5 Tipps zum Aufbau eines starken Netzwerks für Frauen

Frauen sind zusammen stärker- das ist eine Tatsache! Frauen die Möglichkeit zu geben zusammenkommen und -arbeiten, führt daher zu einer spürbaren Veränderung im Unternehmenskosmos. Doch wie kann man die Kraft der Frauen am besten nutzen? Die Antwort für uns bei Docusign war es ein starkes Netzwerk unter Frauen zu schaffen. Dieses wirkungsvolle Netzwerk hat sich aus einer einfachen, lockeren Dinner-Gruppe vor sieben Jahren zum Start der ersten offiziellen Employee Resource Group (ERG) von Docusign im Jahr 2015 zu einer mächtigen Bewegung für Veränderungen im Jahr 2021 entwickelt.

Frauen - innerhalb und außerhalb der Arbeitswelt - können immer einen zusätzlichen Schub Unterstützung gebrauchen. Zu Ehren des Internationalen Frauentags haben wir für Sie  fünf Tipps zusammengetragen, die Sie beim Aufbau einer Mitarbeitergruppe für die Frauen in Ihrem Unternehmen berücksichtigen sollten.

1) Es ist in Ordnung, klein anzufangen

Als ich 2012 anfing, umfasste die Mitarbeiterzahl bei Docusign etwa 150 Personen - und das mit sehr wenigen Frauen. In jenen frühen Tagen befand sich das Unternehmen noch im Startup-Modus, um sich als mächtiges IT-Unternehmen zu etablieren. Die wenigen Frauen, die Teil des Teams waren, versammelten sich zu regelmäßigen Abendessen, um sich auf einfache Weise zu verbinden und Erfahrungen zu teilen.

Diese kleinen Abendessen fanden anfangs nur zum Spaß statt: Eine entspannte Runde in besonders hektischen Zeiten. Doch bald wurden aus diesen unterhaltsamen Abenden mehr.Obwohl wir eine kleine Gruppe waren, half das Treffen mit diesen Frauen, unsere Ängste und Sorgen zu mildern, unser Vertrauen in uns selbst zu stärken und eine Gemeinschaft von gegenseitiger Unterstützung zu schaffen. Dieses Gruppe schuf ein Gefühl der Solidarität, dass wir bei der Arbeit nicht so allein sind, wie wir uns manchmal fühlten.

2) Entwickeln Sie sich Stück für Stück

Als unsere kleine Gruppe wuchs, brauchten wir schließlich mehr Struktur. 2015 haben Robin Ducot, Catherine Courage und ich unsere Initiative formalisiert und haben die erste Mitarbeitergruppe von Docusign Frauen gegründet. Wir haben dieses von Mitarbeiterinnen geleitete Programm Women at Docusign genannt (clever, oder?). Im ersten Jahr haben wir uns auf die Mission konzentriert, Docusign zu einem gerechten Ort für Frauen zu schaffen, und haben hart daran gearbeitet, unsere Präsenz zu etablieren.

In den nächsten Jahren haben wir zusammengearbeitet, uns freiwillig gemeldet und das Unternehmen vorangebracht - alles ohne jegliche Unterstützung von Vollzeitbeschäftigten, die sich dieser Sache widmeten. Jedes Jahr sind wir gewachsen und konnten dabei mehr erreichen. Im Jahr 2018 beauftragte Docusign Charlotte Flanagan die Leitung der Bemühungen für “Diversity and Inclusion” zu übernehmen. Charlotte war maßgeblich daran beteiligt, unsere Gruppe büroübergreifend auszurichten und eine einheitliche Strategie und Richtung zu entwickeln. Letztes Jahr haben wir unseren Namen in Docusign Women aktualisiert.

3) Feiern Sie Erfolge - Große und Kleine

Nur allzu oft geben sich Frauen mit Selbstgefälligkeit zufrieden, aber der Rest des Unternehmens sollte über gute Arbeit informiert werden, die Frauen leisten. Frauengruppen machen das Unternehmen für Mitarbeiter integrativer und für Rekruten attraktiver. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht unsichtbar sind und heben Sie Erfolge hervor.

Wir verfolgen unsere Fortschritte jedes Jahr bei Docusign. In den Anfangsjahren, als wir vollständig von Mitarbeitern geführt wurden, war dies so einfach wie eine jährliche Zusammenfassung der Besprechungen, Beiträge und Arbeiten, die wir durchgeführt haben. Nachdem Docusign Women jetzt fest etabliert ist und von Docusign unterstützt wird, veranstalten wir jährlich ein Offsite-Event, um an Visionen, Werten und Zielen zu arbeiten. Anschließend veröffentlichen und verfolgen wir unseren Plan über unsere interne Docusign-Webseite.

4) Zusammenarbeiten, aber klare Grenzen setzen

Unternehmen jeder Größe können ein Frauennetzwerk aufbauen. Wenn Sie jedoch größer werden, müssen Sie prüfen, was benötigt wird, die Gruppe formalisieren und unterstützende Ressourcen bereit stellen. Heute hat Docusign zwei Vollzeitmitarbeiter, die sich für Vielfalt und Inklusion einsetzen und bei der Verwaltung unseres Frauennetzwerks helfen. 

Jetzt, da wir eine etablierte Gruppe sind, mussten wir klare Grenzen setzen. Zum Beispiel ist es wichtig zu bestimmen, was die Arbeit der Mitarbeitergruppe im Vergleich zum Unternehmen ist. Der Schlüssel ist, dass beide Seiten eine aktive Rolle spielen können. Wer leitet Diskussionen über Visionen? Welche Rolle spielt die Frauengruppe bei der Bindung? Wie passt unsere Frauengruppe zu den Werten und der Mission des gesamten Unternehmens? Berücksichtigen Sie diese Fragen, wenn Sie wachsen.

5) Denken Sie über die Rolle der Verbündeten nach

Ein Schlüssel zu unserem Erfolg war schließlich die Zusammenarbeit - nicht nur innerhalb unserer eigenen Gruppe, sondern auch mit anderen Mitarbeitergruppen und darüber hinaus. Unsere Mission ist es, Docusign zu einem integrativeren Ort und einem begehrenswerten Ort für Frauen zu machen. Es liegt in unserem besten Interesse, mit anderen zusammenzuarbeiten, um dies zu erreichen.

Wie schließen Sie Männer ein, die helfen wollen? Wie können Sie sich mit weiteren Mitarbeitergruppen verbünden? Der Schlüssel besteht darin, Verbündete absichtlich an den Tisch einzuladen, ihnen Ressourcen zur Verfügung zu stellen und sie in Ereignisse einzubeziehen, in denen dies sinnvoll ist. Wenn alle zusammenarbeiten, arbeiten wir nicht nur glücklicher, sondern auch produktiver und die Kundenbindung verbessert sich automatisch mit.

Wie haben Sie in Ihrem Unternehmen integrative Gruppen für Frauen geschaffen?

Wir wollten kein formelles Frauennetzwerk aufbauen, aber das daraus Resultierende war für mich persönlich, für die Frauen von Docusign und für das gesamte Unternehmen magisch. Wir haben sicherlich nicht immer alle Antworten parat und sind stets offen für Verbesserungsmöglichkeiten. Sie haben Tipps für uns? Was hat in Ihrer Organisation funktioniert? Teilen Sie Ihre Tipps online unter @Docusign (ich würde sie auch gerne bei @RobinJoy hören).