¿Qué es la firma digital en seguridad informática?

La seguridad informática surge como una metodología de ciberseguridad diseñada para proteger de manera eficiente todos los frentes vulnerables de una organización.

En ese sentido, la firma digital sirve como un bastión para las empresas gracias a los muy altos estándares y niveles de seguridad que protegen la información sensible de las compañías y restringen el acceso solo a aquellos con las credenciales para hacerlo.

La firma digital y la seguridad informática son dos conceptos que guardan una importante relación. De hecho, este tipo de firma es una herramienta muy segura y robusta gracias a las múltiples capas de protección que posee.

¿Quieres saber cómo garantizar la seguridad informática mediante el uso de tecnologías como la firma electrónica? ¡Entonces no puedes dejar de leer nuestro artículo!

¿Qué es la seguridad informática?

La seguridad informática son las medidas de control implementadas para proteger el ecosistema informático conformado por el hardware, software y firmware, así como sus documentos digitales ante robos, daños y usos no autorizados. De esta manera se garantiza la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información y de los procesos que lleva a cabo una empresa.

La seguridad informática debe cubrir varias zonas de trabajo en una organización con el fin de asegurar su efectividad y éxito. Las áreas a proteger son:

• Programas y aplicaciones;

• Sistema de redes;

• Bases de datos, archivos;

• Infraestructura física crítica:

• Sistemas de respaldo;

• Ambiente de la nube;

• Seguridad operativa;

• Sistemas de acceso.

¿Cuáles son las principales amenazas digitales?

Son muchos los peligros y riesgos que tiene que afrontar la seguridad informática de las empresas que son capaces de afectar, hasta dejar inoperativos a equipos y sistemas digitales. Entre los más comunes, existen:

1. Malware

Consiste en un software del tipo malicioso, diseñado para dañar a un equipo de forma independiente como a los que estén conectados en una red. La forma empleada para infectar es a través de correos electrónicos que esconden virus, gusanos, spyware y troyanos cibernéticos. 

Se pueden neutralizar mediante programas antivirus.

2. Ransomware

Es un sistema operativo que ataca los archivos, impidiendo que puedan ser usados. Para tal fin, encriptan el acceso y para poder desbloquearlos te extorsionan con el pago de dinero. Se reconocen porque cambian la extensión original de los archivos o carpetas por otra que no es ejecutable.

Se infiltran a través de ventanas emergentes en la web, programas pirateados y mensajes de correo electrónico.

Para evitar su invasión, mantenga su sistema operativo actualizado e instale programas antiransomware que tengan la capacidad de supervisar las unidades USB que se conectan a los equipos.

3. Phishing

Es un programa que suplanta identidades en los correos electrónicos y mensajes de texto similares parecidos al que utilizan las entidades bancarias y sector financiero. Su objetivo es robar los datos de los usuarios de sus tarjetas de crédito, claves de cuentas bancarias, entre otros.

Evite leer email de fuentes desconocidas, no actualices nunca tus datos personales en solicitudes de correos electrónicos. Instala programas antivirus, cortafuegos y spyware.

4. Adware

Es un software que aparenta ser inofensivo, pero su verdadera función consiste en bajar el rendimiento de navegación por internet. Engañan a los cibernautas indicándole que su sistema está infectado y necesitas de un antivirus poderoso eficiente, el cual induce virus y el usuario desesperado paga por adquirirlo.

Una medida sencilla y práctica consiste en instalar bloqueadores de publicidad que están incorporados en los navegadores y son gratuitos y eficientes. Si tienes un antivirus instalado, mantenlo actualizado.

5. Ataques DDoS

Conocido como Denial of Service opera mediante la denegación de servicio, es decir, desde un ordenador se lanzan muchas peticiones al servidor que tiene alojado un portal web, hasta saturarlo y denegando su acceso. Esto genera la caída del sitio web causando importantes pérdidas económicas al dueño del sitio.

Una de las mejores formas es utilizar bloqueadores de direcciones IP fraudulentas, filtros de señales encriptadas que rechazan direcciones no registradas y validadas.

¿Cómo garantizar la seguridad informática en tu empresa?

La seguridad informática es un elemento medular para impedir que personas no autorizadas, logren acceder a tus datos hasta el punto de destruir o manipular indebidamente la información.

Para controlar estos eventos, se deben instalar protocolos estrictos de autentificación por parte de las empresas. A continuación, se listan algunos:

1. Obtén una VPN

El término significa Red Privada Virtual y es una capa de seguridad que enmascara la dirección IP y evita que terceros conozcan tus actividades en línea.

2. Instala un software antivirus confiable

Elija un programa antimalware, antivirus y adware confiable, que adicionalmente puedan escanear y filtrar la descarga de email potencialmente dañino.

3. Usa contraseñas complejas

Asegúrese de establecer claves de acceso que combinen números, letras y caracteres, esto evita ataques de piratas informáticos. Una buena práctica es colocar espacios en blanco, con ello es imposible descifrarlas.

4. Instale software de cifrado

En caso de manejar información relacionada con tarjetas de crédito, cuentas bancarias y números de identidad del seguro social, entonces instale un programa de encriptación, pues los mismos generan cifrados muy seguros que imposibilitan el hackeo.

5. Ignora correos electrónicos sospechosos

Por ningún motivo abra ni responda emails sospechosos, inclusive si parecen ser de un remitente conocido. Tampoco descargue archivos adjuntos en ellos, por lo general viene un software malicioso.

6. Incorpora tecnología vanguardista

Los problemas informáticos necesitan de soluciones informáticas. Las tecnologías empresariales centradas en ciberseguridad permiten proteger los distintos procesos que se ejecutan a nivel administrativo, operacional y, especialmente, aquellos relacionados con el uso y trato de la información recopilada de la organización, los proveedores y los clientes.

Para ello, es importante incorporar no solamente tecnología para repeler los ciberataques, sino soluciones que garanticen la seguridad en todos los procesos, desde la firma de un contrato hasta el cierre de una venta. ¡Aquí juega un papel importante la firma electrónica!

La seguridad informática de la firma digital

La firma digital es una de las herramientas tecnológicas más importantes y seguras para las organizaciones hoy en día.

Permite autenticar documentos de manera remota, garantizando la seguridad de la información durante todo el proceso.

Está basada en un modelo matemático que utiliza claves criptográficas para validar la autenticidad en los documentos digitales, aspecto que la convierte en un medio seguro por excelencia. Además, permite verificar la fecha, hora y nombre del firmante que la realizó.

El uso de la firma digital ayuda a los esfuerzos de seguridad informática, ya que :

• Garantiza la seguridad de la información y los datos personales de tus clientes y proveedores durante el proceso de firma de contratos;

• Es personal y única;

• No puede ser falsificada;

• Permite su verificación tanto de los usuarios como de las autoridades competentes;

• Es innegable, puesto que el propio firmante no puede desconocer su propia firma;

• Puede ser generada de manera fácil por el propio firmante e implementarse apropiadamente en ambientes de trabajo híbrido.

Docusign, es una empresa pionera y líder en el uso de la firma electrónica en México como una herramienta segura, empleada para agilizar los procesos de trabajo de las empresas, donde es vital contar con la firma autorizada por parte de los niveles de autoridad financiera, operativa y decisoria del negocio. 

¿Quieres conocer más sobre esta herramienta? Te invitamos a contactar a nuestro equipo de ventas.