Los 7 tipos de contratos esenciales para una PYME

En el mundo empresarial, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), los contratos desempeñan un papel fundamental. Estos acuerdos legales establecen las bases para las relaciones comerciales, regulan los derechos y responsabilidades de las partes involucradas, y brindan seguridad y protección tanto a la empresa como a sus socios o clientes.

Por lo tanto, es crucial que los emprendedores y propietarios de PYMEs comprendan los principales tipos de contratos esenciales para su funcionamiento adecuado, dado que cada uno de ellos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una organización.

En este post te explicaremos los principales tipos de contratos PYME que pueden usarse dentro de un emprendimiento o pequeño negocio y cómo usarlo eficientemente.

Los 7 contratos básicos para una PYME

En un negocio pequeño o mediano pueden usarse un sinfín de tipos de contratos, sin embargo, hemos reunido los 7 principales contratos PYME que podrás utilizar durante tus primeros años, así de consejos para sacarles el mayor provecho.

1. Contrato social o acta constitutiva

El contrato social o acta constitutiva es uno de los primeros documentos que una PYME debe considerar. Este contrato establece las bases legales y operativas de la empresa, y define los derechos y obligaciones de los socios o accionistas.

En este documento se establece la estructura de propiedad, la distribución de las utilidades y las responsabilidades de cada socio, así como las reglas para la toma de decisiones y la administración de la empresa.

2. Contrato individual de trabajo

El contrato individual de trabajo es esencial para formalizar la relación laboral entre la empresa y sus empleados. En él se establecen los derechos y obligaciones tanto del empleador como del empleado, incluyendo aspectos como el salario, las horas de trabajo, las prestaciones, las condiciones laborales y los términos de terminación del contrato.

Al tener un contrato individual de trabajo claro y completo, se evitan malentendidos y se protegen los derechos tanto del empleador como del empleado.

3. Contrato de compraventa

El contrato de compraventa es fundamental en cualquier actividad comercial. Gracias a este es posible establecer los términos y condiciones de la transacción de bienes o servicios entre la PYME y sus clientes o proveedores.

Dentro del documento se especifica qué se está comprando o vendiendo, el precio acordado, las condiciones de entrega, las garantías, las responsabilidades de cada parte y cualquier otra cláusula relevante para la transacción. A través del uso del contrato de compraventa es posible evitar disputas y asegura el cumplimiento de los acuerdos comerciales.

4. Contrato de confidencialidad

El contrato de confidencialidad o, NDA por sus siglas en inglés, es crucial para proteger la información confidencial de la empresa.

Este contrato establece los términos y condiciones para el intercambio de información confidencial con terceros, como socios comerciales, inversores o empleados.

El objetivo es garantizar que la información crítica de la empresa se mantenga en secreto y no sea utilizada de manera indebida. Además, ayuda a salvaguardar la propiedad intelectual, los secretos comerciales y cualquier otra información valiosa de la PYME.

5. Contrato de arrendamiento

El contrato de arrendamiento es necesario cuando la PYME necesita alquilar o rentar un espacio físico, ya sea una oficina, un local comercial o una bodega. Dentro de él se establecen los términos y condiciones del arrendamiento, incluyendo el plazo del contrato, el monto del alquiler, los derechos y responsabilidades del arrendador y el arrendatario, y cualquier otra cláusula relevante para el uso del espacio.

Es un documento que, sin duda, proporciona seguridad y claridad en la relación entre la PYME y el propietario del inmueble.

6. Contrato de comisión mercantil

El contrato de comisión mercantil se utiliza cuando la PYME desea establecer una relación con un agente o representante comercial que actúa en nombre de la empresa para vender sus productos o servicios.

Este contrato define los términos y condiciones de la relación de comisión, incluyendo las responsabilidades del agente, la comisión o compensación acordada, las restricciones territoriales, las obligaciones de confidencialidad y cualquier otra cláusula relevante.

Aquí se definen las reglas y las normativas bajo los cuales el agente actuará en nombre de la PYME, asegurando una relación comercial sólida y protegiendo los intereses de ambas partes.

7. Contrato de prestación de servicios

El contrato de prestación de servicios es fundamental cuando la PYME necesita contratar a proveedores o profesionales independientes para llevar a cabo determinadas tareas o proyectos.

Este contrato establece los servicios específicos que se deben proporcionar, los plazos, los honorarios acordados, los derechos de propiedad intelectual, las condiciones de pago y cualquier otra disposición relevante.

Una de sus grandes ventajas es que garantiza que ambas partes tengan claridad sobre las expectativas y los términos de la relación laboral, y ayuda a evitar malentendidos o disputas en el futuro.

Al familiarizarse con estos siete tipos de contratos básicos, una PYME puede asegurarse de tener las bases legales sólidas y necesarias para su funcionamiento adecuado.

Es fundamental buscar asesoría legal o contar con el apoyo de herramientas como Docusign para la redacción, firma y gestión de estos contratos, lo que agiliza y simplifica el proceso, al tiempo que garantiza su validez y seguridad.

¿Cómo puede una PYME mejorar su gestión de contratos con Docusign?

Una PYME puede mejorar significativamente su gestión de contratos al utilizar Docusign y su plataforma complementaria, Docusign CLM (Contract Lifecycle Management).

La gestión eficiente de contratos garantiza una ejecución adecuada de los acuerdos y optimiza la productividad, además de promover:

• Ahorro de tiempo y recursos: las soluciones de Docusign automatizan aspectos del proceso de gestión de contratos.

• Reducción de errores y riesgos: se pueden evitar errores y riesgos asociados con la administración manual de contratos.

• Agilidad y accesibilidad: permite a las PYMEs llevar a cabo procesos de acuerdos de manera rápida y sencilla.

• Cumplimiento legal y seguridad: la firma electrónica de Docusign cumple con las regulaciones legales más rigurosas, brindando a las PYMEs tranquilidad en cuanto a la validez y la integridad de sus contratos.

• Integraciones y personalización: Docusign se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas empresariales, como CRM o sistemas de gestión de proyectos, lo que permite una mayor eficiencia y colaboración.

Una herramienta de gestión de contratos PYME es un aliado fundamental en estos tiempos, donde la agilidad, eficiencia y seguridad son elementos esenciales para el éxito de cualquier organización.

¿Quieres seguir aprendiendo del terreno PYME? Entonces descubre los retos y oportunidades tecnológicas que enfrentan las PYMES en México para llevar tu negocio a la verdadera transformación digital.