Blog
Startseite/
Einblicke für Führungskräfte

8 Fragen, um Ihre Digitalisierungsreise zu starten

Zusammenfassung•4 Min. Lesezeit

Starten Sie Ihre Reise in die Digitalisierung. Mit unserem 8-Fragen Reiseführer beantworten wir Ihnen alle relevanten Fragen für Ihren Start.

Inhaltsverzeichnis

Die Reise in die Digitalisierung schon geplant? 

Die Digitalisierung ist in den meisten Geschäftsbereichen bereits angekommen. Unternehmen die noch mit manuellen, kostspieligen und langwidrigen Prozessen arbeiten, haben bald auf dem modernen Arbeitsmarkt keine Chance mehr. Die Veränderungsfähigkeit von Unternehmen ist essentiell. Doch Veränderungen können beängstigend sein, besonders dann, wenn ein Unternehmen unzählige Fragen zum Thema Digitalisierung hat.

Wir nehmen Sie jetzt mit auf die Digitalisierungsreise und beantworten Ihnen alle wichtigen zum Thema Digitale Transformation.

Warum Sie Ihr Unternehmen digitalisieren sollten?

  • Wettbewerbsfähig bleiben

  • Kosten senken

  • Zeit einsparen

  • Kunden- und Mitarbeitererfahrung verbessern

  • Geschäftsprozesse effizienter gestalten

  • Papierlos arbeiten

Alle Fragen und Antworten hier in Ihrem Reiseführer zur Digitalisierung

1. Ist eSignature weltweit rechtsverbindlich und anerkannt?

Zu Beginn gleich die gute Nachricht: JA!

Mittlerweile hat fast jedes Land der Welt die elektronische Signatur in Gesetzen geregelt, und somit ist die elektronische Signatur auch rechtsverbindlich und anerkannt. Dieser gesetzlichen Definition entspricht auch Docusign.

Mit Docusign eSignature können mehrere Parteien in verschiedenen Gerichtsbarkeiten Vereinbarungen auf rechtsgültige Weise abschließen. Docusign eSignature entspricht der EU weit gültigen eIDAS-Verordnung.

2. Gibt es eine mit Docusign eSignature verbundene Zahlungslösung?

Docusign Payments ermöglicht die Erfassung von Zahlungen nach Abschluss der Unterzeichnung und funktioniert mit einer Reihe von Zahlungsgateways für die Einrichtung von Zahlungen und wiederkehrenden Zahlungen.

3. Ist Docusign Identify in Paketen enthalten oder von eSignature getrennt?

Docusign Identify ist ein Zusatzpaket.

4. Wie erfolgt die ID-Überprüfung der Unterzeichner?

Docusign Identify bietet eine Reihe von Optionen für Unternehmen, wie Unterzeichner identifizieren, die über die Standardpraxis des Klickens auf einen per E-Mail gesendeten Link hinausgehen.

Die Docusign-ID-Überprüfung ist vollständig in Docusign eSignature integriert, sodass Kunden die Identität der Unterzeichner vor dem Zugriff auf die Vereinbarung sicher überprüfen können. Die Docusign ID Verification unterstützt staatliche Foto-IDs und europäische eIDs, indem die Sicherheitsmerkmale des Dokuments analysiert und der Name in der Vereinbarung mit dem Namen auf der ID abgeglichen wird. Nach erfolgreicher Überprüfung kann der Unterzeichner die Vereinbarung anzeigen und wie gewohnt unterzeichnen. 

Darüber hinaus bietet Docusign Identify eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten für Unternehmen, die Unterzeichner identifizieren müssen, die über die Standardpraxis des Klickens auf einen per E-Mail gesendeten Link hinausgehen.

5. Muss sich der Unterzeichner bei der Unterzeichnung als QES (und bei Verwendung von IDNow) jedes Mal identifizieren?

Der Unterzeichner muss nicht jedes Mal den Identifikationsprozess durchlaufen, solange er ein Konto erstellt und sich angemeldet hat. Auf diese Weise kann der Unterzeichner zwei Jahre lang mit QES unterschreiben, bevor er sich erneut identifizieren muss.

6. Kann Docusign über einen Remotedesktopserver verwendet werden?

Ja, Docusign ist eine vollständig webbasierte Plattform und kann über RDP (Remotedesktopserver) verwendet werden.

7. Wenn ich ein Dokument sende, das von einem Privatkunden signiert werden soll, benötigen dieser eine Docusign-Lizenz oder nur eine Internetverbindung und eine E-Mail-Adresse?

Für Docusign muss kein Unterzeichner eine Lizenz oder Software vorinstalliert haben. Die einzige Voraussetzung ist der Zugriff auf E-Mail und eine Internetverbindung, um signieren zu können.

8. Ist eine Lizenz mit einem Konto verbunden - Einmaliger Unterzeichner vs. häufiger Unterzeichner?

Lizenzen sind an den Absender gebunden, nicht an den Unterzeichner. Personen, die ein Dokument unterschreiben müssen, benötigen keine Lizenz.

Sie können Ihre Reise starten! 

Beginnen Sie nun Ihre Reise in die digitale Transformation und arbeiten Sie effizienter, kostengünstiger und bieten Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern eine angenehme Erfahrung.

Bei weiteren Fragen, kontaktieren Sie bitte einen unsere Vertriebsmitarbeitern und testen Sie jetzt schon einmal unsere kostenlose 30-Tage Testversion. 

Erfahren Sie, wie die Agreement Cloud Ihrem Unternehmen helfen kann.Vertrieb kontaktieren

Ähnliche Beiträge

  • You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.
    Einblicke für Führungskräfte

    Passwortlose Lösungen

    Tobias S.
    Tobias S.
  • Einblicke für Führungskräfte

    Was Sie zum digitalen Bauamt wissen müssen

    Tobias S.
    Tobias S.
You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.
Einblicke für Führungskräfte

Passwortlose Lösungen

Tobias S.
Tobias S.
Einblicke für Führungskräfte

Was Sie zum digitalen Bauamt wissen müssen

Tobias S.
Tobias S.

Entdecken Sie die Neuheiten von Docusign IAM oder starten Sie kostenlos mit eSignature

Entdecken Sie Docusign IAMTesten Sie eSignature kostenlos
Person smiling while presenting