyarse en varios pilares que garantizan el resguardo de la información, estos son:

1. Gestión de responsabilidades y alcance

Lo primero es determinar el nivel de responsabilidad y el rol de cada miembro para con la información. ¿Quién puede ver los documentos? ¿Quién puede modificarlos? Esto protege a la hora de un mal manejo de parte de tu equipo o de intenciones sospechosas.

Otros aspectos a tener en cuenta son los encargados de manejar los dispositivos, tener acceso a los softwares, realización de copias de seguridad, entre otros. Sólo deben ser autorizados por la directiva y nadie más puede suplantarlos.

2. Protección contra malware

Para proteger tu información de malware o código malicioso, es necesario equipar cada dispositivo con soluciones de seguridad para detectar y combatir amenazas.

Por otro lado, si el equipo no es propiedad de la empresa, es necesario asegurarse de que cuente con entornos virtualizados para no sufrir una invasión.

3. Tener conexiones confidenciales y seguras

Usar las redes públicas de Internet para transmitir documentos sensibles puede ser inseguro. Hacerse con un VPN (Virtual Private Network) permite conectar los equipos a redes seguras y confidenciales para visualizar, modificar y enviar documentos importantes.

El API VPN basado en el uso de los clientes, es una gran herramienta utilizada para establecer conexiones a través de redes privadas sin la necesidad de instalar otras aplicaciones.

4. Políticas de seguridad

Redactar un documento donde se establezcan las obligaciones y responsabilidades de los usuarios para el uso de las tecnologías es fundamental para blindar los datos.

Es necesario identificar las acciones que puedan ejecutarse y quiénes están autorizados para ello. Las políticas van a depender de cada empresa, debiendo estar inventariados los activos digitales para un control efectivo.

Entonces, ¿qué tecnologías pueden generar un trabajo remoto seguro para las empresas pequeñas y medianas? ¡Descúbrelo a continuación!

Herramientas para el trabajo remoto seguro

Conoce 3 herramientas prácticas para garantizar la productividad de tu empresa a través de opciones remotas.

I. Firma electrónica

Firmar acuerdos y transacciones sin importar el lugar donde te encuentres es posible gracias a esta tecnología. Además, por su naturaleza, estas herramientas facilita la firma sin la necesidad de imprimir en papel y, al mismo tiempo, ofrecen una API que permite integrarse con otras aplicaciones, para concretar múltiples tipos de contratos válidos jurídicamente.

II. Compartir documentos

Unificar servicios de correo electrónico, hojas de cálculo, documentos en texto, presentaciones, calendarios y más, es posible al apoyarse en G Suite que presta un servicio basado en la nube para crear, almacenar y compartir archivos.

Esta herramienta brinda la posibilidad de gestionar cada documento de manera remota y especificar las facultades de cada miembro sobre un archivo en específico. Es decir, puedes determinar quién puede leer, modificar y/o compartir.

III. Reuniones online de manera segura

La plataforma basada en la nube Zoom, es una herramienta de videoconferencias confiable, donde múltiples personas pueden interactuar dentro de una misma conversación sin importar dónde se encuentren.

Esta plataforma permite la conexión de hasta 1.000 personas en una misma sala, además de tener la posibilidad de ingresar mediante smartphones, computadoras, entre otros.

Comienza a usar la firma electrónicaContacta a ventas

Estas herramientas son sólo parte de un compendio de soluciones tecnológicas que agregan productividad y eficiencia a las operaciones dentro de una oficina sin estar atado al espacio físico.

¿Quieres conocer cómo puedes empezar tu camino hacia la transformación digital y el trabajo remoto seguro? ¡Haz contacto con nosotros y te daremos todas las orientaciones que necesites!

Publicaciones relacionadas

  • Perspectivas para líderes

    Agentic AI: el futuro de la automatización empresarial

    Author Liana Pessoa
    Liana Pessoa
    You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.

Agentic AI: el futuro de la automatización empresarial

Author Liana Pessoa
Liana Pessoa
You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.

Descubre las novedades de Docusign IAM o empieza gratis con eSignature

Explora Docusign IAMPrueba eSignature gratis
Person smiling while presenting