4 digitale Tools für ein erfolgreiches Verkaufsteam

Für viele Unternehmen sind ihre Verkaufsteams die primäre Quelle für Wachstum. Sie sind es auch die maßgeblich für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens verantwortlich sind. Eine Optimierung des Vertragsprozesses kann nicht nur den Umsatz steigern, ein effizientes Verkaufsteam erhöht auch die Gesamt-Rentabilität des Unternehmens. Damit Ihr Verkaufsteam effizient arbeiten kann, ist ein reibungsloser Ablauf des Vertragssprozesses unabdingbar. Wir stellen 4 digitale Tools vor, die Sie zu einem erfolgreichen Vertriebsteam führen. 

Machen Sie ihre Verkaufsteams noch erfolgreicher!

Im Laufe des Vertragsprozesses haben Verkäufer unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Dazu zählen beispielsweise der Aufbau und das Pflegen der Kundenbeziehung, das Erstellen von Angeboten und Verträgen und zu guter Letzt der Vertragsabschluss. Viele dieser Prozesse sind noch immer händisch durchzuführen.

Eine neue Studie, die Forrester Consulting im Auftrag von Docusign, Status Quo Systems of Agreement 2019 , durchgeführt hat, bestätigt, dass Verkaufsteams die Vertragsprozesse verbessern müssen, um die Gesamtleistung zu verbessern.

Im folgenden Artikel werden vier digitale Tools vorgestellt, mit denen Sie Ihre Prozesse automatisieren können und mit denen Sie somit Ihr Verkaufsteam zum Nummer Eins verhelfen

1. Elektronische Signatur

Heute haben Hunderttausende von Unternehmen weltweit das führende Tool für elektronische Signaturen, Docusign eSignature, eingeführt. Docusign eSignature ist Teil der Docusign Agreement Cloud ™. Bis zu 82% der Verträge können mit eSignature in weniger als  nur einem Tag unterzeichnet und abgewickelt werden.

Mit dieser Technologie können Ihre Vertriebsteams von praktisch jedem Gerät aus  Verträge an jeden Ort der Welt senden. So kann auch von unterwegs gearbeitet werden, selbst ohne Internetzugang. 

Darüber hinaus kann das gesamte Team in Echtzeit mitverfolgen, wo sich die Verträge im Verkaufsprozess gerade befinden. Das macht den gesamten Signatur- und Genehmigungsprozess schneller und sicherer.

1. CLM (Contract Lifecycle Management)

Sie möchten die Effizienz Ihrer Vertriebsteams und Ihren Umsatz steigern? Dann benötigen Sie Docusign CLM. Mit Docusign CLM verlieren Sie nie den Überblick über die Verkäufe, die gerade getätigt werden oder noch in Ihrer Pipeline schlummern.

Docusign CLM sorgt so für den nötigen Überblick und vermeidet unnötige Verzögerungen im Verkaufsprozess.

Docusign CLM kann aber noch viel mehr! Dank einer leicht zugänglichen Bibliothek, vorab erstellter Vertragsklauseln trägt CLM auch dazu bei, die Abhängigkeit des Vertriebs von rechtlichen Bestimmungen während der Verhandlung wesentlich zu verringern.

In der Studie von Forrester Status Quo  Systems of Agreement 2019 geben 54% der Unternehmen an, eine gute Integration zwischen ihren Geschäftssystemen zu haben. Die verbleibenden 46% der Unternehmen verbringen immer noch viel Zeit damit, Informationen manuell von einem System in ein anderes zu übertragen.

Vertriebsteams können in jeder Phase des Vertragsprozesses viel Zeit verlieren, weil sie beispielsweise Informationen erneut in das System manuell eingeben müssen, oder wenn Sie veraltete, nicht mehr aktuelle  Vertragsvorlagen verwenden. Der Vorteil von Docusign CLM besteht darin, dass es eine Fülle von Integrationen und APIs enthält, mit denen Vertragsaufgaben in den Tools ausgeführt werden können, die Ihr Verkaufsteam bereits verwendet.

Das Tool kann auch Daten abrufen, um vorkonfigurierte Vorlagen für Verträge automatisch zu generieren, und somit diese automatisch mit Daten aus anderen Systemen zu füllen.

Es lohnt sich daher sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte CLM sowohl in ihre Back-Office- als auch in ihre Front-Office-Systeme integriert werden kann, damit Sie auch in Zukunft davon profitieren können.

Mit Docusign CLM können Sie manuelle Tätigkeiten automatisieren, dabei Zeit sparen und die Abhängigkeit von gesetzlichen Bestimmungen verringern. Es hilft auch, Vertragsfehler und Risiken zu reduzieren.

Rechts- und Compliance-Teams können eine leicht zugängliche Bibliothek vorab genehmigter Klauseln und Optionen erstellen, die Ihre Vertriebsteams bereits während der Verhandlung nutzen können. Verkaufsteams können auch Verträge zur Überprüfung senden und Änderungen über mehrere Versionen hinweg verfolgen. So können beide Teams sehen, wer was wann getätigt hat.

49% der Forrester-Befragten haben derzeit Probleme, ihre Verträge zu finden, zu verwalten und zu überprüfen. Mit Docusign CLM können Sie alle Verträge an einem einzigen, durchsuchbaren Ort speichern, kennzeichnen und organisieren.

Darüber hinaus können Teams ihren Workflow auf der Grundlage gespeicherter Vertragsmetadaten erstellen, z.B. Erinnerungen an Vertrags-Verlängerungen. Diese Erinnerungen helfen dabei, den kompletten Vertragserneuerungsprozess zu optimieren.

1. Dokumenterstellung

Docusign Gen für Salesforce ist ein hervorragendes Tool für kleine und mittlere Unternehmen. Das Tool ermöglicht es mit nur einem Mausklick, ausgefeilte Verträge aus ihren Salesforce-Datensätzen erstellen zu können.  Das spart viel Zeit und Ihr Team braucht sich nur mehr um Vertriebsaufgaben zu kümmern. Die komplette Verwaltung übernimmt Docusign Gen für Salesforce. Dokumente schnell erstellen, automatisiert, intuitiv und selbstverwaltet – damit wird ihr Vertragsprozess nicht nur vereinfacht, sondern gleichzeitig auch beschleunigt.

Weitere Informationen zu Docusign Gen für Salesforce finden Sie hier:

1. Redlining Tool

Wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen, um Vertrags-Redlining in einem Live-Dokument während des Bearbeitungs- und Verhandlungsprozesses durchzuführen, verlieren Sie Zeit. Darüber hinaus riskieren Sie auch Fehler und Ungenauigkeiten. Redlining ist eine wichtige Phase und die beste Möglichkeit, dieses Risiko zu minimieren. Jegliche Fehler in dieser Phase des Prozesses können die Bedeutung des Vertrags verändern und das kann für ein Unternehmen immense Kosten verursachen.

Mit Docusign Negotiate for Salesforce können Verkaufsteams Verträge direkt über Salesforce zur Überprüfung und Genehmigung senden. Docusign Negotiate for Salesforce schließt genau diese Lücke zwischen dem Generieren eines Dokuments und dem Versenden zur Signatur. Prüfer können direkt zusammenarbeiten und Änderungen werden automatisch erkannt und als Redlines angezeigt. Die gesamte Versionshistorie des Vertrags kann nachverfolgt werden, sodass Vertriebsteams Engpässe sofort erkennen und nach Optimierungsmöglichkeiten suchen können.

Viele Vertriebsorganisationen leiden unnötig unter diesen Reibungsverlusten, da ihre aktuellen Prozesse zur Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Dokumenten noch  vollständig manuell über E-Mail- und Microsoft Word-Bearbeitungen erfolgen.

Die Automatisierung des Einigungsprozesses mit digitalen Tools kann die Produktivität der Vertriebsmitarbeiter steigern und somit auch zu einer besseren Arbeitszufriedenheit beitragen. Der optimierte Prozess kann auch die Zeit für den Abschluss von Geschäften erheblich verkürzen. Durch die Automatisierung kann Ihr Verkaufsteam Zeit sparen, um neue Leads zu generieren, eingehende Anfragen zu beantworten und sicherzustellen, dass bestehende Kunden auch einen erstklassigen Kundenservice erhalten.

Helfen Sie Ihrem Team, weniger Zeit für Papierkram und mehr Zeit für den Verkauf aufzuwenden.

Docusign kann Unternehmen jeder Größe helfen, indem Prozesse mit der Docusign Agreement Cloud automatisiert werden.